Datalagring for Microsoft 365 Copilot
Oversikt
Tjenestedokumentasjon: Oversikt over Microsoft 365 Copilot og Data, personvern og sikkerhet for Microsoft 365 Copilot
Funksjonssammendrag: Microsoft 365 Copilot er et produktivitetsverktøy drevet av kunstig intelligens, som koordinerer store språkmodeller (LLM-er), innhold i Microsoft Graph og Microsoft 365-appene du bruker hver dag, som Word, Excel, PowerPoint, Outlook og Teams. Denne integreringen gir intelligent hjelp i sanntid, slik at brukerne kan forbedre kreativiteten, produktiviteten og ferdighetene sine. Følgende programmer har funksjoner for samhandling med Microsoft 365 Copilot: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Loop, Outlook, Teams (chat, møter, anrop, Whiteboard) og OneNote.
Innholdet i samhandlinger og tilhørende semantisk indeks med Microsoft 365 Copilot lagres i den relevante lokale regionsgeografien når de er inaktive.
Tilgjengelige datalagringsforpliktelser for Microsoft 365 Copilot
Produktvilkår
Nødvendige betingelser:
- Leieren har registreringsland/-område i Australia, Brasil, Canada, EU, Frankrike, Tyskland, India, Japan, Norge, Qatar, Sør-Afrika, Sør-Korea, Sverige, Sveits, Storbritannia, De forente arabiske emirater eller USA.
Forpliktelse:
For oppdaterte tekster, se produktvilkår for personvern og sikkerhet og se avsnittet «Plassering av inaktive kundedata for nettbaserte kjernetjenester.»
ADR-tillegg (Advanced Data Residency)
Nødvendige betingelser:
- Leieren har registreringsland/-område i en lokal regionsgeografi.
- Leieren har et gyldig abonnement på avansert datalagring for alle brukere i leieren
- For eksisterende leiere med data lagret i en makroregionsgeografi må leierens globale administrator velge å flytte leierens data til den lokale regionsgeografien.
- Kundedata for Microsoft 365 Copilot-abonnementet er klargjort i den lokale regionsgeografien.
Forpliktelse:
Se ADR-forpliktelsessiden for å forstå bestemte forpliktelser for inaktive data for Microsoft 365 Copilot. Eksempler på forpliktede data inkluderer:
- «Innhold i samhandlinger», for eksempel brukerens ledetekst og Microsoft Copilot svar, inkludert sitater til all informasjon som brukes til å lage Microsoft Copilot svar.
Multi-Geo-tillegg
Nødvendige betingelser:
- Leiere har et gyldig Multi-Geo-abonnement som dekker alle brukere som er tilordnet en satelittgeografi
- Kunden må ha en aktiv virksomhets- eller CSP Partner-avtale.
- Totalt antall kjøpte Multi-Geo-enheter må være mer enn 5 % av totalt antall kvalifiserte lisenser i leieren.
Forpliktelse: Multi-Geo-funksjoner i Microsoft 365 Copilot muliggjør at innhold i samhandlinger med Microsoft 365 Copilot kan lagres inaktivt i en bestemt makroregionsgeografi eller lokal regionsgeografi. Microsoft 365 Copilot bruker foretrukket dataplassering (PDL) for brukere og grupper for å avgjøre hvor data skal lagres. Hvis PDL ikke er angitt eller er ugyldig, lagres data på en plassering i leierens primære klargjorte geografi. Geografien der innholdet i samhandlinger med Microsoft 365 Copilot lagres avgjøres av PDL for brukeren som samhandler med Microsoft 365 Copilot. Det betyr at lagring av innhold for samhandlinger for brukere i ulike regioner baseres på deres respektive konfigurasjoner for foretrukket dataplassering.
Hvis du vil se den gjeldende plasseringen for en brukers innhold i samhandlinger med Microsoft 365 Copilot, kan du se brukerens PDL-konfigurasjon. Se Multi-Geo-testing
Illustrerte eksempler
Samarbeidsopplevelse To personer samarbeider i et Microsoft Word-dokument. Bruker A skrev dokumentet og lagret det på et personlig lagringsområde i OneDrive for Business, som er plassert i Frankrike. Bruker B befinner seg i Canada, og ber Microsoft 365 Copilot om å skrive om et avsnitt i dokumentet. Avsnittet Bruker B sendt som ledetekst, samt omskrivingsalternativene Microsoft 365 Copilot gir (innholdet i samhandlinger i dette tilfellet) lagres i Canada, det opprinnelige dokumentet forblir i Frankrike, og det samme gjør enhver omskriving brukeren godtar i dokumentet.
Teams-møteopplevelse Plasseringen for opptak av Microsoft Teams-møter avgjøres av PDL for brukeren som starter opptaket, eller fra den første personen som blir med i møtet dersom møtet har en policy for automatisk opptak. Når brukere i andre regioner samhandler med Microsoft 365 Copilot i Teams vil tilhørende ledetekster og svar lagres i plasseringen for brukeren som stiller spørsmål til Microsoft 365 Copilot.
Overførings- og brukeropplevelse
Når en bruker samhandler med Microsoft 365 Copilot (bruker apper som Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Loop eller Whiteboard), lagrer vi data om disse samhandlingene. De lagrede dataene inkluderer brukerens ledetekst og Copilots svar, inkludert sitater til all informasjon som brukes til å begrunne Copilots svar. Vi refererer til brukerens ledetekst og Copilots svar på denne ledeteksten som "innholdet i samhandlinger", og registreringen av disse interaksjonene er brukerens Copilot-samhandlingslogg. Disse lagrede dataene gir for eksempel brukere samhandlingsloggen copilot i Microsoft 365 Copilot Chat og møter i Microsoft Teams. Disse dataene behandles og lagres i samsvar med kontraktsforpliktelser med organisasjonens andre innhold i Microsoft 365, for eksempel Avansert datalagring i Microsoft 365.
Når en kunde velger Avansert datalagring i Microsoft 365, er de underlagt Overføring av avansert datalagring. Hvis du vil ha detaljert informasjon om kundepåvirkning under overføringen, kan du se Datalagring for Microsoft Teams.
Hvordan kan jeg bestemme kundens dataplassering?
Du finner den faktiske dataplasseringen i administrasjonssenteret for Microsoft 365. I løpet av de kommende månedene vil du se den faktiske dataplasseringen for forpliktede data ved å gå til Innstillinger > Organisasjonsinnstillinger > Organisasjonsprofil >Dataplassering.