Opprette, vise og redigere policyer for sikkerhetskopiering i Microsoft 365 Sikkerhetskopi
Artikkel
Opprett policyer for sikkerhetskopiering
Hvis du vil bruke Microsoft 365 Sikkerhetskopi for OneDrive, SharePoint eller Exchange, må du opprette en policy for sikkerhetskopiering for hvert produkt. En policy representerer reserveplanen som er definert av administratorer for å beskytte Microsoft 365-dataene i en organisasjon.
En policy inneholder detaljer om hvilke data (OneDrive-kontoer, SharePoint-nettsteder og Exchange-postbokser) som skal beskyttes. Selv om du ser oppbevaringsperioden og sikkerhetskopieringsfrekvensen (som definerer målet for gjenopprettingspunktet), er ikke disse innstillingene variable eller kan endres for øyeblikket.
Velg OneDrive-, SharePoint- eller Exchange-fanen for trinn for å opprette en policy for sikkerhetskopiering for produktet.
Velg Microsoft 365 Sikkerhetskopi fra listen over produkter.
Velg Konfigurer policy i OneDrive-delen på Microsoft 365 Sikkerhetskopi-siden.
Se gjennom sikkerhetskopifunksjonene for OneDrive på Oversikt-siden , og velg deretter Neste.
På siden Velg valgmetode kan du konfigurere OneDrive-brukerkontoer på en eller flere måter. Et beskyttelsesomfang er omfanget av brukerkontoer i OneDrive som du vil beskytte med Microsoft 365 Sikkerhetskopi.
a. Under Last opp en liste over kontoer i en CSV-fil kan du laste opp en liste over kontoer som skal sikkerhetskopieres via en CSV-fil.
CSV-opplastingsfunksjonen for massetillegg av nettsteder eller brukerkontoer i arbeidsflyten for oppretting av sikkerhetskopieringspolicy kan inneholde maksimalt 50 000 oppføringer per CSV-fil.
b. Under Sikkerhetskopiere kontoer som samsvarer med bestemte filtre, kan du velge Distribusjonslister eller Sikkerhetsgrupper, eller begge deler. Distribusjonslisten og sikkerhetsgruppen flates ut når den legges til, noe som betyr at policyen ikke oppdateres dynamisk hvis gruppene eller distribusjonslisten oppdateres senere.
Den regelbaserte funksjonen for massetillegg av brukerkontoer via sikkerhetsgrupper eller distribusjonslister kan romme maksimalt tre grupper om gangen. Disse reglene er statiske og brukes bare én gang. Det vil skyldes at sikkerhetsgruppene eller distribusjonslistene flates ut når du legger til policyen for konfigurasjon av sikkerhetskopiering. Grupper eller lister oppdateres for eksempel ikke dynamisk i systemet hvis brukere legges til eller fjernes fra den opprinnelige sikkerhetsgruppen.
Obs!
Funksjonen for sist endret område er i forhåndsversjon.
c. Under Velg kontoer enkeltvis kan du søke etter og velge kontoer du vil legge til i en policy for sikkerhetskopiering.
Når du har gjort de riktige valgene, velger du Neste for å opprette policyen for sikkerhetskopiering for OneDrive.
Se gjennom informasjonen på siden Se gjennom policyen for sikkerhetskopiering av OneDrive for å sikre at den er slik du vil ha den, og velg deretter Opprett policy (eller Oppdater policy hvis det er en oppdatering).
Sikkerhetskopieringspolicyen for OneDrive opprettes.
Når områdene er lagt til i en sikkerhetskopipolicy, kan det ta opptil 15 minutter per 1000 områder før gjenopprettingspunkter blir tilgjengelige for gjenoppretting.
Følg disse trinnene for å konfigurere en sikkerhetskopieringspolicy for SharePoint-områder ved hjelp av Microsoft 365 Sikkerhetskopi.
Velg Microsoft 365 Sikkerhetskopi fra listen over produkter.
Velg Konfigurer policy i SharePoint-delen på Microsoft 365 Sikkerhetskopi-siden.
Se gjennom sikkerhetskopieringsfunksjonene for SharePoint på Oversikt-siden , og velg deretter Neste.
På siden Velg valgmetode kan du konfigurere SharePoint-nettsteder ved hjelp av en eller alle tre måter. Et beskyttelsesomfang er omfanget av brukerkontoer i OneDrive som du vil beskytte med Microsoft 365 Sikkerhetskopi.
a. Under Last opp en liste over nettsteder i en CSV-fil kan du laste opp en liste over kontoer som skal sikkerhetskopieres via en CSV-fil.
CSV-opplastingsfunksjonen for massetillegg av nettsteder eller brukerkontoer i arbeidsflyten for oppretting av sikkerhetskopieringspolicy kan inneholde maksimalt 50 000 oppføringer per CSV-fil.
b. Under Sikkerhetskopier områder som samsvarer med bestemte filtre, kan du velge Områdenavn eller URL-adresse inneholder eller Område sist endret, eller begge deler.
