Begrens hvem som kan invitere gjester
Du kan begrense hvem i organisasjonen som kan invitere gjester. Gjestekontoer kan brukes til å dele team, SharePoint-nettsteder, filer og mapper med personer utenfor organisasjonen.
Hvis forretningsprosessene krever at du begrenser hvem som kan invitere gjester, eller hvis du vil at brukerne skal fullføre opplæringen før de kan invitere gjester, kan du begrense hvem som kan invitere gjester til organisasjonen ved å bruke gjesteinvitasjonsrollen i Microsoft Entra ID.
Opprette en sikkerhetsgruppe for personer som har tillatelse til å invitere gjester
Det første trinnet er å opprette en sikkerhetsgruppe for brukerne som har tillatelse til å invitere gjester. Pass på at du konfigurerer denne gruppen slik at den tillater en Microsoft Entra-rolle, og deretter tilordner du rollen som gjesteinvitasjonsør.
Slik oppretter du en sikkerhetsgruppe for gjesteinvitasjoner
Logg deg på administrasjonssenteret for Microsoft Entra ved hjelp av en sikkerhetsadministratorkonto.
Utvid grupper , og velg deretter Alle grupper.
Velg Ny gruppe.
Velg Sikkerhet for gruppetypen.
Skriv inn et gruppenavn.
Du kan også legge til en beskrivelse for gruppen.
Velg Ja for Microsoft Entra-roller som kan tilordnes til gruppen.
Legg til gruppeeiere og medlemmer.
Velg Ingen roller valgt under Roller.
Søk etter og velg gjesteinvitasjonsrollen , og velg deretter Velg.
Velg Opprett, og bekreft at du vil ha en gruppe som roller kan tilordnes til. Gruppen er opprettet og klar til å legge til medlemmer.
Konfigurer innstillinger for eksternt samarbeid
Når du har opprettet sikkerhetsgruppen og lagt til brukerne du vil skal kunne invitere gjester, er neste trinn å konfigurere innstillingene for eksternt samarbeid i Microsoft Entra slik at brukere med gjesteinvitasjonsrollen bare kan invitere gjester.
Vær oppmerksom på at globale administratorer alltid kan invitere gjester uavhengig av denne innstillingen.
Obs!
Det kan ta to timer før endringer i tilgangsinnstillingene på tvers av leier trer i kraft.
Slik konfigurerer du Microsoft Entra ID til å begrense gjesteinvitasjoner til gjesteinvitasjonsrollen
- Utvid eksterne identiteter i administrasjonssenteret for Microsoft Entra, og velg deretter Innstillinger for eksternt samarbeid.
- Under innstillinger for gjesteinvitasjonvelger du Bare brukere som er tilordnet til bestemte administratorroller, som kan invitere gjester.
- Velg Lagre.
Beslektede emner
Tillat at bare brukere i bestemte sikkerhetsgrupper kan dele eksternt i SharePoint og OneDrive