Del via

Administrer agenter for Microsoft 365 Copilot i integrerte apper

  • Artikkel

Viktig

  • Du må ha Microsoft 365 Copilot lisens til å bruke agenter for Copilot.
  • Funksjonen er aktivert som standard i alle Microsoft 365 Copilot-lisensierte leiere.
  • Administratorer kan administrere hvordan individuelle agenter godkjennes for bruk og hvilke agenter som er aktivert.

Microsoft 365 Copilot er en ny opplevelse i Microsoft 365 som kombinerer kraften i store språkmodeller med data og apper i Microsoft 365 for å hente kommandoer for naturlig språk for å produsere innhold og analysere data. Den gir tilgang til og bruk av tredjepartsapper, for eksempel Jira, Dynamics 365 eller Bing Web Search.

Administratorer kan administrere agenter for Copilot på samme måte som de administrerer andre apper i delen Integrerte apper i Administrasjonssenter for Microsoft 365. Administratorer kan aktivere, deaktivere, tilordne, blokkere eller fjerne agenter for organisasjonen og administrere Copilot-funksjoner og datapersonvern.

Oversikt

Agenter forbedrer funksjonaliteten til Copilot ved å legge til søkefunksjoner, egendefinerte handlinger, koblinger og API-er. Agenter er egendefinerte versjoner av Microsoft 365 Copilot som kombinerer instruksjoner, kunnskaper og ferdigheter for å utføre bestemte oppgaver eller scenarioer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Komme i gang med agenter for Microsoft 365 Copilot.

Microsoft Copilot Studio er en lavkodet utviklingsplattform som tilbyr et grafisk miljø for å bygge agenter som er skreddersydd for interne behov i en organisasjon. Copilot Studio gjør det mulig for utviklere å opprette og teste programmer via et brukervennlig grensesnitt.

Men før disse agentene kan bli tilgjengelige for brukere, må agentene gjennomgå en strømlinjeformet prosess for innsending og godkjenning. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Publiser agenter.

Hub-Copilot-opplevelsen viser listen over agenter som er tilgjengelige og distribuert for brukeren. Brukere kan slå den på eller av for å begrense tilgangen til Copilot til bestemte agenter under samhandlingen. Brukere kan også legge til eller fjerne agenter i Copilot-opplevelsen ved å høyreklikke på agentene og velge det riktige alternativet. Brukere kan bare få tilgang til agentene som er tillatt av administratoren, og som de har installert eller blitt tilordnet til.

Administrer agenter i Administrasjonssenter for Microsoft 365

Administratorer kan administrere agenter som apper i delen Integrerte apper i Administrasjonssenter for Microsoft 365, der de kan se listen over tilgjengelige, distribuerte eller blokkerte apper for organisasjonen. De er i stand til å:

  • Gjør am-agenten tilgjengelig for bestemte brukere eller grupper.
  • Blokkere eller oppheve blokkeringen av agenter for hele organisasjonen.
  • Distribuer eller fjern agenter for hele organisasjonen eller bestemte brukere eller grupper.

Administratorer kan vise agenter fra listen over tilgjengelige, distribuerte eller blokkerte apper på siden integrerte apper ved hjelp av filteralternativet for Vertsprodukter > Copilot.

Du kan også kontrollere om en bestemt app har Copilot-støtte ved å velge den fra applisten og sjekke om appoversikten omtaler Copilot som et vertsprodukt.

Aktiver eller deaktiver Copilot-utvidelse

Administratorer kan aktivere eller deaktivere Copilot-utvidelsesmuligheter for organisasjonen ved hjelp av en forhåndsvisningsinnstilling i leierens standardalternativer i delen Integrerte apper i Administrasjonssenter for Microsoft 365. Med denne innstillingen kan du kontrollere hvem som har tilgang til agenter i organisasjonen. Innstillingen vil være tilgjengelig frem til 12. februar 2025. I løpet av de neste 90 dagene introduserer vi flere agentrapporter og -kontroller i hver av opplevelsene, samt mer omfattende veiledning om hvordan du administrerer dette spekteret av agenter på tvers av disse kontrollene.

