Del via

Administrer selvbetjente kjøp og prøveversjoner (for administratorer)

  • Artikkel

Som administrator kan du bruke Administrasjonssenter for Microsoft 365 til å se selvbetjente kjøp og prøveversjoner (referert til i denne artikkelen som kjøp og prøveversjoner) gjort av personer i organisasjonen. Du har de samme policyene for databehandling og tilgang over produkter som er kjøpt gjennom selvbetjent kjøp eller sentralt i Administrasjonssenter for Microsoft 365 marketplace.

For hvert kjøps- eller prøveabonnement kan du se følgende detaljer:

  • produktnavn
  • innkjøpernavn
  • abonnementer kjøpt
  • utløpsdato
  • kjøpesum
  • tilordnede brukere

Du kan også kontrollere om brukere i organisasjonen kan foreta kjøp eller registrere seg for prøveversjoner. Hvis du vil lære hvordan du administrerer disse innstillingene, kan du se Bruke AllowSelfServicePurchase for MSCommerce PowerShell-modulen.

Før du starter

Forsiktig!

Globale administratorer har nesten ubegrenset tilgang til organisasjonens innstillinger og de fleste dataene. For å sikre organisasjonen anbefaler vi at du begrenser antallet globale administratorer så mye som mulig.

Obs!

Hvis du er personen som registrerte deg for abonnementet, er du automatisk faktureringskontoeier.

Betalingsmåter for selvbetjente kjøp og prøveversjoner

Selvbetjente kjøp krever en betalingsmåte ved registrering, og fornyes automatisk på slutten av abonnementsperioden.

Noen selvbetjente prøveversjoner krever en betalingsmåte ved registrering, og konverterer automatisk til en betalt versjon når prøveperioden avsluttes.

Andre selvbetjente prøveversjoner krever ikke en betalingsmåte ved registrering, og fornyes ikke automatisk. Prøveversjoner uten betalingsmåte er bare tilgjengelige for utvalgte kunder med en eksisterende abonnementsavtale.

Slik bruker vi katalogdata

Når du aktiverer Policyen AllowSelfServicePurchase , tillater du at Microsofts Commerce-tjeneste behandler en brukers katalogdata, som er utenfor grensene for Microsoft 365-leieren. Nærmere bestemt samler Microsoft Commerce inn et Microsoft Entra ID v1.0-tilgangstoken, som inneholder brukerens for- og etternavn, e-postadresse, IP-adresse og leier og bruker-GUID. Hvis du vil ha en fullstendig liste over attributter som er inkludert i tilgangstokenet, kan du se Microsofts identitetsplattform tilgangstokener.

Vi bruker katalogdataene til å gi brukeren en lisens og sende e-post om abonnementet til denne brukeren. Katalogdataene som behandles av Microsoft Commerce, styres av Microsofts personvernerklæring. Hvis du vil vite mer om vilkårene som gjelder for selvbetjente prøveversjoner, kan du se Organisasjonsprøveversjon – Vilkår for bruk. I likhet med andre Microsoft-produkter som brukes av organisasjonen din, er bruken av et selvbetjent kjøp eller prøveversjonsprodukt underlagt Microsofts produktvilkår. Før en bruker foretar et kjøp eller starter en prøveversjon, varsler vi brukeren om personopplysningene vi behandler, og vilkårene som gjelder.

Vis selvbetjente abonnementer

Tips

Hvis du bruker Microsoft 365 drevet av 21Vianet i Kina, bruker du følgende kobling for å få tilgang til administrasjonssenteret: https://portal.partner.microsoftonline.cn/

  1. Gå til sidenFaktureringsprodukter> i Administrasjonssenter for Microsoft 365.
  2. Velg fanen Selvbetjente prøveversjoner .
  3. Hvis du vil vise flere detaljer om et abonnement, velger du et fra listen.

Vis hvem som har lisenser for et selvbetjent kjøp eller prøveabonnement

Som administrator kan du ikke tilordne eller oppheve lisenser for et kjøp eller prøveabonnement kjøpt av en bruker i organisasjonen. Du kan imidlertid ta over et selvbetjent kjøp eller prøveabonnement, og deretter tilordne eller oppheve lisenser.

