Administrer Microsoft 365 Archive
Arkivere et område
Globale administratorer og SharePoint-administratorer kan arkivere både ikke-grupperte tilkoblede områder og gruppetilkoblede områder fra administrasjonssenteret for SharePoint. Arkivering av gruppetilkoblede områder arkiverer bare området, og resten av gruppen vil fortsette å være aktiv. Så snart et nettsted er arkivert, slutter det å bruke lagringsplass fra aktiv lagringskvote, og lagringsplassen blir talt opp mot Arkivlagring for Microsoft 365. (Det kan være en forsinkelse i endringen i lagringsplassen som gjenspeiles i administrasjonssenteret.)
Hvis du vil lære mer om ulike arkivtilstander, kan du se Arkivtilstander i Microsoft 365 Archive.
Når et nettsted arkiveres, vil samsvarsfunksjoner som eDiscovery og oppbevaringsetiketter fortsatt brukes på nettstedet.
Gå til Aktive områder i administrasjonssenteret for SharePoint, og logg på med en konto som har administratortillatelser for organisasjonen.
Obs!
Hvis du har Office 365 drevet av 21Vianet (Kina), logger du deg på Administrasjonssenter for Microsoft 365, blar deretter til administrasjonssenteret for SharePoint og åpner siden Aktive områder.
Velg ett eller flere områder i den venstre kolonnen.
Velg Arkiv, og velg Arkiver for å bekrefte.
Arkiverte områder kan vises på arkiverte områder-siden i administrasjonssenteret for SharePoint.
Obs!
Hvis du vil arkivere et hubområde, må du først avregistrere det som et hubområde. Arkivering av Microsoft Teams-tilkoblede nettsteder med private eller delte kanalområder støttes ikke. Teams-nettsteder med standardkanaler støttes.
Behandle arkiverte områder
Arkiverte områder kan aktiveres på nytt eller slettes. Sletting av arkiverte områder følger samme virkemåte som for aktive områder. det vil se ut som om et område ikke trenger å aktiveres på nytt før det slettes. Nettsteder i "Reaktivering"-tilstanden kan imidlertid ikke slettes før reaktiveringen er fullført.
Administratorer kan vise detaljer for nettstedet, for eksempel nettadressen, arkivstatusen eller lagringsplassen, fra arkiverte områder-siden .
Aktivere et område på nytt
Hvis det er behov for å få tilgang til nettstedsinnholdet på nytt, må områdene aktiveres på nytt. Når et nettsted er arkivert, forblir det i tilstanden Nylig arkivert i sju dager. Alle reaktiveringer fra denne tilstanden er gratis og øyeblikkelige. Etter sju dager angir området «Arkivert»-tilstanden. Reaktiveringer kan ta opptil 24 timer og ha en tilknyttet reaktiveringskostnad. Hvis du vil lære mer om kostnadene og hvordan priser fungerer, kan du se Prismodell.
Når du har aktivert på nytt, flyttes området tilbake til siden Aktive områder . Nettstedet vil gjenoppta sin normale funksjon, og brukerne vil ha samme tilgangsrettigheter til nettstedet og innholdet som de gjorde før nettstedet ble arkivert. Når ny aktivering er fullført, vil lagringsplassen som brukes av nettstedet, påløpe lagringskvoteforbruket.
Gå til Aktive områder i administrasjonssenteret for SharePoint, og logg på med en konto som har administratortillatelser for organisasjonen.
Obs!
Hvis du har Office 365 drevet av 21Vianet (Kina), logger du deg på Administrasjonssenter for Microsoft 365, blar deretter til administrasjonssenteret for SharePoint og åpner siden Aktive områder.
Velg et område som må aktiveres på nytt, i den venstre kolonnen.
Velg Arkiver på kommandolinjen.
Velg Aktiver på nytt i arkivruten.
Hvis du prøver å aktivere et nettsted på nytt fra «Arkivert»-tilstand, ser du et popup-bekreftelse som viser en estimert pris for reaktivering. Velg Bekreft for å aktivere på nytt. Området angir statusen Reaktivering. Den flyttes til aktive områder når ny aktivering er fullført.
Når du aktiverer et nettsted på nytt, tilbakestilles tillatelsene, listene, sidene, filene, mappestrukturen, policyene på områdenivå og andre metadata til tilstanden for forhåndsarkiveringen, bortsett fra hvis filer slettes fra arkiverte områder. De eneste to unntakene er når filer slettes mens området arkiveres:
- Innholdet i papirkurven utløper naturlig, og utløpsdatoen fortsetter mens den arkiveres.
- Innhold som er merket som skal slettes av oppbevaringspolicyer, slettes fremdeles som normalt.
Bortsett fra disse to unntakene, kan du forvente at området er uendret.
Endre arkivstatusen for nettstedet via PowerShell
Du kan også endre statusen for et arkivert område ved hjelp av PowerShell cmdlet Set-SPOSiteArchiveState.
Nettstedsmaler som støttes
| Mal-ID | Mal |
|---|---|
| 1 | Dokumentarbeidsområde |
| 4 | Wiki-område |
| 9 | Blogg |
| 32 | Nyhetsområde |
| 64 | Gruppeområde |
| 68 | Kommunikasjonsområde |