Del via

Microsoft 365-rapporter i Admin Center – Microsoft 365 Copilot klargjøring

  • Artikkel

Microsoft 365-bruksinstrumentbordet viser deg aktiviteten på tvers av Microsoft 365-appene i organisasjonen. Det gjør at du kan se detaljerte rapporter på individuelt produktnivå som gir deg mer detaljert innsikt om aktivitetene for hver enkelt app. Hvis du vil se alle rapportene, kan du sjekke ut oversiktsartikkelen Rapporter.

I Microsoft 365 Copilot forberedelsesrapporten, som er i kontinuerlig forbedring, kan du se hvilke brukere som er teknisk kvalifisert for Copilot, tilordne lisenser og overvåke bruken av Microsoft 365-apper som Copilot integrerer best med. Rapporten blir tilgjengelig innen 72 timer, og når den er tilgjengelig kan bruksdata i rapporten ha maksimalt 72 timer forsinkelse.

Hvor finner jeg Microsoft 365 Copilot-rapporten?

  1. I administrasjonssenteret går du til Rapporter>Bruk.
  2. Velg Microsoft 365 Copilot-siden.
  3. Du kan se Klargjøring på den første fanen. Bytt til Bruk-fanen for å vise måledataene for innføring og bruk.

Tolke Readiness-delen i Microsoft 365 Copilot-rapporten

Du kan bruke denne rapporten til å se hvor klar organisasjonen er til å ta i bruk Microsoft 365 Copilot. Klargjøring-delen er konfigurert for å vise dataene dine for de siste 28 dagene.

Du kan se følgende sammendragsdiagrammer i denne rapporten:

Skjermbilde som viser hvordan du kan sikre at brukerne er kvalifisert for Microsoft 365 Copilot.

Totalt antall nødvendige lisenser Tallet er summen av alle brukere som har minst én lisens tilordnet, eller som kan tilordnes en lisens. Følgende lisenstyper er kvalifisert for Copilot:

For bedrifter og organisasjoner:

  • Microsoft 365-abonnementer:

    • Microsoft 365 E5
    • Microsoft 365 E3
    • Microsoft 365 F1
    • Microsoft 365 F3
    • Microsoft 365 Business Basic
    • Microsoft 365 Business Premium
    • Microsoft 365 Business Standard
    • Microsoft 365-apper for bedrifter
    • Microsoft 365-apper for enterprise

  • Office 365-abonnementer:

    • Office 365 E5
    • Office 365 E3
    • Office 365 E1
    • Office 365 F3

  • Microsoft Teams-abonnementer:

    • Microsoft Teams Essentials
    • Microsoft Teams Enterprise
    • Microsoft Teams EØS (Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet)

  • Exchange-abonnementer:

    • Exchange-kiosk
    • Exchange Online-abonnement 1
    • Exchange Online-abonnement 2

  • SharePoint-abonnementer:

    • SharePoint Online-abonnement 1
    • SharePoint Online-abonnement 2

  • OneDrive for Business-abonnementer

    • OneDrive for Business-abonnement 1
    • OneDrive for Business-abonnement 2

  • Planner og Project-abonnementer

    • Microsoft Planner-abonnement 1 (tidligere Project-abonnement 1)
    • Microsoft Project-abonnement 3
    • Microsoft Project-abonnement 5
    • Project Online Essentials

  • Visio-planer:

    • Visio-abonnement 1
    • Visio Plan 2

  • Andre planer:

    • Microsoft ClipChamp

For lærere, og elever over 18 år, innen høyere utdanning:

  • Microsoft 365 A1*
  • Microsoft 365 A3*
  • Microsoft 365 A5*
  • Office 365 A1*
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5

*Bare tilgjengelig via registrering for Education Solutions (EES) eller Leverandør av skyløsninger.

Brukere på en kvalifisert oppdateringskanal Dette antallet er summen av alle brukere som er registrert i Oppdatert kanal eller Månedskanal for foreteak for appoppdateringer i organisasjonen, og kan få tilordnet en Copilot-lisens.

Skjermbilde som viser en organisasjons antall tilgjengelige lisenser som skal tilordnes.

Tilordnede lisenser Dette antallet er summen av alle brukere som allerede har fått tilordnet en Copilot-lisens i organisasjonen.

Tilgjengelige lisenser Dette antallet er summen av alle brukere som ikke har fått tilordnet en Copilot-lisens, og bør prioriteres først.

Skjermbilde som viser anbefalingskort for Microsoft 365 Copilot bruksrapport.

Anbefalte handlingskort fremhever viktige tiltak for å klargjøre organisasjonen for Copilot, for eksempel å flytte brukere til en månedlig oppdateringskanal for apper og tilordne tilgjengelige Copilot-lisenser.

Det siste anbefalte handlingskortet fremmer Microsoft Copilot-instrumentbordet, der du kan gi IT-ledere innsikt til å utforske Copilot-klargjøring, -innføring og -innvirkning i Viva Insights.

Skjermbilde som viser diagram for aktive Copilot-brukere i en organisasjon.

Denne grafen viser summen av brukere som kan dra mest nytte av Copilot basert på hvor Copilot gir mest verdi i daglige scenarioer. Som standard sorteres den etter synkende rekkefølge på tvers av alle rader etter kolonne Foreslått kandidat for Copilot.