Tips

Hvis du bruker Microsoft 365 drevet av 21Vianet i Kina, bruker du følgende kobling for å få tilgang til administrasjonssenteret: https://portal.partner.microsoftonline.cn/

  1. Gå til > faktureringssiden forproduktene dine i administrasjonssenteret.
  2. Velg filterikonet på Produkter-fanen , og velg deretter Selvbetjent.
  3. Velg et produkt for å se lisenser tilordnet til personer.

    Obs!

    Hvis det finnes flere kjøp eller prøveversjoner for et produkt, er dette produktet bare oppført én gang, og kolonnen Tilgjengelig antall viser summen av alle abonnementer som er anskaffet for dette produktet.

  4. Brukerlisten er gruppert etter navnene på personer som har gjort kjøp eller startet prøveversjoner.
  5. Hvis du vil eksportere en liste over brukere med lisenser for disse abonnementene, velger du abonnementene du vil eksportere, og deretter velger du Eksporter brukere.

Tillat eller blokker selvbetjente kjøp og prøveversjoner

Du kan tillate eller blokkere selvbetjente kjøp og prøveversjoner for brukere i organisasjonen på to måter:

  1. Ved å bruke Administrasjonssenter for Microsoft 365.
  2. Ved hjelp av MSCommerce PowerShell-modulen.

Begge metodene lar deg gjøre følgende oppgaver:

  • Vis en liste over aktuelle produkter og statusene deres.
  • Vis eller endre gjeldende innstilling for et bestemt produkt.

Bruk Administrasjonssenter for Microsoft 365 til å tillate eller blokkere selvbetjente kjøp og prøveversjoner

Obs!

Du må være global administrator for å utføre følgende trinn. Partnere som er administratorer på vegne av (AOBO) en kunde må ha en rolle som er satt til global administrator for å gjøre følgende trinn.

Forsiktig!

Globale administratorer har nesten ubegrenset tilgang til organisasjonens innstillinger og de fleste dataene. For å sikre organisasjonen anbefaler vi at du begrenser antallet globale administratorer så mye som mulig.

Du kan bruke Administrasjonssenter for Microsoft 365 til å administrere selvbetjente kjøp og prøveversjoner for brukere i organisasjonen.

  1. I Administrasjonssenter for Microsoft 365, så til innstillinger for organisasjonsinnstillinger-siden>.
  2. Velg Selvbetjente prøveversjoner og kjøp på Tjenester-fanen på siden For organisasjonsinnstillinger.
  3. Siden selvbetjente prøveversjoner og kjøp viser produktene som er kvalifisert for selvbetjent bruk, og viser den gjeldende selvbetjente innstillingen.
  4. Hvis du vil administrere innstillingene for et bestemt produkt, velger du produktnavnet. Et panel åpnes og viser gjeldende innstilling for produktet du valgte.
  5. Hvis du vil endre innstillingen for produktet, velger du Tillat, Bare tillat for prøveversjoner eller Ikke tillat.
  6. Velg Lagre endringer.

Bruk MSCommerce PowerShell-modulen til å administrere selvbetjente kjøp og prøveversjoner

MsCommerce PowerShell-modulen inkluderer en PolicyID-parameterverdi for AllowSelfServicePurchase. Denne parameteren lar deg kontrollere om brukere i organisasjonen kan foreta kjøp eller starte prøveversjoner, og hvilke produkter. Modulen lar deg gjøre de samme oppgavene som er tilgjengelige i Administrasjonssenter for Microsoft 365, bare fra kommandolinjen. I tillegg kan du vise standardtilstanden for parameterverdien AllowSelfServicePurchase for hvert produkt.

Viktig

Når du bruker policyen AllowSelfServicePurchase , kontrollerer den både kjøp og prøveversjoner. Hvis du vil ha en liste over tilgjengelige produkter, kan du se Vis en liste over selvbetjente kjøp av Microsoft-produkter og statusen deres.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke AllowSelfServicePurchase for MSCommerce PowerShell-modulen.

Sentralisere lisenser under ett enkelt abonnement

Du kan tilordne eksisterende lisenser eller kjøpe ekstra abonnementer gjennom eksisterende avtaler for brukere som er tilordnet til selvbetjente kjøp eller prøveversjoner. Når du har tilordnet disse sentralt kjøpte lisensene, kan du be om at brukere avbryter eksisterende abonnementer. Alternativt kan du ta over abonnementet og avbryte det selv i administrasjonssenteret. Hvis du vil ha en fremgangsmåte for dette, kan du se Ta over et selvbetjent kjøp eller et prøveabonnement.

