Del via

Administrer policyer for automatisk krav i administrasjonssenteret for Microsoft 365

  • Artikkel

Som administrator tilordner du vanligvis lisenser til brukere enten manuelt eller ved hjelp av gruppebasert lisensiering. For enkelte produkter og tjenester kan du bruke en policy for automatisk krav til å la brukere automatisk kreve en lisens uten å kreve at du tilordner dem. Med en policy for automatisk krav på plass, kan brukere automatisk kreve en lisens for et produkt første gang de logger seg på en app som krever en lisens. Ved å bruke policyer for automatisk krav administrerer du produktene som brukere automatisk kan kreve lisenser for. Du kan også kontrollere hvilke produkter disse lisensene kommer fra. Du administrerer policyer for automatisk krav i administrasjonssenteret for Microsoft 365.

Viktig

Policyer for automatisk krav er for øyeblikket bare tilgjengelige på produkt-for-produkt-basis.

Før du starter

Du må være global administrator for å opprette og administrere policyer for automatisk krav. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Om administratorroller i Microsoft 365.

Forsiktig!

Globale administratorer har nesten ubegrenset tilgang til organisasjonens innstillinger og de fleste dataene. For å sikre organisasjonen anbefaler vi at du begrenser antallet globale administratorer så mye som mulig.

Aktivere eller deaktivere policyfunksjonen for automatisk krav

Policyfunksjonen for automatisk krav er deaktivert som standard. Før du kan bruke funksjonen, må du først aktivere den i administrasjonssenteret for Microsoft 365. Når du har aktivert funksjonen, kan du opprette en policy for automatisk krav.

Obs!

I noen tilfeller er funksjonen for automatisk krav aktivert som standard, og policyene for automatisk krav for enkelte apper og tjenester er forhåndskonfigurert.

Slå på policyer for automatisk krav

  1. Gå til Administrasjonssenter for Microsoft 365.
  2. Gå til >Faktureringslisenser-sideni navigasjonsmenyen, og velg deretter fanen For automatisk kravpolicy.
  3. Velg Aktiver innstilling-knappen midt på siden.

Slå av policyer for automatisk krav

  1. Gå til innstillinger for organisasjonsinnstillinger-siden> i administrasjonssenteret.
  2. Velg Apper og tjenester som eies av brukeren nær bunnen av tabellen.
  3. Fjern merket for La brukere kreve lisenser automatisk første gang de logger seg på, i ruten Brukereide apper og tjenester.
  4. Velg Lagre.

Hvis du allerede har en aktiv policy, men du ikke vil at flere brukere skal kreve lisenser, deaktiverer du policyen. Når du deaktiverer en policy for automatisk krav, kan ingen flere brukere kreve en lisens fra dette tidspunktet. Brukere som allerede har krevd en lisens, mister imidlertid ikke lisensen sin.

Opprette en policy for automatisk krav

Fanen For automatisk kravpolicy viser policyene du oppretter. På denne fanen kan du se følgende elementer: navnet på policyen, appen som er knyttet til policyen, produktet som er tilordnet policyen, antall tilgjengelige lisenser og statusen for policyen.

Når du oppretter en policy for automatisk krav, kan du legge til et sikkerhetskopiprodukt i det. Hvis hovedproduktet ikke har lisens, brukes sikkerhetskopiproduktet til å tilordne lisenser til brukere. Du kan legge til opptil fire sikkerhetskopiprodukter og endre rekkefølgen de brukes i. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legge til eller fjerne sikkerhetskopiprodukter.

Obs!

For øyeblikket kan du bare opprette én policy for automatisk krav. Antallet policyer du kan opprette, øker etter hvert som flere produkter kan bruke denne funksjonen.

