Oversikt over lagringsplass og tillatelser for Loop-arbeidsområder
Loop-lagringsplass
Hvor Loop-innhold lagres, påvirker administrasjons-, styrings-, datalivssyklus- og samsvarsfunksjonene som er tilgjengelige. Microsoft Loop er bygget på toppen av SharePoint, OneDrive og SharePoint Embedded, noe som betyr at de fleste av disse funksjonene fungerer akkurat som eksisterende filer i økosystemet. Siden Loop-sider og komponenter er filer, kan de administreres på en kjent måte i eksisterende arbeidsflyter. Tabellen skal bidra til å klargjøre hvordan Loop-innhold lagres i Microsoft-økosystemet.
Hvor Loop-innholdet opprinnelig ble opprettet, bestemmer lagringsplasseringen:
| Loop-innhold som opprinnelig ble opprettet i | Loop-innhold som er lagret i SharePoint Embedded | Loop-innhold som er lagret i SharePoint Site | Loop-innhold som er lagret i brukerens OneDrive |
|---|---|---|---|
| Loop-appen | ✔️i Loop-arbeidsområdet | ||
| Copilot-sider | ✔️i Loop-arbeidsområdet | ||
| Kanalmøte i Teams | ✔️i 📁Meetings |
||
| Teams-kanal | ✔️i Kanal-mappen | ||
| Privat Teams-chat | ✔️i 📁Microsoft Teams Chat files |
||
| Privat møte i Teams | ✔️i 📁Meetings |
||
| E-postmelding i Outlook | ✔️i 📁Attachments |
||
| OneNote for Windows eller på nettet | ✔️i 📁OneNote Loop files |
||
| Whiteboard | ✔️i 📁Whiteboard\Components |
Loop-appens bruk av organisasjonens kvote for lagringsplass
Loop-apparbeidsområder lagres i leieren, i SharePoint Embedded. Alle Loop arbeidsområder og sider, inkludert delte arbeidsområder, personlige arbeidsområder, ideer og Sider i Copilot, teller mot leierens Lagringskvote for SharePoint.
SharePoint Embedded tilbyr også en plattform for å bygge dine egne programmer. Dette bruksmønsteret som faser per bruk, er forskjellig fra Loop, og må ikke forveksles med Loop. Som beskrevet ovenfor kombineres og måles Loop lagringsplass i SharePoint Embedded med leierens Lagringskvote for SharePoint.
lagringsgrenser for Loop arbeidsområde
Loop arbeidsområder har en maksimal størrelse på 25 TB per arbeidsområde. Denne grensen kan ikke økes eller reduseres. Arbeidsområdeinnhold teller mot en brukers lagringskvote, og siden denne lagringskvoten per bruker alltid er mindre enn 25 TB, skal grensen på 25 TB aldri nås, i praksis. Loop arbeidsområder implementeres som SharePoint Embedded-beholdere. Mer informasjon om beholdergrenser for SharePoint Embedded.
Mekanisme for innholdstillatelser
Hvert arbeidsområde i Loop-appen bruker lagringsplassen til arbeidsområdet i SharePoint Embedded. I tillegg oppretter Loop-appen en liste for dette arbeidsområdet for å styre tilgangen til hele arbeidsområdet. Hvis du deler sider fra arbeidsområdet, oppretter vi en delingskobling ved hjelp av bedriftens standard koblingstype for deling som er konfigurert for OneDrive og SharePoint.
Hvis du deler et arbeidsområde i Loop, legges brukeren til i arbeidsområdets liste. Alle medlemmer av arbeidsområdets liste har tilgangs- og redigeringstillatelser til alle Loop-sidene i arbeidsområdet.
Det er forskjell på å dele en bestemt Loop-side med en bruker og å invitere dem til et arbeidsområde.
Hvis du inviterer en bruker til et arbeidsområde, får denne brukeren tilgang til alle sidene i arbeidsområdet. Loop støtter bare at brukere inviteres til et arbeidsområde via denne flyten for administrering av arbeidsområdelister, som gir tilgang til området og sender en e-postinvitasjon til de inviterte brukerne.