Skjermbilde som viser diagrammet for å finne ut hvor Copilot kan påvirke brukerne mest.

Du kan bruke brukertabellen til å få en oversikt over hvilke brukere som har fått tilordnet en Copilot-lisens, om enhetene er riktig konfigurert, og om de bruker en Microsoft 365-app som har Copilot aktivert.

Du kan også eksportere rapportdata til en Excel .csv-fil ved å velge Eksport-koblingen. Dette eksporterer Microsoft 365 Copilot klargjøringsdata for alle brukere med engasjement på Teams-møter, Teams-chat og Outlook-e-post for Office-dokumenter de siste 30 dagene, og gjør det mulig å utføre enkel sortering, filtrering og søking etter videre analyse.

For å sikre god datakvalitet, utfører vi daglige datavalideringskontroller for de siste tre dagene og fyller eventuelle tomrom som oppdages. Du kan oppdage forskjeller i historiske data under prosessen.

Tabell for brukeraktivitet

Element Beskrivelse
Brukernavn Brukerens vanlige navn.
Har Copilot-lisens blitt tilordnet Ja/nei-felt som angir om brukeren har en tilordnet Copilot-lisens.
Bruker kvalifisert oppdateringskanal Ja/nei-felt som angir om enheter er konfigurert for å få de nyeste eller månedlige oppdateringene.
Bruker Teams-møter Angir om brukeren har deltatt på minst ett møte med Teams de siste 30 dagene.
Bruker Teams-chat Angir om brukeren har deltatt i minst én chat med Teams de siste 30 dagene.
Bruker Outlook-e-post Angir om brukeren har sendt minst én e-post med Outlook de siste 30 dagene.
Bruker Office-dokumenter Angir om brukeren har samarbeidet på minst ett dokument eller en fil med OneDrive eller SharePoint de siste 30 dagene.
Foreslått kandidat for Copilot Angir de øverste 25 % av ikke-lisensierte brukere basert på bruken av Microsoft 365-appen i løpet av forrige måned. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Flere detaljer for Foreslått kandidat for Copilot.

Ytterligere detaljer for Foreslått kandidat for Copilot

Kolonnen «Foreslått kandidat for Copilot» i Microsoft 365 Copilot Readiness-rapporten hjelper organisasjoner med å identifisere brukere som kan dra mest nytte av Microsoft 365 Copilot som en del av innledende utrullinger og pilotprogrammer. Hver uke flagger funksjonen de øverste 25 % av ikke-lisensierte brukere i en organisasjon basert på deres konsekvente bruk av Microsoft 365-programmene der Copilot legger til verdi, for eksempel Microsoft Teams og Outlook. Administratorer kan bruke denne informasjonen til å klargjøre en datadrevet lisensieringsplan for Copilot-utrullingen. Se følgende for å få nøkkeldetaljer:

  • Funksjonen analyserer Microsoft 365-bruken på tvers av brukere som ikke har blitt tilordnet Copilot-lisenser hver uke. Det flagger deretter de øverste 25% av dem som foreslåtte kandidater. Dette valget er basert på appbruksintensitet i programmer der Microsoft 365 Copilot gir verdi, for eksempel Microsoft Outlook, Teams og Word.
  • Funksjonen er bare tilgjengelig for kunder som har kjøpt Microsoft 365 Copilot lisenser.
  • Funksjonen rangerer ikke brukere i den valgte gruppen på 25 %. det finnes ingen individuell stakkrangering blant foreslåtte kandidater.
  • Hver uke revurderer funksjonen brukerbasen på nytt og foreslår de øverste 25 % basert på bruksmetrikk for den foregående 28-dagers perioden. Brukere som har blitt tilordnet en Microsoft 365 Copilot lisens, fjernes fra vurderingen. Over tid er det mulig for alle kvalifiserte brukere i organisasjonen å bli flagget som en foreslått kandidat for Copilot.
  • For å støtte tolkning vises flere av inndataene til forslagsmodellen også i tabellen Detaljer om Copilot-klargjøring. Brukere som aktivt brukte Teams-møter, Teams-chatter, Outlook-e-postmeldinger eller Office-dokumenter i løpet av den foregående 28-dagers perioden, har en «Ja»-verdi i kolonnene som tilsvarer hvert av disse programmene.
  • Det tiltenkte formålet med denne funksjonen er å støtte organisasjoner med utrulling av Microsoft 365 Copilot ved å fremheve brukere som mest sannsynlig raskt vil dra nytte av funksjonene basert på deres konsekvente bruk av Microsoft 365-apper. Det er ikke ment å brukes til å evaluere ansattes ytelse.

Anonymiser de brukerspesifikke dataene

Hvis du vil gjøre dataene i Microsoft 365 Copilot-rapporten anonym, må du være en global administrator. Dette vil skjule identifiserbar informasjon (ved hjelp av MD5-hash-koder) som for eksempel visningsnavn, e-post og Objekt-ID for Azure Active Directory i rapporten og eksporten av den.

  1. Gå til Innstillinger>organisasjonsinnstillinger i administrasjonssenteret for Microsoft 365, og velg Rapporter under Tjenester-fanen.

  2. Velg Rapporter, og velg deretter å vise anonyme identifikatorer. Denne innstillingen brukes både på bruksrapportene i administrasjonssenteret for Microsoft 365 og administrasjonssenteret for Teams.

  3. Velg Lagre endringer.