Del via

Legge til tilgjengelighet for ansatte i Microsoft Bookings

  • Artikkel

I Microsoft Bookings er det viktig å sikre at de ansattes tilgjengelighet gjenspeiles nøyaktig for å administrere avtaler effektivt. Denne artikkelen veileder deg gjennom prosessen med å legge til og tilpasse tilgjengeligheten til ansatte for delte bestillinger.

Før du starter

Selv om Bookings er en funksjon i Microsoft 365, kreves ikke alle ansatte for å ha en Microsoft 365-konto. Alle ansatte må ha en gyldig e-postadresse slik at de kan motta bestillinger og planlegge endringer.

Fremgangsmåte for å konfigurere tilgjengelighet for ansatte

  1. Velg den delte bestillingssiden du vil legge til en ansatt i, på hjemmesiden for Bookings.

  2. Gå til personalalternativet i den venstre ruten, og velg Personale, og legg deretter til nye ansatte.

  3. Når du legger til ansatte fra organisasjonen, skriver du inn navnet i søkefeltet og velger dem når de vises i rullegardinmenyen. De andre feltene fylles automatisk ut.

  4. Bruk arbeidstid Hvis du ønsker å bruke standard arbeidstid som er angitt for bedriften din for tilgjengelighet for ansatte, kan du fortsette med den avmerkete veksleknappen.

    Skjermbilde som viser alternativet for å bruke arbeidstiden når du legger til personaltilgjengelighet i Bookings.

  5. Egendefinert tilgjengelighet for ansatte Hvis du vil endre standard tilgjengelighet for ansatte, fjerner du merket for Bruk arbeidstid .

    Skjermbilde som viser egendefinerte personaltimer i Bookings.

Her er et glimt av tilpasset personaltilgjengelighet. Legg merke til at dette gruppemedlemmet arbeider fra kl. 10.00 til 14.00, tar en pause i to timer og returnerer deretter et skift fra 16:00 til 17:00. Hvis du ikke har angitt tilgjengelighet for en gitt dag i uken, betyr det at de ansatte ikke er tilgjengelige for den dagen i uken.

Å legge til personaltilgjengelighet i Microsoft Bookings for delte bestillinger sikrer effektiv avtaleadministrasjon. Ved å gjenspeile de ansattes tilgjengelighet nøyaktig, kan du effektivisere bestillingsprosessen og gi en sømløs opplevelse for både ansatte og kunder.