Integrering av SharePoint og Microsoft 365 Groups (IT-administratorer)

Artikkel
08/06/2023

Noen innstillinger for Microsoft 365 Groups og SharePoint i Microsoft 365, spesielt relatert til oppretting av deling og opprettelse av gruppe- og gruppenettsteder, overlapper hverandre. Denne artikkelen inneholder beskrivelser av disse samhandlingene og anbefalte fremgangsmåter for hvordan du arbeider med disse innstillingene.

Venn-diagram over funksjoner for SharePoint, Viva Engage og grupper.

Effektene av SharePoint-innstillinger på Microsoft 365-grupper

SharePoint-innstilling	Beskrivelse	Effekt på Microsoft 365-grupper	Anbefaling
Ekstern deling for organisasjon og område	Bestemmer om områder, filer og mapper kan deles med personer utenfor organisasjonen.	Hvis Innstillingene for SharePoint og Microsoft 365 Groups ikke samsvarer, kan gjester i gruppen bli blokkert fra å få tilgang til nettstedet, eller ekstern tilgang kan være tilgjengelig på nettstedet, men ikke i gruppen.	Når du endrer delingsinnstillinger, kontrollerer du både Microsoft 365 Groups innstillinger og innstillinger for SharePoint-område for gruppetilkoblede gruppeområder. Se Samarbeide med gjester på et område.
Tillatt/blokk for domene	Tillater eller hindrer at innhold deles med angitte domener.	Microsoft 365 Groups gjenkjenner ikke SharePoint-tillatelseslister eller blokklister. Brukere fra domener som ikke er tillatt i SharePoint, kan få tilgang til SharePoint gjennom en gruppe.	Behandle domenetillatelseslister eller blokkeringslister for Microsoft Entra ID og SharePoint sammen, sammen med ekstern tilgang for møter. Opprett en organisasjonsomfattende styringsprosess for å tillate og blokkere domener. Se domeneinnstillinger for SharePoint, Microsoft Entra domeneinnstillinger og ekstern tilgang.
Tillat at bare brukere i bestemte sikkerhetsgrupper kan dele eksternt	Angir sikkerhetsgrupper som kan dele områder, mapper og filer eksternt.	Denne innstillingen påvirker ikke gruppeeiere som deler Microsoft 365-grupper eksternt. Gruppegjester har tilgang til det tilknyttede SharePoint-området.
Innstillinger for deling av SharePoint-område	Bestemmer hvem som kan dele nettstedet direkte, utenfor gruppemedlemskap. (Gruppe- eller områdeeieren konfigurerer denne innstillingen.)	Denne innstillingen påvirker ikke gruppen direkte, men den kan tillate at brukere legges til på et område og ikke har tilgang til andre grupperessurser	Vurder å bruke denne innstillingen til å begrense deling av området direkte og behandle områdetilgang gjennom gruppen.
La brukere opprette områder fra SharePoint-startsiden og OneDrive	Angir om brukere kan opprette nye SharePoint-områder.	Hvis denne innstillingen er deaktivert, kan brukere fortsatt opprette gruppetilkoblede gruppeområder ved å opprette en gruppe.

Effektene av Microsoft 365 Groups innstillinger på SharePoint

Microsoft 365 Groups innstilling	Beskrivelse	Effekt på SharePoint	Anbefaling
Navngi policyer	Angir prefikser og suffikser for gruppenavn og blokkerte ord for oppretting av grupper	Policyer håndheves for brukere som oppretter gruppetilkoblede gruppeområder, men ikke kommunikasjonsområder eller nettsteder med andre maler.	Opprett separate veiledninger for navngivning for kommunikasjonsområder om nødvendig.
Gjestetilgang for gruppe	Angir om personer utenfor organisasjonen kan legges til i grupper.	Hvis Innstillingene for SharePoint og Microsoft 365 Groups ikke samsvarer, kan gjester i gruppen bli blokkert fra å få tilgang til nettstedet, eller ekstern tilgang kan være tilgjengelig på nettstedet, men ikke i gruppen.	Når du endrer delingsinnstillinger, kontrollerer du både Microsoft 365 Groups innstillinger og innstillinger for SharePoint-område for gruppetilkoblede gruppeområder. Se Samarbeide med gjester på et nettsted
Gruppeoppretting etter sikkerhetsgruppe	Bare medlemmer av en bestemt sikkerhetsgruppe kan opprette Microsoft 365-grupper.	Brukere som ikke er medlemmer av sikkerhetsgruppen, kan ikke opprette et gruppetilkoblet gruppeområde.	Pass på at prosessen for å be om en gruppe inneholder instruksjoner for å be om et nettsted.
Policy for gruppeutløp	Angir en tidsperiode der Microsoft 365-grupper som ikke brukes aktivt, slettes automatisk.	Når gruppen slettes, slettes også det tilknyttede SharePoint-området. Innhold som er beskyttet av oppbevaringspolicyer, beholdes.	Bruk utløpspolicyer for å unngå spredning av ubrukte Microsoft 365-grupper og -nettsteder.