Den regelbaserte funksjonen for massetillegg av nettsteder via nettstedsnavn eller NETTADRESSE i arbeidsflyten for oppretting av sikkerhetskopieringspolicy kan inneholde maksimalt 10 nøkkelord om gangen. Hvert nøkkelord kan ha minst tre tegn og maksimalt 255 tegn.
Obs!
Funksjonen for sist endret område er i forhåndsversjon.
c. Under Velg områder enkeltvis kan du søke etter og velge områder du vil legge til i en policy for sikkerhetskopiering.
Når du har gjort de riktige valgene, velger du Neste for å opprette sikkerhetskopieringspolicyen for SharePoint.
Se gjennom informasjonen på siden Se gjennom policyen for SharePoint-sikkerhetskopiering for å sikre at den er slik du vil ha den, og velg deretter Opprett policy (eller Oppdater policy hvis det er en oppdatering).
Sikkerhetskopieringspolicyen for SharePoint opprettes.
Når områdene er lagt til i en sikkerhetskopipolicy, kan det ta opptil 15 minutter per 1000 områder før gjenopprettingspunkter blir tilgjengelige for gjenoppretting.
Følg disse trinnene for å konfigurere en sikkerhetskopieringspolicy for Exchange-postboksområder ved hjelp av Microsoft 365 Sikkerhetskopi.
Velg Microsoft 365 Sikkerhetskopi fra listen over produkter.
Velg Konfigurer policy i Exchange-delen på Microsoft 365 Sikkerhetskopi-siden.
Se gjennom og bekreft policyattributtene for sikkerhetskopiering for Exchange på Oversikt-siden , for eksempel sikkerhetskopieringsfrekvens, oppbevaring av sikkerhetskopiering, kostnadsdetaljer, og velg deretter Neste.
På siden Velg valgmetode kan du konfigurere delte postbokser eller brukerpostbokser ved hjelp av en eller alle tre måter. Andre Exchange-mottakertyper, for eksempel rompostbokser, støttes for øyeblikket ikke. Et beskyttelsesomfang er omfanget av postbokser i Exchange som du vil beskytte med Microsoft 365 Sikkerhetskopi.
Obs!
Hvis du legger til en postboks i sikkerhetskopieringspolicyen, sikkerhetskopieres primær- og arkivpostboksene.
a. Under Last opp en liste over postbokser i en CSV-fil kan du laste opp en liste over kontoer som skal sikkerhetskopieres via en CSV-fil.
CSV-opplastingsfunksjonen for massetillegg av postbokser i arbeidsflyten for oppretting av sikkerhetskopieringspolicy kan inneholde maksimalt 50 000 oppføringer per CSV-fil.
b. Under Sikkerhetskopier postbokser som samsvarer med bestemte filtre, kan du velge Distribusjonslister eller Sikkerhetsgrupper, eller begge deler. Distribusjonslisten og sikkerhetsgruppen flates ut når den legges til, noe som betyr at policyen ikke oppdateres dynamisk hvis gruppene eller distribusjonslisten oppdateres senere.
Den regelbaserte funksjonen for massetillegg av postbokser via sikkerhetsgrupper eller distribusjonslister kan gi plass til maksimalt tre grupper om gangen. Disse reglene er statiske og brukes bare én gang. Det vil skyldes at sikkerhetsgruppene eller distribusjonslistene flates ut når du legger til policyen for konfigurasjon av sikkerhetskopiering. For eksempel. grupper eller lister oppdateres ikke dynamisk i systemet hvis brukere legges til eller fjernes fra den opprinnelige sikkerhetsgruppen.
c. Under Velg postbokser enkeltvis kan du søke i og velge postbokser du vil legge til i en policy for sikkerhetskopiering.
Obs!
Hybriddistribusjoner, der en brukers primære postboks befinner seg lokalt mens arkivet er overført til Exchange Online, støttes ikke.
Når du har gjort de riktige valgene, velger du Neste for å opprette sikkerhetskopieringspolicyen for Exchange.
Se gjennom informasjonen på siden Se gjennom exchange-sikkerhetskopieringspolicyen for å sikre at den er slik du vil ha den, og velg deretter Opprett policy (eller Oppdater policy hvis det er en oppdatering).
Vent til statusen for policyen vises som Aktiv på startskjermen. Dette kan ta mellom 15 og 60 minutter. Sikkerhetskopieringspolicyen for Exchange opprettes. Velg Vis omfang når som helst for å bekrefte detaljene.
Når postboksene er lagt til i en sikkerhetskopipolicy, kan det ta opptil 15 minutter per 1000 postbokser for gjenopprettingspunkter å bli tilgjengelige for gjenoppretting.
