Trinn 5. Distribuer produktivitetsapper og -tjenester for hybridarbeidere
For å være produktiv må folk kommunisere og samarbeide med hverandre. De må møtes, chatte med tale og tekst, opprette nytt innhold og dele informasjon og filer, utveksle e-post og administrere kalendere og oppgaver. Microsoft 365 tilbyr skybaserte tjenester for alle disse nøkkelfunksjonene:
| IT-funksjon | Microsoft 365-komponenter | Beskrivelse |
|---|---|---|
| E-posttjenester | Exchange Online | Exchange-e-post og behandle kalendere, kontakter og oppgaver med Outlook-klienten. |
| Intranettområder, dokumentsamarbeid | SharePoint og OneDrive | Lagre og samarbeid på filer i en nettleser eller i Teams. |
| Office-programmer for stasjonære og mobile enheter | Microsoft 365 Apps | Opprett nytt innhold eller samarbeid om eksisterende innhold med versjoner av Word, PowerPoint, Excel og Outlook som er installert på den lokale datamaskinen, og motta pågående funksjons- og sikkerhetsoppdateringer. |
Exchange-e-post og behandle kalendere, kontakter og oppgaver med Exchange Online og Outlook
Med Outlook kan hybridarbeidere holde kontakten og organisere med e-post, kalendere, kontakter, oppgaver og mer – sammen på ett sted. Outlook hjelper deg med å holde oversikten og prioritere dagen basert på hva som er relevant for deg. Outlook gjør det mulig å dele vedlegg direkte fra OneDrive, planlegge og bli med i Teams-møter, vise og dele kalendere og gi representanttillatelser til andre. Å vite hva som kommer videre på tvers av både arbeid og personlige forpliktelser og hva som trenger oppmerksomhet, kan hjelpe hybridarbeidere med å fokusere på det som betyr noe. Outlook tilbyr nyttige måter hybridarbeidere kan administrere tiden sin på og finne det de trenger enkelt, inkludert filer, personer i organisasjonen og mer.
Se denne artikkelen for anbefalte policyer for identitets- og enhetstilgang for å beskytte organisasjonens e-post- og e-postklienter som støtter moderne godkjenning og betinget tilgang.
Lagre og samarbeide på filer med SharePoint og OneDrive
For innholdssamarbeid kan hybridarbeidere bruke SharePoint- og OneDrive-mapper som et sentralt sted i skyen for å lagre og dele filer, redigere samtidig, kommunisere og samarbeide. Eksterne arbeidere kan arbeide fra hvor som helst fra en nettleser, fra Teams og fra Office-apper.
Det kan hende du må overføre dokumentene til SharePoint eller OneDrive fra:
Hvis du vil beskytte SharePoint og OneDrive, kan du se denne artikkelen for anbefalte policyer for identitets- og enhetstilgang.
Opprette og samarbeide om innhold med Microsoft 365 Apps
Microsoft 365 Apps er den mest produktive og sikre Office-opplevelsen for bedrifter, slik at folk kan arbeide sammen sømløst fra hvor som helst, når som helst. Eksterne arbeidere kan samarbeide på et dokument med flere personer samtidig, se redigeringer og endringer i sanntid, og samtidig redigere med andre på alle bærbare datamaskiner, datamaskiner eller mobile enheter.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se distribusjonsveiledningen for Microsoft 365 Apps.
Admin tekniske ressurser for produktivitetsapper og -tjenester
- Støtte eksterne arbeidere ved hjelp av Microsoft Teams
- Nedlasting av Teams Customer Success Kit
- Verktøy for å drive Teams-innføring
- Opprett en strategi for endringsadministrasjon for Microsoft Teams
- Teams med tre beskyttelsesnivåer
Brukeropplæringsressurser for produktivitetsapper og -tjenester
Neste trinn:
Fortsett med trinn 6 for å lære opp brukerne og overvåke suksessen deres.