Tilpasse SharePoint-gruppeområdet for fillagring og -deling
Hvis du har en liten bedrift med noen få ansatte, er en av de beste måtene å konfigurere og legge til rette for fildeling og nettbasert samarbeid på, å bruke OneDrive og et SharePoint-gruppeområde sammen. Vi anbefaler at du oppretter et gruppeområde som er koblet til en Microsoft 365-gruppe. Hvis du vil bruke chat, kan du opprette et gruppenettsted ved å opprette et team i Microsoft Teams. Hvis du vil ha mer informasjon om Teams, kan du se Video: Komme i gang med Microsoft Teams?. Hvis du ikke vil bruke Teams, kan du opprette et gruppeområde fra SharePoint-startsiden.
Hva er et SharePoint-gruppeområde?
Opprette et gruppeområde i SharePoint
Denne artikkelen inneholder noen ideer og koblinger som hjelper deg med å tilpasse, organisere og administrere gruppeområdet.
Tilpasse gruppeområdet
Hvis du vil gi mer synlighet for data på et gruppenettsted, kan du tilpasse nettstedet slik at det gjenspeiler den profesjonelle stilen og merkevaren din, eller for å hjelpe deg og de ansatte med å få tilgang til informasjonen du trenger raskt. Du kan for eksempel bruke et SharePoint-tema til å endre fargen, legge til en egendefinert topptekst eller legge til koblinger til onedrive-mapper, dokumenter, kontakter, oppgaver, kalendere og en OneNote-notatblokk der du lagrer saksliste og notater for møter.
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du tilpasser utseendet og funksjonaliteten til gruppenettstedet, kan du se Endre utseendet på SharePoint-nettstedet.
Hvis du vil forbedre navigasjonen på gruppeområdet, kan du se Tilpasse navigasjonen på SharePoint-området.
Hvis du vil forbedre synligheten til et gruppenettsted, kan du legge det til som en utvalgt kobling på SharePoint-startsiden. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legge til populære koblinger på SharePoint-startsiden.
Hvis du vil legge til et bilde på en SharePoint-side, kan du se Legge til et bilde eller en bildefil på en SharePoint-side.
Hvis du vil legge til sider på gruppeområdet, kan du se Opprette og bruke moderne sider på et SharePoint-nettsted.
Hvis du vil lære mer om innstillinger for gruppeområde, kan du se Endre tittel, beskrivelse, logo og innstillinger for områdeinformasjon for et SharePoint-område.
Arbeide med dokumentbiblioteker
Et gruppeområde inneholder et dokumentbibliotek som du kan begynne å bruke umiddelbart for fillagring og dokumentbehandling.
Hvis du vil begynne å laste opp dokumenter, kan du se Laste opp en mappe eller filer til et dokumentbibliotek.
Hvis du vil lære hvordan du redigerer, sletter, sjekker ut filer og mer, kan du se Arbeide med filer i et dokumentbibliotek.
Hvis du vil lære hvordan du oppretter visninger av biblioteker for å vise bestemte data, kan du se Opprette en egendefinert visning av et dokumentbibliotek.
Arbeide med lister for å organisere data
SharePoint inneholder mange maler for lister som du kan legge til i gruppeområdet, for eksempel en liste over koblinger, en kalender, kontakter eller oppgaver.
Hvis du vil lære hvordan du oppretter en liste, kan du se Opprette en liste i SharePoint.
Hvis du vil lære hvordan du utvider listene ved å legge til flere kolonner, kan du se Opprette en kolonne i en SharePoint-liste eller et SharePoint-bibliotek.
Hvis du lagrer store mengder data i en liste, kan du se Behandle store lister og biblioteker i SharePoint.
Hvis du vil legge til en delt kalender på nettstedet, kan du se Video: Opprette en delt kalender.
Organisere områder i huber
Gruppeområdet deler nesten alt med alle medlemmer av gruppen som er tilknyttet området. Hvis du vil ha et eget nettsted for bestemte kunder, kan du opprette flere gruppeområder og administrere dem ved hjelp av SharePoint-hubområder.
Hvis du vil lære hvordan du legger til og knytter til områder ved hjelp av hubområder, kan du se Hva er et SharePoint-hubområde?.
Hvis du vil lære hvordan du bygger et hubområde, kan du se Opprette et hubområde i SharePoint.
Hvis du vil finne ut hvordan du legger til områder i et hubområde, kan du se Knytte et SharePoint-område til et hubområde.
Dele filer med teamet
Det er en god start å konfigurere fillagring og dokumentbehandling, men det er også viktig å dele informasjon med gruppen og eksterne klienter.
Hvis du vil lære hvordan du deler filer og mapper med gruppen, kan du se Dele SharePoint-filer eller -mapper.
Hvis du vil lære mer om deling av data utenfor gruppen, kan du se Oversikt over ekstern deling i SharePoint og OneDrive.
Administrere brukere og Microsoft 365-grupper
Når du administrerer gruppenettstedet, må du kanskje legge til eller fjerne brukere.
Hvis du vil lære mer om grupper og behandle tillatelser, kan du se Forstå grupper og tillatelser på et SharePoint-nettsted.
Hvis du vil lære hvordan du legger til eller fjerner brukere fra en Microsoft 365-gruppe, kan du se Legge til eller fjerne medlemmer fra Microsoft 365 Grupper.
Hvis du vil lære hvordan du administrerer tilgangsforespørsler, kan du se Konfigurere og behandle tilgangsforespørsler.
Neste trinn
Hvis du vil redigere filer som er lagret på gruppenettstedet fra nettbrettet eller telefonen, må du konfigurere apper i Microsoft 365 på enhetene dine. Hvis du ikke installerer appene for nettbrettet eller telefonen, kan du vise filene, men ikke redigere dem.