Loop administratorpolicyer for Loop komponenter og Loop arbeidsområder
Loop komponenter og integreringer støttes av .loop filer (tidligere versjoner av Loop opprettet disse som .fluid filer), lagret i OneDrive, SharePoint eller SharePoint Embedded. IT-administratorer må administrere oppretting av Loop innhold og integreringer ved hjelp av BEGGE:
- Skypolicy
- SharePoint PowerShell-kommando (bare Teams)
Loop arbeidsområder, Sider i Copilot og .loop filene og innholdet som opprettes i Loop arbeidsområder, lagres i SharePoint Embedded-beholdere. IT-administratorer kan administrere oppretting av Loop arbeidsområder ved hjelp av skypolicy.
Krav
Akkurat som med andre Microsoft 365-opplevelser, Loop og Sider i Copilot også dra nytte av kjernetjenester på tvers av SharePoint og Microsoft 365. Hvis du effektivt vil aktivere oppretting av Loop innhold og Loop integreringsopplevelser, Sider i Copilot- eller OneDrive- og SharePoint-filer støttet av Fluid Framework, følger du instruksjonene i Office 365 nettadresser og IP-adresseområder for å sikre at tilkoblinger til Loop tjenester er tilgjengelige og aktiverte.
WebSocket-tilkoblinger
Nær-sanntidskommunikasjon i Loop aktiveres av kjernetjenestene som kjører en WebSocket-server. Medforfattere i samme økt må opprette sikrede WebSocket-tilkoblinger til denne tjenesten for å kunne sende og motta samarbeidsdata, for eksempel endringer gjort av andre, direkte markører, tilstedeværelse og så videre. Disse opplevelsene er avgjørende for Loop, og for alle scenariene som leveres av Fluid Framework. Tillat websocket-trafikk for liste til *.svc.ms og *.office.com endepunkter.
Lisenskrav
Lisensiering gjennom nye Loop med arbeidsområdetjenesteplanen dekker opprettelsen av nye arbeidsområder og administrasjon av arbeidsområdemedlemmer. Det fullstendige settet med opplevelser som er aktivert, og de spesifikke lisensene som inkluderer Loop med arbeidsområdetjenesteplanen, dekkes i Loop-tilgang via Microsoft 365-abonnementer. Loop komponenter er tilgjengelige for alle i Entra ID-kontoer med en OneDrive- eller SharePoint-lisens.
Microsoft 365 Groups for Skypolicy
Hvis du vil begrense innstillingene for Skypolicy til bare enkelte brukere i leieren, må du opprette eller bruke en eksisterende Microsoft 365-gruppe som angir hvilke brukere i organisasjonen policyen skal gjelde for. Hvis du vil opprette en Microsoft 365-gruppe, kan du se Opprette en Microsoft 365-gruppe.
Obs!
Denne inndelingen er ikke nødvendig hvis du velger å bruke Loop-innstillingene på alle brukerne i leieren.
Du kan bruke denne gruppen til konfigureringsprosedyren for Skypolicy, og som er angitt i Administrasjon av innstillinger i Skypolicy.
Hvis du foretrekker det, kan du også opprette andre typer grupper du kan bruke med Skypolicy. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se lær mer om å opprette grupper i administrasjonssenteret for Microsoft 365 eller finne ut mer om oppretting av dynamiske grupper i AzureAD.
