Gjester i administrasjonssenteret for Microsoft 365

Gjestetilgang for Microsoft 365-grupper er aktivert for organisasjonen som standard. Administratorer kan bestemme om de vil tillate gjestetilgang til grupper for hele organisasjonen eller for individuelle grupper.

Alle gjester du legger til i Microsoft Teams, SharePoint eller Microsoft Entra ekstern ID, legges også til Guest users i listen i administrasjonssenteret for Microsoft 365. Gjester kan delta på møter, vise dokumenter og chatte i Teams de er invitert til. Når en bruker vises i Guest users listen, kan du fjerne vedkommendes tilgang der.

Hvis du vil vise gjester, utvider du Brukere i administrasjonssenteret for Microsoft 365 i det venstre navigasjonsfeltet, og deretter velger du Guest users.

Før du starter

Du må være global administrator for å kunne utføre denne oppgaven.

Se: Legge til gjester i Teams

Se: Bli med i et team som gjest

Forstå gjestekontoer i Microsoft 365

Det å kunne dele filer og dokumenter med de rette personene på en enkel måte, samtidig som du hindrer overdeling, krever planlegging. Følgende ressurser gir mer bakgrunn for å hjelpe deg med å opprette et sikkert gjestedelingsmiljø i Microsoft 365.

• Planlegge eksternt samarbeid
• Opprett et sikkert gjestedelingsmiljø
• Konfigurere sikker fil- og dokumentdeling og samarbeid med Teams i Microsoft 365
• Gjestetilgang i Microsoft Teams

I tillegg til Microsoft Teams og SharePoint støtter Microsoft 365 også gjestetilgang i andre programmer. Følgende Microsoft 365-produkter støtter gjestetilgang.

• Power Apps (lerretsapper) – Del en lerretsapp med gjester.
• Lister – ekstern deling eller gjestedeling i OneDrive, SharePoint og lister.
• OneDrive – ekstern deling eller gjestedeling i OneDrive, SharePoint og lister.
• Planner – gjelder for nett- og mobilplattformer. Gjestetilgang i Microsoft Planner.
• Microsoft 365-grupper – Administrer gjestetilgang i Microsoft 365-grupper.
• Viva Engage – Arbeid med eksterne grupper i Viva Engage-nettverk som ikke er justert til opprinnelig modus.

For apper i Microsoft 365, for eksempel Microsoft Word og Excel, kontrolleres gjestetilgang av plasseringen til utdatafilen, for eksempel Microsoft SharePoint, Teams og OneDrive.

Neste trinn: Legge til gjester i Ekstern ID for Microsoft Entra

Hvis du vil legge til gjester i Ekstern ID for Microsoft Entra, kan du se legge til en gjest.

Når du har lagt til en bruker, kan du også tilordne dem til en gruppe, eller gi dem tilgang til en app i organisasjonen. Når du har lagt til en bruker i administrasjonssenteret for Microsoft Entra, er denne brukeren også oppført på gjestebrukersiden i administrasjonssenteret for Microsoft 365.

Se legge til gjester samlet for å invitere flere gjester til å samarbeide med organisasjonen.

Beslektet innhold

Hindre at gjester legges til i en bestemt Microsoft 365-gruppe eller Microsoft Teams (artikkel)\