  1. Gå til >Faktureringslisenser-siden i administrasjonssenteret, og velg deretter fanen For automatisk kravpolicy.
  2. Velg Legg til en policy.
  3. Skriv inn et navn for policyen på siden Gi navn til policyen for automatisk krav , og velg deretter Neste.
  4. Velg en app og abonnementet du vil tilordne lisenser fra, på siden Angi en app for automatisk krav og produkt .
  5. Hvis du vil legge til et sikkerhetskopiprodukt, velger du Legg til et sikkerhetskopiprodukt i denne policyen, og deretter velger du produktet fra listen.
  6. Velg Neste.
  7. Velg eller fjern merket i boksene for appene som skal inkluderes eller utelates med lisensen, på Velg apper-siden , og velg deretter Neste.
  8. Hvis du har lagt til ett eller flere sikkerhetskopiprodukter, gjentar du trinn 7 for hvert produkt. Ellers går du til trinn 9.
  9. Kontroller den nye policyinformasjonen på siden Se gjennom og fullfør , gjør eventuelle nødvendige endringer, og velg deretter Opprett policy.
  10. Velg Lukk.

Aktivere eller deaktivere en policy

Når du deaktiverer en policy, kan ingen flere brukere kreve lisenser under denne policyen. Endringen påvirker ikke brukere som allerede har krevd lisenser under denne policyen.

  1. Gå til >Faktureringslisenser-siden i administrasjonssenteret, og velg deretter fanen For automatisk kravpolicy.
  2. Velg policyen du vil redigere.
  3. Merk av eller fjern merket i avmerkingsboksen under Aktiver eller deaktiver denne policyen i detaljruten.
  4. Velg Lagre for å lukke detaljruten.

Rediger det egendefinerte policynavnet

  1. Gå til >Faktureringslisenser-siden i administrasjonssenteret, og velg deretter fanen For automatisk kravpolicy.
  2. Velg policyen du vil redigere.
  3. Velg Rediger i delen Policynavn i detaljruten.
  4. Skriv inn et nytt policynavn, og velg deretter Lagre.
  5. Velg Lagre for å lukke detaljruten.

Legge til eller fjerne sikkerhetskopiprodukter

Når du oppretter en policy for automatisk krav, legger du til et produkt i det. Lisenser tilordnes deretter automatisk til brukere fra dette utvalget av lisenser. Du kan når som helst legge til eller fjerne produkter for en policy for automatisk krav. Hvis du allerede har ett produkt som er knyttet til policyen, anses alle produkter du legger til, som sikkerhetskopiprodukter. Når det tilgjengelige antallet lisenser fra det første produktet brukes, tilordner policyen lisenser fra det neste sikkerhetskopiproduktet på listen. Du kan endre rekkefølgen på listen over produkter slik du vil.

Når du fjerner et sikkerhetskopiprodukt, brukes det ikke lenger til å tilordne lisenser. Brukere med en eksisterende lisens har fortsatt denne lisensen, men ingen nye brukere kan motta lisenser for dette produktet.

Obs!

En policy for automatisk krav må inneholde minst ett produkt. Du kan ikke fjerne alle produkter fra en policy. Hvis du ikke vil tilordne lisenser fra en bestemt policy for automatisk krav lenger, deaktiverer du policyen.

Legg til et sikkerhetskopiprodukt

  1. Gå til >Faktureringslisenser-siden i administrasjonssenteret, og velg deretter fanen For automatisk kravpolicy.
  2. Velg policyen du vil redigere.
  3. Velg Legg til et sikkerhetskopiprodukt i denne policyen nederst i detaljruten.

    Obs!

    Hvis du ikke ser denne koblingen, er det fordi du bare har ett produkt knyttet til kontoen din.

  4. Bruk rullegardinlisten i ruten Legg til et produkt til å velge et produkt som skal legges til i policyen, og velg deretter Legg til.
  5. Velg Lagre for å lukke detaljruten.

Fjerne et sikkerhetskopiprodukt

  1. Gå til >Faktureringslisenser-siden i administrasjonssenteret, og velg deretter fanen For automatisk kravpolicy.
  2. Velg policyen du vil redigere.
  3. Velg Fjern et produkt nederst i detaljruten.
  4. Velg boksen for policyen du vil fjerne, i ruten Fjern et produkt fra policyen , og velg deretter Lagre.
  5. Lukk detaljruten.

Endre tilordning av apper og tjenester

Hvert produkt har en samling apper og tjenester som er knyttet til det. For hvert produkt i policyen for automatisk krav kan du angi hvilke apper og tjenester som skal inkluderes når en bruker automatisk tilordnes en lisens til dette produktet.