Tilgjengelige policyinnstillinger
Det finnes flere policyinnstillinger for IT-Admin for å muliggjøre oppretting av Loop innhold på tvers av Microsoft 365:
| Konfigurer | Type innstilling | Bestemt policy | Merknader |
|---|---|---|---|
| oppretting av Loop arbeidsområder | Skypolicy | Opprett Loop arbeidsområder i Loop | Gjelder for: Loop arbeidsområder (tidligere kalt Opprett og vis Loop arbeidsområder i Loop) |
| Loop komponentoppretting og integrering på tvers av Microsoft 365 | Skypolicy | Opprett og vis Loop-filer i Microsoft-apper som støtter Loop | Gjelder for: – Outlook-integrering - Teams– Integrering av ny kalender – OneNote-integrasjon – Whiteboard-integrering Gjelder ikke for: – Loop-arbeidsområder – Teams-integrering – Copilot-sider |
| Sider i Copilot opprettelse og integrering | Skypolicy | Opprette og vise Loop-filer i Microsoft 365 Copilot-chat | Gjelder for: Sider i Copilot i en Copilot-chatopplevelse |
| Oppretting og integrering av Loop opplevelser i Outlook | Skypolicy | Opprett og vis Loop-filer i Outlook | Kontroller først Opprett og vis Loop-filer i Microsoft-apper som støtter Loop. Deretter gjelder Opprett og vis Loop-filer i Outlook hvis det er aktuelt. Gjelder for: -Utsikt - Ny kalender for Teams |
| Oppretting og integrering av Teams | SharePoint-egenskap | Se Administrasjon av innstillinger for Loop-komponenter i Teams | Teams kontrollerer bare innstillingene i denne raden. |
Lagringsbasert visning av administratorpolicyinnstillingene
Konfigurer oppretting av innhold på disse plasseringene ved hjelp av den riktige policyinnstillingen:
| Loop-innhold som opprinnelig ble opprettet i | ️️️Administrer med denne policyen | Loop innholdslagring |
|---|---|---|
| Loop-appen | Skypolicy: Opprett Loop arbeidsområder i Loop | SharePoint Embedded: ✔️i Loop arbeidsområde |
| Copilot-sider | Skypolicy: Opprett og vis Loop filer i Microsoft 365 Copilot Chat | SharePoint Embedded: ✔️i Loop arbeidsområde |
| Kanalmøte i Teams (Klassisk Teams-kalender) | SharePoint-egenskap Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true |
SharePoint-område: 📁Meetings |
| Kanalmøte i Teams (Ny kalender for Teams) | Skypolicy: Opprett og vis Loop filer i Microsoft-apper som støtter Loop – eller opprett og vis Loop filer i Outlook | SharePoint-område: 📁Meetings |
| Teams-kanal | SharePoint-egenskap Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true |
SharePoint-område: ✔️i Kanal-mappen |
| Privat Teams-chat | SharePoint-egenskap Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true |
Brukerens OneDrive: 📁Microsoft Teams Chat files |
| Teams private møte (Klassisk Teams-kalender) | SharePoint-egenskap Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true |
Brukerens OneDrive: 📁Meetings |
| Teams private møte (Ny Teams-kalender) | Skypolicy: Opprett og vis Loop filer i Microsoft-apper som støtter Loop – eller opprett og vis Loop filer i Outlook | Brukerens OneDrive: 📁Meetings |
| E-postmelding i Outlook | Skypolicy: Opprett og vis Loop filer i Microsoft-apper som støtter Loop – eller opprett og vis Loop filer i Outlook | Brukerens OneDrive: 📁Attachments |
| OneNote for Windows eller på nettet | Skypolicy: Opprett og vis Loop filer i Microsoft-apper som støtter Loop | Brukerens OneDrive: 📁OneNote Loop files |
| Whiteboard | Skypolicy: Opprett og vis Loop filer i Microsoft-apper som støtter Loop | Brukerens OneDrive: 📁Whiteboard\Components |
Eksempel på konfigurasjoner
| Scenario | Policyer som er konfigurert |
|---|---|
| ✅Aktiver oppretting og integrering av Loop arbeidsområder og Loop komponenter overalt |
✅
Opprett Loop arbeidsområder i Loop = Aktivert (eller Ikke konfigurert) ✅ Opprett og vis Loop filer i Microsoft-apper som støtter Loop = Aktivert (eller Ikke konfigurert) ✅ Opprette og vise Loop filer i Microsoft 365 Copilot Chat = Aktivert (eller Ikke konfigurert) ✅ [Bare Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true |
