Del via

Administrer faktureringsvarsler og innstillinger for fakturavedlegg i Administrasjonssenter for Microsoft 365

  • Artikkel

Du kan administrere hvem som mottar e-postmeldinger om fakturering for organisasjonen på faktureringsvarsler-siden i Administrasjonssenter for Microsoft 365. Siden gir også mulighet til å motta organisasjonens fakturaer som e-postvedlegg.

Før du starter

  • Finn ut hvilken type faktureringskonto du har.
  • Hvis du har en faktureringskontotype for Microsoft-kundeavtale (MCA), må du være faktureringskontoeier eller -bidragsyter for å utføre oppgavene i denne artikkelen. Hvis du vil ha informasjon om fakturering av kontoroller, kan du se Forstå faktureringskontoen for Microsoft-bedriften.
  • Hvis du har en Microsoft Online Services Agreement (MOSA), må du være global administrator for å utføre oppgavene i denne artikkelen. Faktureringsadministratorer kan også gjøre noen av disse endringene, som nevnt i denne artikkelen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Om administratorroller.

Forsiktig!

Globale administratorer har nesten ubegrenset tilgang til organisasjonens innstillinger og de fleste dataene. For å sikre organisasjonen anbefaler vi at du begrenser antallet globale administratorer så mye som mulig.

Obs!

Hvis du er personen som registrerte deg for abonnementet, er du automatisk faktureringskontoeier.

Endre hvem som mottar fakturavarsler

Du kan endre hvem som mottar fakturavarsler for organisasjonen i Administrasjonssenter for Microsoft 365. Trinnene for å endre hvem som mottar fakturavarsler, avhenger imidlertid av hvilken type faktureringskonto du har. Finn ut hvilken type faktureringskonto du har.

Hvis du har en MCA-faktureringskontotype

Hvis du har en MCA-faktureringskontotype, sendes e-postmeldinger for faktureringsvarsler til de primære e-postadressene for brukere som er tilordnet én av følgende roller:

  • Faktureringsprofileier
  • Bidragsyter for faktureringsprofil
  • Fakturaadministrator

Hvis du vil endre rollene for faktureringsprofilen som er tilordnet brukere, kan du se Tilordne faktureringsprofilroller.

Hvis du vil lære mer om faktureringsprofilroller og hvordan du administrerer dem, kan du se Forstå Microsoft-kundeavtale administrative roller i Azure.

Legg til flere mottakere

I tilfelle den primære e-postadressen din ikke er konfigurert til å motta e-postmeldinger, eller hvis du vil motta varsler på forskjellige e-postadresser, kan du legge dem til ved hjelp av følgende fremgangsmåte.

  1. Gå til > faktureringskontosideni administrasjonssenteret.
  2. Velg faktureringskontoen som inneholder faktureringsprofilen du vil legge til e-postmottakere i.
  3. Velg fanen Faktureringsprofiler .
  4. Velg faktureringsprofilen du vil oppdatere.
  5. Velg Rediger mottakere i delen Faktura- og faktureringsvarsler - Flere mottakere.
  6. Skriv inn en e-postadresse du vil legge til, i tekstboksen Flere mottakere (valgfritt ).
  7. En boks med e-postadressen du nettopp skrev inn, vises. Merk av i boksen.
  8. Gjenta trinn 6 og 7 for alle e-postadressene du vil legge til.
  9. Velg Lagre endringene.

Hvis du har en MOSA-faktureringskontotype

Hvis du har en faktureringskontotype for MOSA, sendes faktureringsvarsler til den primære og alternative e-postadressen til alle globale administratorer og faktureringsadministratorer i organisasjonen. Hvis du vil endre hvilke brukere som har rollen global administrator eller faktureringsadministrator, bruker du følgende fremgangsmåte.

Tilordne administratorroller ved hjelp av faktureringsvarsler-siden

  1. Gå til >faktureringsvarsler-siden i administrasjonssenteret.
  2. Velg Endre faktureringsadministratorer eller Endre globale administratorer i delen Administratorer som mottar fakturavarsler. Du kan også velge å legge til en ny konto og tilordne en av rollene til den.
  3. Velg Legg til brukere på Tilordnet-fanen i detaljruten.
  4. Skriv inn brukerens visningsnavn eller brukernavn i ruten Legg til brukere , og velg deretter brukeren fra listen over forslag.
  5. Legg til flere brukere til du er ferdig.
  6. Velg Legg til, og lukk deretter ruten.

Fjerne administratorroller ved hjelp av faktureringsvarsler-siden

  1. Gå til >faktureringsvarsler-siden i administrasjonssenteret.
  2. Velg koblingen Endre faktureringsadministratorer eller Endre globale administratorer i beskrivelsesteksten under Administratorer som mottar fakturavarsler.
  3. Velg brukerne du vil fjerne fra rollen, i detaljruten på Tilordnet-fanen , og velg deretter Fjern.
  4. Velg Fjern i bekreftelsesboksen, og lukk deretter ruten.