Hvis du bare deler en Loop-side, gir du brukerne tilgang til denne aktuelle siden (ikke hele arbeidsområdet). Brukeren kan velge å bruke en delingskobling for bedriften eller en delingskobling som er personspesifikk, med mindre en tenantadministrator har deaktivert noen av typene delingskoblinger. Når du deler en side, kan du velge å gi brukeren tilgangen Rediger eller Skrivebeskyttet.
Gjest/ekstern deling
Du kan dele Loop-arbeidsområder, sider og komponenter med brukere utenfor firmaet (gjester), slik at de kan samarbeide med deg. Det finnes noen krav som må oppfylles for at gjestedeling skal være mulig:
- Organisasjonen må tillate deling av filer med gjester. Lær hvordan du administrerer denne policyen.
- Brukeren du deler med, må ha en gjestekonto i tenanten eller Business-to-Business Invitation Manager er aktivert.
- Organisasjonen har ikke konfigurert følsomhetsetiketter. Ekstern deling av Loop fungerer ikke for firmaer som har følsomhetsetiketter konfigurert. Når følsomhetsetiketter for Loop arbeidsområder, sider og komponenter er generelt tilgjengelige, fungerer ikke ekstern deling for firmaer med konfigurerte følsomhetsetiketter. Microsoft Veikart-ID 421614 løser dette.
Arbeidsområder kan bare deles med brukere som har en eksisterende gjestekonto i tenanten. Hvis administrering av invitasjoner mellom bedrifter er aktivert, kan brukere dele en side eller en komponent med en gjest, noe som gjør det mulig å opprette en gjestekonto for brukeren via flyten.
Hvis betingelsene ovenfor er oppfylt, kan du dele med gjester ved:
- Gå til Loop-arbeidsområdet eller -siden du vil dele (eller gå til Loop-filen i OneDrive).
- Åpne Del-menyen øverst til høyre på skjermen i Loop (eller åpne Del-menyen ved siden av filen mens du viser den i OneDrive).
- Velg om du vil dele arbeidsområdet eller siden (gjelder bare i Loop).
- Skriv inn e-postadressen til brukeren du vil dele med.
- Velg Send eller Inviter.
Deling med eksterne deltakere gjøres via «Del med bestemte personer»-koblinger. Delingskoblinger for hele firmaet fungerer ikke med eksterne deltakere. Du må angi gjestebrukeren eksplisitt i dialogboksen for deling.
Når en gjest får tilgang til Loop-arbeidsområdet, -siden eller -komponenten fra koblingen fra organisasjonen, logger de på og får tilgang til det delte innholdet ved hjelp av gjestekontoen. Vedkommende må bruke delingskoblingen på nytt for å få tilgang til Loop-arbeidsområdet, -siden eller -komponenten i fremtiden, fordi innholdet fra organisasjonen ikke vil være tilgjengelig via standardkontoen deres.
Hvis du vil deaktivere gjestedeling av Loop-arbeidsområder uavhengig av delingsinnstillingen for OneDrive og SharePoint på organisasjonsnivå, kan du se angi delingsfunksjoner for programmer og bruke Eierapp-ID: a187e399-0c36-4b98-8f04-1edc167a0996.
I motsetning til SharePoint-områder finnes det ingen administratorinnstilling for å konfigurere gjestedeling av bestemte Loop arbeidsområder. Diriger brukere mot følsomhetsmerking for ekstern deling per arbeidsområde-konfigurasjon. Administratorer kan også konfigurere følsomhetsetiketter på beholdere.
Medlemskap i Loop-arbeidsområder med Microsoft 365-grupper
Loop-arbeidsområder har for øyeblikket én type, der medlemskap er synlig og kan administreres i Loop-appen av arbeidsområdets eier. Det finnes imidlertid ingen integrering med Microsoft 365-grupper eller -sikkerhetsgrupper. Microsoft Roadmap ID 422728 løser dette for Microsoft 365-grupper.