| ✅Aktiver oppretting og integrering av Loop arbeidsområder og Loop komponentoppretting og -integrering overalt, men ⛔deaktiver Loop komponentoppretting og integrering i kommunikasjonsapper (Outlook, Teams) |
✅
Opprett Loop arbeidsområder i Loop = Aktivert (eller Ikke konfigurert) ✅ Opprett og vis Loop filer i Microsoft-apper som støtter Loop = Aktivert (eller Ikke konfigurert) ✅ Opprette og vise Loop filer i Microsoft 365 Copilot Chat = Aktivert (eller Ikke konfigurert) ⛔ Opprette og vise Loop filer i Outlook = Deaktivert ⛔ [Bare Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false |
| ⛔Deaktiver oppretting og integrering av Loop arbeidsområde og Loop komponenter overalt | ⛔ Opprett Loop arbeidsområder i Loop = Deaktivert ⛔ Opprett og vis Loop filer i Microsoft-apper som støtter Loop = Deaktivert ⛔ Opprette og vise Loop filer i Microsoft 365 Copilot Chat = Deaktivert ⛔ [Bare Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false |
Forventninger til brukeropplevelsen når administratorinnstillinger er konfigurert
Som beskrevet i dette emnet, kan du kontrollere muligheten for brukere i miljøet til å opprette nytt Loop-innhold. Du kan ikke hindre tilgang til eksisterende innhold ved hjelp av administratorkontrollene. Du kan konfigurere administratorkontrollene via utvalgte grupper eller for hele leieren (bortsett fra Teams-kontrollene, som bare gjelder for hele leieren).
- Hvis du vil forhindre samarbeid mellom bestemte grupper i organisasjonen, kan du se Informasjonsbarrierer.
- Hvis du vil hindre tilgang til eksisterende innhold og Loop-appen med arbeidsområder, kan du se policyer for betinget tilgang.
Dette kan du forvente når du bruker IT-administratorkontrollene i Loop når de er konfigurert som deaktivert.
Når Loop IT-administratorkontroller er satt til Deaktivert, forhindres oppretting av nye Loop-filer og SharePoint Embedded-beholdere. Eksisterende brukerdata slettes ikke, og brukere kan fortsatt finne, se og få tilgang til eksisterende Loop filer og Loop arbeidsområder.
Selv når administratorpolicyene er deaktivert, kan det hende at Loop innhold og ikoner fortsatt vises på bestemte steder. Filer som er opprettet før du deaktiverer ny oppretting, finnes fortsatt i Microsoft365.com, Loop komponentvisningsprogram og redigeringsprogram (loop.cloud.microsoft) og koblinger som deles i meldinger eller dokumenter. Tilgang til disse filene bestemmes av tillatelsene deres, slik at brukere med redigeringstilgang fortsatt kan åpne og redigere dem.
Det finnes ingen separate lisensieringskrav for Loop komponentvisningsprogram og redigeringsprogram, bare behovet for OneDrive-tilgang. Brukere kan fortsatt få tilgang til Loop komponentvisningsprogram og redigeringsprogram via loop.cloud.microsoft og Alle apper-visningen i Microsoft365.com. Hvis du vil hindre brukere i å se Loop-ikonet i Alle apper-visningen, deaktiverer du tilgangen til OneDrive eller konfigurerer en policy for betinget tilgang for loop.cloud.microsoft for å blokkere navigering til Loop.
Administrasjon av innstillinger i administrasjonssenteret for Microsoft
Hvis du leter etter en enkel måte å aktivere eller deaktivere oppretting av bare Loop arbeidsområder i leieren, gjør du følgende:
Logg på Administrasjonssenter for Microsoft 365 som administrator for Office-apper, sikkerhetsadministrator eller global administrator.
Viktig
Microsoft anbefaler at du bruker roller med færrest tillatelser. Dette bidrar til å forbedre sikkerheten for organisasjonen. Global administrator er en svært privilegert rolle som bør begrenses til nødscenarioer når du ikke kan bruke en eksisterende rolle.
Gå til Hjem > Organisasjonsinnstillinger > Tjenester > Loop.
Velg ønsket tilstand for Loop-arbeidsområder via avmerkingsboksen.
