Støtte for datalagring for Microsoft Purview

Denne artikkelen viser datalagringsforpliktelsene (tilgjengelig med tilleggsprogrammet Avansert datalagring) for støttede Tjenester og løsninger for Microsoft Purview.

De nødvendige betingelsene for de relaterte forpliktelsene for følgende tjenester er:

1. Leieren har et registreringsland/-område som er inkludert i Geografi for lokalt område eller Utvidet geografi for lokalt område.
2. Tenanten har et gyldig Advanced Data Residency-abonnement for alle brukere i leieren.
3. Kundedata for Purview-tjenesten er klargjort i geografi for lokalt område eller utvidet geografi for lokalt område.

Overføring

Customer Data supporting Purview services is closely aligned with the Exchange Online and SharePoint services, and the bulk of the data migrated, if required to fulfill the data residency commitments for the Purview services, will be handled by those services. I tilfeller der støtte av kundedata opprettholdes i en Azure-tjeneste, er for eksempel overføringen av disse dataene knyttet til overføringen av de underliggende Exchange Online/SharePoint-dataene.

Hvordan kan jeg finne ut hvor kundedata er?

Vi er i ferd med å oppdatere den faktiske dataplasseringen i Tenant Admin Center. Når denne endringen er fullført, kan du se den faktiske dataplasseringen, for forpliktede data, ved å navigere til Admin-Settings-Org>> Settings-Organization> Profile-Data> Location. Inntil denne endringen er synlig, kan du vise informasjon om Exchange Online dataplassering for å forstå hvor de forpliktede dataene er lagret for denne tjenesten.

Kvalifiserte tjenester for avansert datalagring

Tabell 1: Kvalifiserte Microsoft Purview-tjenester for avansert datalagring

Løsningsområde	Tjenester	Komponenter
Datasikkerhet	Hindring av tap av data (DLP)	Se Hindring av tap av data (DLP) for spesifikke forpliktelser.
Datasikkerhet	Informasjonsbarrierer	Se informasjonsbarrierer for bestemte forpliktelser.
Datasikkerhet	Information Protection (MIP)	Se Information Protection (MIP) for spesifikke forpliktelser.
Forskriftssamsvar for risiko &	Overvåking (standard)	Se revisjon (Standard) for spesifikke forpliktelser.
Forskriftssamsvar for risiko &	Overvåking (Premium)	Se revisjon (Premium) for spesifikke forpliktelser.
Forskriftssamsvar for risiko &	Data Lifecycle Management (DLM)	Se Data Lifecycle Management (DLM) for spesifikke forpliktelser.

Obs!

Listen over Microsoft Purview-tjenester som er nevnt ovenfor, omfatter alle tjenester som dekkes som en del av advanced data residency-forpliktelsen fra og med november 2024. Flere Microsoft Purview-tjenester støttes for øyeblikket ikke.

Datasikkerhet – hindring av tap av data (DLP)

Sammendrag

ADR gjelder for følgende tjenester i Purview Information Protection, Data Loss Prevention (DLP):

• Office 365 datatapsforhindring (DLP) for e-postmeldinger og filer
• DLP for Teams-chat

Tjenestedokumentasjon: Finn ut mer om hindring av tap av data

Funksjonssammendrag:

Organisasjoner har sensitiv informasjon under sin kontroll, for eksempel økonomiske data, proprietære data, kredittkortnumre, helsejournaler eller personnummer. For å beskytte disse sensitive dataene og redusere risikoen, trenger de en måte å hindre at brukerne deler dem på en upassende måte med personer som ikke burde ha dem. Denne praksisen kalles hindring av tap av data (DLP).

I Microsoft Purview implementerer du hindring av tap av data ved å definere og bruke DLP-policyer. Med en DLP-policy kan du identifisere, overvåke og automatisk beskytte sensitive elementer på tvers av:

• Microsoft 365-tjenester som Teams, Exchange, SharePoint og OneDrive
• Office-programmer som Word, Excel og PowerPoint
• endepunkter for Windows 10, Windows 11 og macOS (Catalina 10.15 og nyere)
• skyapper som ikke er fra Microsoft
• lokale fildelinger og lokal SharePoint.

DLP oppdager sensitive elementer ved hjelp av dyp innholdsanalyse, ikke bare ved en enkel tekstskanning. Innhold analyseres for primære datasamsvar til nøkkelord, ved evaluering av vanlige uttrykk, etter intern funksjonsvalidering og etter sekundære datasamsvar som er i nærheten av det primære datasamsvaret. Utover dette bruker DLP også maskinlæringsalgoritmer og andre metoder for å oppdage innhold som samsvarer med DLP-policyene dine.

Forpliktelser for datalagring er tilgjengelige

Forpliktelse:

Se siden ADR-forpliktelser for den spesifikke inaktive forpliktelsen for kundedata for hindring av tap av data (DLP).

Datasikkerhet – informasjonsbarrierer

Sammendrag

Tjenestedokumentasjon: Finn ut mer om informasjonsbarrierer

Funksjonssammendrag: Microsoft Purview Information Barriers (IB) er en samsvarsløsning som lar deg begrense toveis kommunikasjon og samarbeid mellom grupper og brukere i Microsoft Teams, SharePoint og OneDrive. IB brukes ofte i høyt regulerte bransjer, og kan bidra til å unngå interessekonflikter og sikre intern informasjon mellom brukere og organisasjonsområder.