Vise og redigere policyer for sikkerhetskopiering
Du kan redigere omfanget av OneDrive-kontoer, SharePoint-nettsteder og Exchange-postbokser som er knyttet til en sikkerhetskopipolicy. Som en del av redigeringen kan du enten legge til nye kontoer, områder eller postbokser i eller fjerne dem fra sikkerhetskopieringen. Fjerning av kontoer, områder og postbokser fra Microsoft 365 Sikkerhetskopi betyr ikke at eksisterende sikkerhetskopier vil bli slettet, men det betyr heller at flere sikkerhetskopier ikke blir tatt.
Velg OneDrive-, SharePoint- eller Exchange-fanen for trinn for å vise og redigere policyer for sikkerhetskopiering for dette produktet.
Følg disse trinnene for å vise og redigere policyer for sikkerhetskopiering for OneDrive.
Velg Rediger omfang på Microsoft 365 Sikkerhetskopi-siden i OneDrive-delen i Administrasjonssenter for Microsoft 365.
Velg Rediger omfang på fanen Policydetaljer på sikkerhetskopieringspolicypanelet for OneDrive-kontoer.
Du kan enten legge til nye kontoer i eller fjerne kontoer fra en eksisterende policy for sikkerhetskopiering av OneDrive.
a. Hvis du vil legge til nye kontoer, velger du + Legg til kontoer på fanen Sikkerhetskopierte kontoer.
b. Velg kontoene fra listen. Når du har lagt til kontoer i listen, følger du instruksjonene for å oppdatere policyen.
c. Hvis du vil fjerne kontoer fra eksisterende policy for sikkerhetskopiering, velger du kontoene fra listen på fanen Sikkerhetskopierte kontoer , og deretter velger du Fjern. Når du har gjort endringene, følger du instruksjonene for å fjerne kontoene.
Når du har gjort endringene, følger du instruksjonene for å oppdatere policyen.
Obs!
Hvis du fjerner kontoer fra policyen for sikkerhetskopiering, blir det ikke tatt noen fremtidige sikkerhetskopier for de fjernede kontoene. Eksisterende sikkerhetskopier for disse kontoene vil ikke bli slettet.
Følg disse trinnene for å vise og redigere policyer for sikkerhetskopiering i SharePoint.
Velg Rediger omfang på Microsoft 365 Sikkerhetskopi-siden i SharePoint-delen i Administrasjonssenter for Microsoft 365.
Velg Rediger omfang på fanen Policydetaljer på panelet for sikkerhetskopiering av SharePoint-områder.
Du kan enten legge til nye områder i eller fjerne områder fra en eksisterende sikkerhetskopieringspolicy for SharePoint.
a. Hvis du vil legge til nye områder, velger du + Legg til områder på fanen Sikkerhetskopierte områder.
b. Velg områder etter hvilken som helst metode som beskrevet i opprettingsdelen. Når du har lagt til områder i listen, følger du instruksjonene for å oppdatere policyen.
c. Hvis du vil fjerne områder fra eksisterende policy for sikkerhetskopiering av SharePoint, velger du de relevante områdene på fanen Sikkerhetskopierte områder , og deretter velger du Fjern. Når du har gjort endringene, følger du instruksjonene for å fjerne nettstedene.
Når du har gjort endringene, følger du instruksjonene for å oppdatere policyen.
Obs!
Fjerning av områder fra policyen for sikkerhetskopiering betyr at ingen fremtidige sikkerhetskopier vil bli tatt for de fjernede områdene. Eksisterende sikkerhetskopier for de fjernede områdene slettes ikke.
Følg disse trinnene for å vise og redigere policyer for sikkerhetskopiering for Exchange.
Velg Rediger omfang på Microsoft 365 Sikkerhetskopi-siden i Exchange-delen i Administrasjonssenter for Microsoft 365.
Velg Rediger omfang på fanen Policydetaljer på sikkerhetskopieringspolicypanelet i Exchange-postboksen.
Du kan enten legge til nye brukerpostbokser i eller fjerne brukerpostbokser fra den eksisterende Exchange-sikkerhetskopipolicyen.
a. Hvis du vil legge til nye delte postbokser eller brukerpostbokser, velger du + Legg til brukerpostbokser.
b. Hvis du vil fjerne brukerpostbokser fra eksisterende sikkerhetskopieringspolicy, velger du brukerpostboksene fra listen på fanen Sikkerhetskopierte områder og velger Fjern.
Når du har gjort endringene, følger du instruksjonene for å oppdatere policyen.
Obs!
Hvis du fjerner postbokser fra sikkerhetskopieringspolicyen, blir det ikke tatt noen fremtidige sikkerhetskopier for de fjernede postboksene. Eksisterende sikkerhetskopier for disse postboksene vil ikke bli slettet.