Obs!
Det kan hende at avmerkingsboksen ikke gjenspeiler den konfigurerte tilstanden ved lasting. Tilstanden du velger, og velger Lagre i Administrasjonssenter, vil imidlertid vedvare og overstyre eventuelle standarder for leieren din.
Velg Lagre.
Microsoft Admin Center konfigurerer skypolicyinnstillingen Opprett Loop arbeidsområder i Loop, beskrevet i neste del, rettet mot Alle brukere (hele leieren). Se neste del hvis du ønsker å utføre mer avanserte kontroller. Hvis du har konfigurert Opprett Loop arbeidsområder i Loop i skypolicyen, kan du se gjennom innstillingene for skypolicyer for å bekrefte at de fortsatt samsvarer med forventningene dine etter konfigurering i Microsoft Admin Center.
Administrasjon av innstillinger i Skypolicy
Loop-opplevelsene (bortsett fra Microsoft Teams) kontrollerer følgende innstillinger for Skypolicy. Se tilgjengelige policyinnstillinger for å finne ut hvordan hver app kontrollerer disse innstillingene:
- Opprett Loop arbeidsområder i Loop
- Opprett og vis Loop-filer i Microsoft-apper som støtter Loop
- Opprette og vise Loop-filer i Microsoft 365 Copilot-chat
- Opprett og vis Loop-filer i Outlook
- Logg på https://config.office.com/ med legitimasjonen din for Microsoft 365 administrasjon.
- Velg Tilpassing fra ruten til venstre.
- Velg Behandling av policyer.
- Opprett en ny policykonfigurasjon, eller rediger en eksisterende.
- Velg enten Alle brukere eller den gruppen du vil bruke policyen for, fra rullegardinlisten Velg omfang. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Microsoft 365 Groups for skypolicy.
- Velg én av følgende innstillinger under Konfigurer innstillinger:
- For Opprett Loop arbeidsområder i Loop:
- Deaktivert: Oppretting av Loop arbeidsområder er ikke tilgjengelig for brukerne.
- Loop-appen åpner Loop-komponenter når arbeidsområder er deaktivert.
- Aktivert: Oppretting av Loop arbeidsområder er tilgjengelig for brukerne.
- Ikke konfigurert: Oppretting av Loop arbeidsområder er tilgjengelig for brukerne.
- For Opprett og vis Loop-filer i Microsoft-apper som støtter Loop:
- treffsikkerhet:
- denne innstillingen gjelder for:
- Outlook-integrering
- Teams– Integrering av ny kalender
- OneNote-integrasjon
- Whiteboard-integrering
- denne innstillingen gjelder IKKE for:
- Loop-arbeidsområder
- Teams-integrering (se Innstillinger-administrasjon for Loop-komponenter i Teams)
- Copilot-sider
- denne innstillingen gjelder for:
- Aktivert: Oppretting av Loop komponenter og integrering er tilgjengelig for brukerne.
- Deaktivert: Oppretting av Loop komponenter og integrering er ikke tilgjengelig for brukerne.
- Ikke konfigurert: Oppretting av Loop komponenter og integrering er tilgjengelig for brukerne.
- treffsikkerhet:
- For Opprette og vise Loop-filer i Microsoft 365 Copilot-chat
- Aktivert: Oppretting og integrering av Copilot-sider er tilgjengelige for brukerne.
- Deaktivert: Oppretting og integrering av copilotsider er ikke tilgjengelig for brukerne.
-
Ikke konfigurert: Oppretting og integrering av Copilot-sider er tilgjengelige for brukerne.
Obs!
Hvis organisasjonen har deaktivert opprettingen av OneDrive, kan ikke disse personene i organisasjonen opprette et Sider i Copilot arbeidsområde, uavhengig av innstillingen som er angitt her.
- For å opprette og vise Loop filer i Outlook (inkluderer Outlook og Teams ny kalender):
- Aktivert: Oppretting av Loop komponenter og integrering er tilgjengelig for brukerne.