Eiere kan for øyeblikket ikke tilordne nye medlemmer som eiere. Hvis eieren forlater firmaet, blir arbeidsområdet eierløst, forblir i leieren og slettes ikke automatisk. Administratorer kan ikke tilordne nye eiere til eierløse arbeidsområder. Microsoft Roadmap ID 362124 og 421613 løse dette.
Støtte for antall eiere på en SharePoint Embedded-beholder er ennå ikke tilgjengelig i PowerShell. Når det er tilgjengelig, kan du finne arbeidsområder uten eier ved å spørre i beholdere for Loop-arbeidsområder i SharePoint Embedded. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke leieradministrator og Get-SPO-beholderen. ID-en for Loop-programmet er oppført i Sammendrag av funksjoner for styring, livssyklus og samsvar.
Det finnes andre typer grupper og medlemskapslister i Microsoft-økosystemet, for eksempel Microsoft 365-grupper og -sikkerhetsgrupper. Medlemskap i Loop-arbeidsområdet bruker for øyeblikket ikke disse gruppene eller listene. Microsoft Roadmap ID 422728 løser dette for Microsoft 365-grupper.
Administrering av lagringsplass etter at brukeren har sluttet
I Loop-appen
Loop-appen er utformet for både delte og personlige arbeidsområder.
Delte arbeidsområder
- Delte arbeidsområder har tillatelse via en liste. Hvis eieren forlater firmaet, blir arbeidsområdet eierløst, forblir i leieren og slettes ikke automatisk.
- Hvis oppretteren av arbeidsområdet er personen som forlot firmaet, kan ikke andre slette arbeidsområdet.
Personlige arbeidsområder
- Det finnes for øyeblikket to typer personlige arbeidsområder: Ideer og Copilot-sider.
- Personlig innhold er privat som standard, slik at brukere kan arbeide uten tvungen deling eller samtidig redigering, på samme måte som OneDrive.
Ideer
- Ideer er et personlig arbeidsområde eid av tenanten, med tillatelse via en liste, men utformet for bruk av én person.
- Når en bruker forlater firmaet, for eksempel et delt arbeidsområde, blir ideas-arbeidsområdet eierløst, forblir i leieren og slettes ikke automatisk.
Copilot-sider
- Copilot-sider er et brukereid arbeidsområde, opprettet bare av Copilot, og de er livssyklusadministrert sammen med brukerkontoen.
- Copilot-sider slettes når brukerkontoen slettes fra organisasjonen.
- Brukereide arbeidsområder kan ikke tilordnes permanent til en ny eier. Disse arbeidsområdene følger den samme oppryddingsplanen som OneDrive: 30 dager aktiv, deretter myk sletting og permanent sletting 93 dager etter myk sletting.
- Administratorer kan gjenopprette innhold i løpet av perioden for myk sletting ved hjelp av Administrasjonssenter for SharePoint eller PowerShell.
Obs!
En funksjon for IT-administratorer til å tilordne flere midlertidige forvaltere i oppryddingsperioden for brukereide arbeidsområder for å lage kopier av innhold, er ennå ikke tilgjengelig. Microsoft Veikart-ID 421612 løser dette.
I Loop-komponenter som er opprettet i Microsoft 365, men ikke via Loop-appen
Loop komponenter som er opprettet utenfor Loop, lagres i OneDrive for personen som opprettet komponenten, eller hvis de opprettes på et sted med delt lagringsplass, for eksempel en Teams-kanal, lagres de i SharePoint-mappen for den kanalen. Hvis denne brukeren forlater organisasjonen når den lagres i OneDrive, brukes standard IT-policy for OneDrive. Når den lagres i SharePoint, brukes standard IT-policy for SharePoint.
Administrasjon av Loop-innhold
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se delen om tilgjengelige administratorfunksjoner i sammendraget av styrings-, livssyklus- og samsvarsfunksjoner.
Pris- og lisensieringsmodell for Loop-appen
Se Tilgang til Loop via Microsoft 365-abonnementer.