Del via

Konfigurere den delte bestillingssiden i Microsoft Bookings

  • Artikkel

Microsoft Bookings er et kraftig planleggingsverktøy som gjør det enkelt for bedrifter å administrere avtaler. En av de viktigste funksjonene i Microsoft Bookings er muligheten til å konfigurere delte bestillinger. Denne funksjonaliteten gjør det mulig for flere ansatte å håndtere avtaler, noe som sikrer større fleksibilitet og effektivitet i håndteringen av kundesamhandlinger. I denne artikkelen lærer du om de fire viktige trinnene som kreves for å konfigurere delte bestillinger i Microsoft Bookings.

Fremgangsmåte for raskt å opprette en delt bestillingsside

Gå til inndelingen Delte bestillinger på hjemmesiden for Bookings, og velg Opprett bestillingsside. Du kan enten opprette en bestillingsside fra grunnen av eller klone en eksisterende bestillingsside. Velg Opprett fra grunnen av for å opprette en ny delt bestillingsside.

  1. Skriv inn firmanavnet, last opp firmalogoen og oppdater arbeidstiden. Vær oppmerksom på at firmanavn er det eneste obligatoriske feltet her. Alle de andre detaljene kan konfigureres senere fra siden Forretningsinformasjon. Denne delen dekkes i detalj i Angi firmainformasjonen i Microsoft Bookings.

    Skjermbilde som viser trinn én av fire for å opprette en delt bestillingsside i Microsoft Bookings

  2. Inviter ansatte – Legg til gruppemedlemmene i denne delen. Disse personene vil kunne vise og administrere bestillinger for teamet basert på teamrollene som er tilordnet. Du kan også velge å konfigurere dette senere.

    Skjermbilde som viser trinn to av fire for å opprette en delt bestillingsside i Microsoft Bookings

  3. Legg til en tjeneste – Du kan legge til listen over tjenester du vil tilby, eller tilpasse standardtjenesten som vises. Du kan velge å konfigurere dette senere og fortsette med standardtjenesten.

    Skjermbilde som viser trinn tre av fire for å opprette en delt bestillingsside i Microsoft Bookings

  4. Velg hvem som kan bestille avtaler – Bestem kontrollnivået du vil gi til kundene dine for å bestille avtaler fra bestillingssiden.

    Skjermbilde som viser trinn fire av fire for å opprette en delt bestillingsside i Microsoft Bookings

  5. Velg Opprett for å fullføre konfigurasjonen av bestillingssiden. Hvis du avslutter på dette stadiet, lagres ikke fremdriften.

    Skjermbilde som viser innlastingsskjermen for å opprette en delt bestillingsside i Microsoft Bookings

  6. Når den delte bestillingssiden er konfigurert, kan du dele den eller konfigurere den ytterligere. Velg Kom i gang for å skreddersy den delte bestillingssiden for å oppfylle forretningskravene dine.

    Skjermbilde som viser alternativet for å dele den delte bestillingssiden i Microsoft Bookings

Skriv inn firmainformasjonen i Microsoft Bookings

Siden For forretningsinformasjon i Microsoft Bookings inneholder alle detaljene som du vanligvis finner på firmaets «Om oss»-side. Disse detaljene omfatter et relevant navn, adresse, telefonnummer, nettadresse for nettsted, url-adresse for personvernpolicy, logo og arbeidstid.

Informasjonen du oppgir her, vises på siden kunder og klienter bruker til å bestille avtaler (kjent som bestillingssiden) og i meldinger og påminnelser som sendes til dem av Bookings.

Obs!

Se Få tilgang til Microsoft Bookings for å komme i gang. Hvis du vil aktivere eller deaktivere Bookings, kan du se Slå Bookings på eller av for organisasjonen.

Oppgi firmanavn og kontaktinformasjon

  1. Når du har opprettet en delt bestillingsside, velger du Firmainformasjon i ruten til venstre.

  2. Skriv inn firmanavnet, adressen og telefonnummeret du vil bruke til bestillingssiden, under Grunnleggende detaljer .

    Skjermbilde: Side for å angi grunnleggende forretningsinformasjon

    I Send kundesvar til skriver du inn den foretrukne e-postadressen der e-postsvar på bestillingsbekreftelser og påminnelser skal videresendes.

    Skriv inn URL-adressen til hjemmesiden for bedriften i feltet URL-adresse for nettsted.

    Skriv inn url-adresser for personvernpolicy og vilkår & betingelser .

  3. Hvis du ikke allerede har lastet opp firmalogoen til Bookings-appen, kan du legge til firmalogoen i Business-logoen .

  4. Angi arbeidstiden til arbeidstiden i inndelingen Angi arbeidstiden. Dette er timene som alle bestillinger er begrenset til. Andre tidsbegrensninger for når avtaler kan bestilles, kan angis for hver tjeneste og for hver ansatt på sidene Tjenester og ansatte .

    Bruk rullegardinlistene under Arbeidstid på firmainformasjonssiden til å velge start- og sluttidspunkt for hver dag. Velg + for å legge til start- og sluttidsvelgere.

    Som standard er arbeidstiden i Bookings-appen satt til 08:00 til 17:00, mandag til fredag. Klokkeslett angis i trinn på 15 minutter. Bookings-appen bruker 12-timersklokken.

  5. Velg Lagre.

Slik angir du timer for et delt skift

Du må kanskje blokkere ut en del av hver dag eller uke for å ha personalmøter, oppdatere beholdningen eller ta vare på andre rytm-of-business detaljer. Med Bookings-appen kan du begrense kundeavtaler til de angitte tidslukene.

Du har for eksempel personalmøter hver torsdag fra 01.00 til 02.30 og ønsker å blokkere den tiden slik at alle ansatte kan delta. Slik blokkerer du tidsavbrudd:

  1. Velg et start- og sluttidspunkt for torsdager under Arbeidstid på firmainformasjonssiden. I dette eksemplet angir vi 08:00 til 13:00.

  2. Velg + for å opprette en ny rad for torsdag.

    Bilde av brukergrensesnittet for arbeidstid.

  3. I den nye raden velger du 14:30 for starttidspunktet og 18:00 for sluttidspunktet.

    Bilde av brukergrensesnittet for arbeidstid med timer lagt til.

  4. Velg Lagre.

    Når en kunde går til bestillingssiden, ser de at bedriften din er stengt fra 1 til 2:30 på torsdager.

Hvis du ikke har lastet opp firmalogoen til Bookings-appen, kan du gjøre det fra informasjonssiden for bedrifter.

  1. Velg Endre under Last opp-logo på firmainformasjonssiden.

  2. Velg Last opp bilde.

    Bilde av knappen Last opp bilde.

  3. Velg Lagre.