Forhåndsvisningsinnstillingen har tre alternativer:

  • Alle brukere Dette er standardalternativet, og det betyr at alle brukere i organisasjonen kan få tilgang til agenter, underlagt eksisterende apppolicyer og brukertilordninger.
  • Ingen brukere Dette alternativet betyr at ingen brukere i organisasjonen kan få tilgang til agenter, og tredjepartsagentene deaktiveres i undermenyen for agenter. Dette alternativet skjuler også agenter fra listen over tilgjengelige og distribuerte apper på siden Integrerte apper.
  • Bestemte brukere Med dette alternativet kan du velge bestemte brukere eller grupper i organisasjonen for å få tilgang til agenter. Så selv om alle eller bestemte brukere i organisasjonen kan ha tillatelse til å installere og bruke apper fra listene tilgjengelige apper og distribuerte apper, kan bare brukerne eller gruppene du velger i denne innstillingen, bruke agenter.

Obs!

Når utvidelsesmuligheter er deaktivert, vil microsoft-festet Grafikkskaper agent og inngangspunkt for Agent Builder ikke lenger være synlig i BizChat. Når utvidelsesmuligheter er deaktivert i leieren, kan det ta opptil 24 timer før agenter forsvinner for brukere og agentbyggeren og Grafikkskaper forsvinner.

Distribuer eller fjern agenter

Administratorer kan distribuere eller fjerne agenter på tvers av hele organisasjonen eller for bestemte brukere eller grupper ved hjelp av de samme bevegelsene og kontrollene som fungerer for alle andre apper i Administrasjonssenter for Microsoft 365. Administratorer kan velge en agent fra listen over tilgjengelige eller distribuerte apper og velge Distribuer eller Fjern. Administratorer kan også velge å distribuere eller fjerne agenter for alle eller bestemte brukere eller grupper. Distribusjon eller fjerning av en agent påvirker tilgjengeligheten og funksjonaliteten i Copilot og i de andre vertsproduktene, for eksempel Outlook, Teams eller Microsoft 365.

Administrer hvordan brukere kan installere agenter

Administratorer kan tilordne eller oppheve tilordning av agenter til bestemte brukere eller grupper ved hjelp av de samme bevegelsene og kontrollene som fungerer for alle andre apper i Administrasjonssenter for Microsoft 365. Administratorer kan velge en app som har et programtillegg for Copilot fra listen tilgjengelige apper eller distribuerte apper, og velge alternativet Tilordne eller fjern tilordning . Administratorer kan også velge å tilordne eller oppheve tilordningen av appen til alle eller bestemte brukere eller grupper. Tilordning eller oppheving av en agent påvirker tilgjengeligheten og funksjonaliteten i Copilot og i de andre vertsproduktene, for eksempel Outlook, Teams eller Microsoft 365.

Viktig

Utviklere kan oppdatere de eksisterende appene for å arbeide med Microsoft 365 Copilot. Hvis den oppdaterte appen var forhåndsgodkjent eller forhåndsinstallert av en administrator, oppdateres den for de tilordnede brukerne og begynner å arbeide med Copilot. Hvis en utvikler oppdaterer en tidligere blokkert app for å arbeide med Microsoft 365 Copilot og administratorene gjør appen tilgjengelig for brukerne, fungerer en slik app også med Copilot.

Blokkere eller oppheve blokkeringen av agenter

Administratorer kan blokkere eller oppheve blokkeringen av agenter for hele organisasjonen eller bestemte brukere eller grupper ved hjelp av de samme bevegelsene og kontrollene som fungerer for alle andre apper i Administrasjonssenter for Microsoft 365. Administratorer kan velge en app som har en agent fra listen over tilgjengelige eller distribuerte apper, og velge alternativet for blokk- eller opphev blokkering. Administratorer kan også velge å blokkere eller oppheve blokkeringen av en agent for alle eller bestemte brukere eller grupper. Blokkering eller oppheving av blokkering av en agent påvirker tilgjengeligheten og funksjonaliteten i Copilot samt andre vertsprodukter, for eksempel Outlook, Teams eller Microsoft 365.

Hvis du vil ha detaljert informasjon om hvordan Microsoft 365 Copilot bruker, beskytter og deler organisasjonsinformasjon for å drive utvidbarhet, kan du se Data, Personvern og Sikkerhet for Microsoft 365 Copilot.