Forpliktelser for datalagring er tilgjengelige

Forpliktelse:

Se siden ADR-forpliktelser for den spesifikke inaktive kundedataforpliktelsen for informasjonsbarrierer.

Datasikkerhet – Information Protection (MIP)

Sammendrag

ADR gjelder for følgende tjenester i Purview Information Protection:

Office-meldingskryptering (OME):

• Grunnleggende Office-meldingskryptering
• Avansert Office-meldingskryptering

Tjenestedokumentasjon: Office 365 Meldingskryptering – Microsoft Purview

Funksjonssammendrag: Med Office 365 meldingskryptering kan organisasjonen sende og motta krypterte e-postmeldinger mellom personer i og utenfor organisasjonen. Office 365 Fungerer med Outlook.com, Yahoo!, Gmail og andre e-posttjenester. Kryptering av e-postmeldinger bidrar til å sikre at bare tiltenkte mottakere kan vise meldingsinnhold.

Forpliktelser for datalagring er tilgjengelige

Forpliktelse:

Se ADR-forpliktelser-siden for den spesifikke inaktive kundedataforpliktelsen for Office-meldingskryptering.

Følsomhetsetiketter:

• Manuell merking, standard og obligatorisk følsomhetsmerking i Office 365
• Automatisk følsomhetsmerking i Office 365-apper
• Automatiske følsomhetsetiketter i Exchange, SharePoint og OneDrive
• Følsomhetsetiketter basert på avansert klassifisering
• Følsomhetsmerking for beholdere i Office 365

Tjenestedokumentasjon:

• Finn ut mer om følsomhetsetiketter
• Kom i gang med Aktivitetsutforsker

Funksjonssammendrag: Følsomhetsetiketter fra Microsoft Purview informasjonsbeskyttelse lar deg klassifisere og beskytte organisasjonens data, samtidig som du sørger for at brukerproduktiviteten og deres evne til å samarbeide ikke hindres.

Forpliktelser for datalagring er tilgjengelige

Forpliktelse:

Se siden ADR-forpliktelser for den spesifikke inaktive kundedataforpliktelsen for følsomhetsetiketter.

Overholdelse av risiko & – revisjon (Standard)

Sammendrag

Tjenestedokumentasjon: Overvåkingsløsninger for Microsoft Purview

Funksjonssammendrag: Microsoft Purview overvåking (Standard) gir deg muligheten til å logge og søke i dataene etter revisjonsaktiviteter og drive rettsmedisin, IT og samsvarstiltak og juridiske undersøkelser.

Forpliktelser for datalagring er tilgjengelige

Forpliktelse:

Se siden ADR-forpliktelser for den spesifikke inaktive kundedataforpliktelsen for revisjon (Standard).

Samsvar med risiko & – revisjon (Premium)

Sammendrag

Tjenestedokumentasjon: Overvåkingsløsninger for Microsoft Purview

Funksjonssammendrag: Microsoft Purview overvåking (Premium) bygger på egenskapene til audit (Standard) ved å tilby oppbevaringspolicyer for overvåkingsloggen, lengre oppbevaring av overvåkingsposter, mulighet til å identifisere viktige hendelser med høy verdi og høyere båndbreddetilgang til API-en for Office 365 Management Activity.

Forpliktelser for datalagring er tilgjengelige

Forpliktelse:

Se siden ADR-forpliktelser for den spesifikke inaktive kundedataforpliktelsen for revisjon (Premium).

Risiko & samsvar – Data Lifecycle Management (DLM)

Sammendrag

ADR gjelder for følgende tjenester innen behandling av purview-datalivssyklus:

Dataoppbevaring:

• Manuelle oppbevaringsetiketter
• Grunnleggende oppbevaringspolicyer for hele organisasjonen eller plasseringsomfattende
• Regelbaserte automatiske oppbevaringspolicyer
• Maskinlæringsbasert oppbevaring
• Oppbevaringspolicyer for Teams-meldinger

Tjenestedokumentasjon: Lær om oppbevaringspolicyer & etiketter

Hvis du vil ha mer detaljert informasjon om hvordan oppbevaringsinnstillinger fungerer for ulike arbeidsbelastninger, kan du se følgende artikler:

• Finn ut mer om oppbevaring for Exchange
• Lær om oppbevaring for SharePoint og OneDrive
• Finn ut mer om oppbevaring for Microsoft Teams

Funksjonssammendrag: Lar deg beholde eller slette innhold med policybehandling for e-post, dokumenter og Teams.

Forpliktelser for datalagring er tilgjengelige

Forpliktelse:

Se ADR-forpliktelser-siden for den spesifikke inaktive kundedataforpliktelsen for dataoppbevaring.

Postbehandling:

Tjenestedokumentasjon: Finn ut mer om Microsoft Purview postbehandling

Funksjonssammendrag: Organisasjoner av alle typer krever en postbehandlingsløsning for å administrere regulatoriske, juridiske og forretningskritiske poster på tvers av bedriftsdataene. Postbehandling for Microsoft Purview hjelper en organisasjon med å administrere sine juridiske forpliktelser, gir muligheten til å demonstrere samsvar med forskrifter og øker effektiviteten med regelmessig fjerning av elementer som ikke lenger kreves for å beholdes, ikke lenger av verdi eller ikke lenger kreves for forretningsformål.

Forpliktelser for datalagring er tilgjengelige

Forpliktelse:

Se siden ADR-forpliktelser for den spesifikke inaktive kundedataforpliktelsen for postbehandling.