Tips

Hvis du bruker Microsoft 365 drevet av 21Vianet i Kina, bruker du følgende kobling for å få tilgang til administrasjonssenteret: https://portal.partner.microsoftonline.cn/

  1. Gå til >faktureringskjøpstjenester-siden i administrasjonssenteret. For enkelte kunder heter siden Marketplace.
  2. Finn og velg produktet du vil kjøpe, og velg deretter Kjøp.
  3. Fullfør resten av trinnene for å fullføre kjøpet.
  4. Hvis du vil eksportere en liste over brukere som skal refereres i neste trinn, følger du trinnene i Vis hvem som har lisenser for et selvbetjent kjøp eller et prøveabonnement.
  5. Tilordne lisenser til alle som har en lisens i det andre abonnementet. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du se Tilordne lisenser til brukere.
  6. Kontakt personen som kjøpte det opprinnelige abonnementet, og be vedkommende om å avbryte det.

Overta et selvbetjent kjøp eller prøveabonnement

Du kan overta et selvbetjent kjøp eller prøveabonnement gjort av en bruker i organisasjonen. Når du overtar et kjøps- eller prøveabonnement, har du to alternativer:

  1. Flytt brukerne til et annet abonnement, og avbryt det opprinnelige abonnementet.
  2. Avbryt abonnementet og fjern lisenser fra tilordnede brukere.

Flytte brukere til et annet abonnement

Når du flytter brukere til et annet abonnement, avbrytes det gamle abonnementet automatisk. Brukeren som opprinnelig kjøpte selvbetjent kjøp eller prøveabonnement, mottar en e-postmelding som sier at abonnementet ble kansellert.

Obs!

Du må ha en tilgjengelig lisens for hver bruker du flytter i abonnementet du flytter brukere til.

Tips

Hvis du bruker Microsoft 365 drevet av 21Vianet i Kina, bruker du følgende kobling for å få tilgang til administrasjonssenteret: https://portal.partner.microsoftonline.cn/

  1. Gå til > faktureringssiden forproduktene dine i administrasjonssenteret.
  2. Velg filterikonet på Produkter-fanen , og velg deretter Selvbetjent.
  3. Velg abonnementet du vil overta.
  4. Velg Ta kontroll over dette abonnementet under Abonnementer og innstillinger på siden for abonnementsdetaljer.
  5. Velg Flytt brukere i detaljruten.
  6. Velg produktet du vil flytte brukerne til, og velg deretter Flytt brukere.
  7. Velg Flytt brukere i boksen Flytt brukere til. Flytteprosessen kan ta flere minutter. Ikke lukk nettleseren mens prosessen kjører.
  8. Når flytteprosessen er fullført, lukker du ruten Flytt fullført.
  9. Abonnementsstatusen for kjøpet eller prøveabonnementet vises som Slettet på siden med abonnementsdetaljer.

Avbryte et selvbetjent kjøp eller prøveabonnement

Når du velger å avbryte et selvbetjent kjøp eller prøveabonnement, mister brukere med lisenser tilgang til produktet. Brukeren som opprinnelig registrerte seg for abonnementet, mottar en e-postmelding som sier at abonnementet ble avbrutt.

Tips

Hvis du bruker Microsoft 365 drevet av 21Vianet i Kina, bruker du følgende kobling for å få tilgang til administrasjonssenteret: https://portal.partner.microsoftonline.cn/

  1. Gå til > faktureringssiden forproduktene dine i administrasjonssenteret.
  2. Velg filterikonet på Produkter-fanen , og velg deretter Selvbetjent.
  3. Velg abonnementet du avbryte.
  4. Velg Ta kontroll over dette abonnementet under Abonnementer og innstillinger på siden for abonnementsdetaljer.
  5. Velg Avbryt abonnement i detaljruten.
  6. Velg en årsak til avlysningen fra rullegardinlisten, og velg deretter Avbryt abonnement.
  7. Velg Avbryt abonnement i boksen Er du sikker på at du vil avbryte?
  8. Lukk detaljruten.
  9. Abonnementsstatusen vises som Slettet på siden med abonnementsdetaljer.

Trenger du hjelp? Kontakt oss

Hvis du vil ha vanlige spørsmål om selvbetjente kjøp og prøveversjoner, kan du se Vanlige spørsmål om selvbetjente kjøp.

Hvis du har spørsmål eller trenger hjelp med selvbetjente kjøp og prøveversjoner, kan du kontakte kundestøtte.