Sikre en sikker implementering av deklarative agenter i Microsoft 365

Microsoft 365-kunder og -partnere kan bygge deklarative agenter som utvider Microsoft 365 Copilot med egendefinerte instruksjoner, jordingskunnskap og handlinger som aktiveres via REST API-beskrivelser som er konfigurert av den deklarative agenten. Ved kjøring Microsoft 365 Copilot årsaker over en kombinasjon av brukerens ledetekst, egendefinerte instruksjoner som er en del av den deklarative agenten, og data som ble levert av egendefinerte handlinger. Alle disse dataene kan påvirke virkemåten til systemet, og slik behandling kommer med sikkerhetsrisikoer, spesielt at hvis en egendefinert handling kan gi data fra uklarerte kilder (for eksempel e-postmeldinger eller støtteforespørsler), kan en angriper kanskje lage en nyttelast for meldinger som gjør at agenten oppfører seg på en måte de kontrollerer – ved å besvare spørsmål feil eller til og med aktivere egendefinerte handlinger. Selv om Microsoft tar mange tiltak for å forhindre slike angrep, bør organisasjoner bare aktivere deklarative agenter som bruker pålitelige kunnskapskilder og koble til klarerte REST-API-er via egendefinerte handlinger. Hvis bruk av ikke-klarerte datakilder er nødvendig, utformer du den deklarative agenten rundt muligheten for brudd og ikke gir den muligheten til å utføre sensitive operasjoner uten forsiktig menneskelig inngripen.

Microsoft 365 gir organisasjoner omfattende kontroller som styrer hvem som kan skaffe og bruke integrerte apper og de spesifikke appene som er aktivert for grupper eller enkeltpersoner i en Microsoft 365-leier, inkludert de appene som inkluderer deklarative agenter. Verktøy som Copilot Studio, som gjør det mulig for brukere å opprette sine egne deklarative agenter, inkluderer også omfattende kontroller som tillater administratorer å styre koblinger som brukes til både kunnskap og egendefinerte handlinger.

Publiser agenter

Publiseringsprosessen i Administrasjonssenter for Microsoft 365 for agenter som sendes inn via Copilot Studio, er utformet for å sikre styring og kvalitet på de egendefinerte programmene. Det reduserer også manuelt arbeid ved å automatisere innsending av manifester, noe som frigjør utviklere og administratorer fra kjedelige oppgaver. Den forenklede godkjenningsprosessen reduserer tiden det tar å godkjenne apper, noe som gjør det enklere å administrere egendefinerte programmer i Administrasjonssenter for Microsoft 365.

Publiseringsprosessen omfatter følgende trinn:

  1. Utviklere oppretter og tester agenter i Copilot Studio, som gir et brukervennlig grensesnitt for inndata i parameterne og dataene for programmene.

  2. Utviklere sender inn sine agenter for godkjenning innenfra Copilot Studio til Administrasjonssenter for Microsoft 365.

  3. Du kan oppdage appene med agenter som er sendt inn, men som ennå ikke er godkjent i administrasjonssenteret, under Fanen Forespurte apper i inndelingen Integrerte apper. Fanen viser navnet, vertsproduktene, statusen og Copilot-klargjøringen til programmene. Statusen for en ny app er Publish pending og om en oppdatering til en eksisterende app er Update pending.

  4. Du kan velge et ventende program for å se flere detaljer og metadata, for eksempel beskrivelsen, anmoderen, forespørselsdatoen og statusen. Disse detaljene hjelper deg med å ta en informert beslutning om du vil publisere eller avvise programmet.

  5. Du kan godkjenne eller ikke godkjenne ventende programmer ved å velge Publiser eller Avvis.

    1. Hvis programmet godkjennes, blir det tilgjengelig for organisasjonsbrukerne basert på standardinnstillingene for organisasjonen for egendefinerte apper. Programmet blir også en del av Available apps listen i administrasjonssenteret, der administratorer kan administrere brukertilordninger og andre innstillinger som alle andre apper.

    2. Hvis programmet ikke er godkjent, fjernes det fra Pending approval listen i administrasjonssenteret, og statusen deles med Copilot Studio. Utvikleren kan gjøre endringer og sende programmet til godkjenning på nytt.

  6. Hvis utvikleren publiserer en oppdatering til et eksisterende program, sendes oppdateringen også til godkjenning og følger samme arbeidsflyt som et nytt program. Oppdateringen vises i listen Venter på godkjenning med statusen Update pending. Inntil oppdateringen er godkjent, forblir den forrige versjonen av programmet tilgjengelig for brukerne.

Agentmetadata i administrasjonssenteret

Administratorer kan få tilgang til viktige metadata for Copilot-utvidelser direkte i publiseringsflyten på siden Integrerte apper. Disse metadataene inkluderer detaljer som agentens funksjoner, datakilder (for eksempel OneDrive- og SharePoint-filer og -områder eller Graph-koblinger) og egendefinerte handlinger. Denne oppdateringen forenkler arbeidsflyter og gir administratorer mulighet til å ta informerte beslutninger med sikkerhet, samtidig som de opprettholder et sikkert og kompatibelt miljø.