  1. Gå til >Faktureringslisenser-siden i administrasjonssenteret, og velg deretter fanen For automatisk kravpolicy.
  2. Velg policyen du vil redigere.
  3. Velg Rediger under Apper og tjenester i detaljruten.
  4. Velg ett enkelt produkt fra rullegardinlisten Produkt i app- og tjenesteruten, eller velg Alle produkter.
  5. Merk av for eller fjern merket for apper og tjenester som du vil at brukerne skal ha eller ikke har tilgang til.
  6. Når du er ferdig, velger du Lagre og lukker detaljruten.

Endre tilordningsordren for sikkerhetskopieringsprodukter

Hvis du har sikkerhetskopiprodukter tilordnet policyen, kan du endre rekkefølgen de brukes til å tilordne lisenser når brukere logger på appen.

  1. Gå til >Faktureringslisenser-siden i administrasjonssenteret, og velg deretter fanen For automatisk kravpolicy.
  2. Velg policyen du vil redigere.
  3. Velg boksen ved siden av produktet du vil flytte, i delen Produktlisenser i detaljruten, og velg deretter Flytt opp eller Flytt ned.
  4. Gjenta trinn 3 for hvert produkt du vil endre rekkefølgen på.
  5. Når du er ferdig med å endre rekkefølgen på produktene, velger du Lagre for å lukke detaljruten.

Vis en rapport for policy for automatisk krav

  1. Gå til >Faktureringslisenser-siden i administrasjonssenteret, og velg deretter fanen For automatisk kravpolicy.
  2. Velg Vis rapport. Rapportsiden for automatisk kravpolicy viser alle lisenser som er tilordnet fra hver policy de siste 90 dagene. Som standard viser siden de siste 90 dagene.
  3. Hvis du vil endre tidsperioden som vises, velger du rullegardinlisten Forrige 30 dager . Du kan vise rapporter for de siste 1, 7, 30 og 90 dagene.

Policyer for automatisk krav for Microsoft Power Apps

Administratorer kan nå opprette policyer for automatisk krav for Power Apps per bruker-lisenser i administrasjonssenteret for Microsoft 365, på samme måte som de kan opprette policyer for automatisk krav for andre Microsoft-produkter og -tjenester. Når policyen er angitt, blir alle brukere i organisasjonen som ber om en individuell Power Apps-lisens, automatisk tildelt en.

Hvis en bruker mangler en frittstående Power Apps-lisens og starter en app som krever en Premium-lisens, gir systemet automatisk en Power Apps per bruker-lisens til brukeren.

Hvis en bruker uten en frittstående Power Apps-lisens starter en app i et administrert miljø, blir de automatisk tildelt en Power Apps per bruker-lisens.

Autokravpolicyer for Microsoft Power Automate

Automatisk krav for Power Automate-lisenser støttes for følgende planer:

  • Power Automate Premium-abonnement
  • Power Automate per brukerplan

Når policyen for automatisk krav er konfigurert og en bruker ikke har en lisens for produktet, tilordnes brukeren automatisk en lisens når de utfører noen av følgende handlinger:

For Power Automate per bruker-planer

  • Utløs en premium skyflyt
  • Lagre en premium skyflyt
  • Slå på en premium skyflyt

For Power Automate Premium-abonnementer

I tillegg til handlingene som er oppført i For Power Automate per bruker-planer, gjelder også følgende handlinger:

  • Utløse en premium skyflyt med Attended Robotic Process Automation (RPA)
  • Lagre en premium skyflyt med Attended RPA
  • Slå på en premium skyflyt med Attended RPA

Neste trinn

Du kan regelmessig gå tilbake til automatisk kravpolicy-fanen for å se en liste over brukere som har krevd lisenser under policyene du opprettet.

Beslektet innhold

Tilordne lisenser til brukere (artikkel)
Kjøpe eller fjerne abonnementslisenser (artikkel)
Forstå abonnementer og lisenser i Microsoft 365 for bedrifter (artikkel)