Endre språket du mottar e-post på

E-postmeldinger om faktureringsvarsler sendes på organisasjonens foretrukne språk. Bruk følgende fremgangsmåte for å endre foretrukket språk.

  1. Gå til >faktureringsvarsler-siden i administrasjonssenteret.
  2. Velg Rediger varslingsinnstillinger under Innstillinger for faktureringsvarsling.
  3. Velg språket du vil bruke under Foretrukket språk i ruten Faktureringsvarslingsinnstillinger, og velg deretter Lagre.

Endre e-postadressene for administratorer

Du kan endre den primære e-postadressen til andre administratorer i organisasjonen. Du kan imidlertid bare endre din egen alternative e-postadresse, du kan ikke endre e-postadresser for andre administratorer.

  1. Gå til >faktureringsvarsler-siden i administrasjonssenteret.
  2. Velg et navn i delen Administratorer som mottar fakturavarsler .
  3. Legg til eller oppdater den primære og alternative e-postadressen etter behov i ruten til høyre, og velg deretter Lagre.

Endre organisasjonens kontakt-e-post

I tillegg til globale administratorer og faktureringsadministratorer sender vi fakturavarsler til organisasjonens kontakt-e-postadresse.

  1. Gå til >faktureringsvarsler-siden i administrasjonssenteret.
  2. Velg organisasjonskontakten under Organisasjonskontakt som mottar fakturavarsler.
  3. Skriv inn e-postadressen du vil bruke, i ruten for organisasjonsdetaljer, og velg deretter Lagre.

Motta organisasjonens fakturaer som e-postvedlegg

Du kan velge å motta organisasjonens fakturaer som e-postvedlegg. Trinnene for å administrere innstillingen for fakturavedlegg i Administrasjonssenter for Microsoft 365 avhenger imidlertid av hvilken type faktureringskonto du har. Finn ut hvilken type faktureringskonto du har.

Motta fakturaen som et e-postvedlegg for MCA-faktureringskontotyper

Hvis du har en MCA-faktureringskontotype, er alternativet for å motta fakturaen som et vedlegg til fakturavarslings-e-postmeldingene knyttet til faktureringsprofilen. Bruk følgende fremgangsmåte for å aktivere innstillingen for faktura-e-postvedlegg for en bestemt faktureringsprofil.

  1. Gå til > faktureringskontosideni administrasjonssenteret.
  2. Velg en faktureringskonto på Oversikt-fanen .
  3. Velg faktureringsprofiler-fanen på siden for faktureringskontodetaljer. Fanen viser alle faktureringsprofiler som er knyttet til den valgte faktureringskontoen.
  4. Velg et navn på faktureringsprofilen for å vise detaljsiden.
  5. Velg Rediger innstillinger i delen Faktura- og faktureringsvarsler.
  6. Sett veksleknappen til På under Få fakturaer i e-postvedlegg i ruten for e-postinnstillinger for faktura.
  7. Hvis det er nødvendig, kan du legge til flere mottaker-e-postadresser, og deretter velge Lagre endringer.

Motta fakturaen som et e-postvedlegg for MOSA-faktureringskontotyper

Hvis du har en faktureringskontotype for MOSA, administreres alternativet for å motta fakturaen som et vedlegg til fakturavarslingen på faktureringsvarsler-siden i Administrasjonssenter for Microsoft 365. Bruk følgende fremgangsmåte for å aktivere innstillingen for faktura-e-postvedlegg på faktureringsvarsler-siden .

Obs!

Faktureringsadministratorer kan også utføre følgende trinn.

  1. Gå til >faktureringsvarsler-siden i administrasjonssenteret.
  2. Velg Rediger varslingsinnstillinger under Innstillinger for faktureringsvarsling.
  3. Merk av for Legg ved en PDF-fil i e-postboksen for fakturaen under Faktura-PDF i ruten For faktureringsvarslingsinnstillinger, og velg deretter Lagre.

Hvis du vil slutte å motta fakturavedlegget når som helst, følger du fremgangsmåten i denne prosedyren og fjerner merket for Legg ved en PDF-fil i faktura-e-post i trinn 3.

Beslektet innhold

Vis fakturaen i Administrasjonssenter for Microsoft 365 (artikkel)
Faktureringsinformasjon for Microsoft 365 for bedrifter i Mexico (artikkel)
Forstå fakturaen for Microsoft MCA-faktureringskontoen (artikkel)
Forstå fakturaen for Microsoft MOSA-faktureringskontoen (artikkel)