- Deaktivert: Oppretting av Loop komponenter og integrering er ikke tilgjengelig for brukerne.
- Ikke konfigurert: Oppretting av Loop komponenter og integrering er tilgjengelig for brukerne.
- For Opprett Loop arbeidsområder i Loop:
- Lagre policykonfigurasjonen.
- Tilordne prioritet på nytt for alle sikkerhetsgrupper, hvis det kreves. (Hvis to eller flere policykonfigurasjoner gjelder for det samme settet med brukere, brukes den med høyere prioritet.)
Hvis du oppretter en ny policykonfigurasjon eller endrer konfigurasjonen for en eksisterende policy, kan det oppstå en forsinkelse i gjenspeilingen av endringen, som beskrevet nedenfor:
- Hvis det fantes eksisterende policykonfigurasjoner før endringen, tar det 90 minutter før endringen trer i kraft.
- Hvis det ikke var noen policykonfigurasjoner før endringen, tar det 24 timer før endringen trer i kraft.
Obs!
Hvis du bare vil at en gruppe brukere i organisasjonen skal kunne opprette og vise Loop-innhold i arbeidsområder, oppretter du en annen gruppe som er rettet mot Alle brukere, setter denne gruppen til Deaktivert, og gjør den til et prioritetsnummer som evaluerer etter den første målgruppen som er satt til Aktivert. I Cloud Policy evaluerer prioritet 0 først, etterfulgt av prioritet 1, deretter 2 og så videre. Denne konfigurasjonen overstyrer standardtilstanden Ikke konfigurert til Deaktivert for alle brukere bortsett fra målgruppen.
Administrasjon av innstillinger for Loop-funksjonalitet i Teams
Du trenger den siste versjonen av SharePoint PowerShell-modulen for å aktivere eller deaktivere Loop-opplevelser i Teams. Loop-komponenter er som standard Aktivert for alle organisasjoner. Fordi Loop-komponenter er utformet for samarbeid, deles de alltid som redigerbare for andre, selv om organisasjonen er konfigurert til å opprette koblinger som kan deles, og som har tillatelsen Bare visning som standardverdi for andre filtyper. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se koblingen Mer informasjon ved siden av innstillingen.
| Opplevelse | Egenskaper for SharePoint-organisasjoner | Merknader |
|---|---|---|
| Loop-komponenter i Teams |
IsLoopEnabled (boolsk) |
Denne egenskapen kontrollerer Loop komponentoppretting og integrering i Microsoft Teams. Den gjelder for hele leieren og kan ikke konfigureres på brukernivå. |
| Samarbeidsnotater fra møter |
IsCollabMeetingNotesFluidEnabled (boolsk) |
Denne egenskapen kontrollerer oppretting og integrering av samarbeidsmøtenotater i Microsoft Teams. Den gjelder for hele leieren og kan ikke konfigureres på brukernivå. SharePoint-organisasjonsegenskapen gjelder ikke for samarbeidsmøtenotater i Teams Nye kalender, se Innstillinger-administrasjon i skypolicy. |
Hvis du vil kontrollere leierens standard filtillatelser, utfører du følgende trinn:
- Gå til administrasjonssenteret for Microsoft 365.
- Velg SharePoint under Administrasjonssentre.
- Velg Policyer>Deling. Under Fil- og mappekoblinger kan du se organisasjonens standard filtillatelser.
Hvis du vil kontrollere om Loop-komponenter er aktivert, kjører Get-SPOTenant du uten argumenter. Kontroller at verdien av IsLoopEnabled er SANN.
Hvis du vil aktivere Loop-komponenter i Teams, kjører du Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true. Det tar kort tid å gjennomføre endringen for hele organisasjonen.
Hvis du vil deaktivere Loop-komponenter i Teams, kjører du Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false. Det tar kort tid å gjennomføre endringen for hele organisasjonen. Hvis organisasjonen har flere områder (det vil si nettadresser for organisasjonen), må du deaktivere Loop-komponenter for alle områdene for at resultatene skal være konsekvente i hele organisasjonen.