Del via

Aktiver brukere for Microsoft 365 Copilot

  • Artikkel
  • Gjelder for:
    ✅ Microsoft 365 Copilot

Det finnes tre hovedtrinn for å distribuere Microsoft 365 Copilot i organisasjonen:

  1. Se over forutsetningene og bekreft at organisasjonen er klar for Microsoft 365 Copilot.

  2. Tilordne de påkrevde lisensene til brukerne

  3. Send en e-postmelding til brukerne for å annonsere Microsoft 365 Copilot og den funksjoner.

Du kan bruke installasjonsveiledningen for Microsoft 365 Copilot i Administrasjonssenteret for Microsoft 365 til å utføre alle tre trinnene eller følge veiledningen beskrevet i denne artikkelen.

Tilordne lisenser

Før du kan tilordne Copilot-lisenser, må du kontrollere at du allerede har klargjort brukere i tenanten. Hvis du ikke har gjort det ennå, kan du følge trinnene i Konfigurasjonsveiledning for Microsoft 365 Copilot eller Legge til brukere og tilordne lisenser i Microsoft 365. Disse ressursene veileder deg gjennom prosessen med å opprette brukere og tilordne lisenser. For mer informasjon om hvordan du tilordner Microsoft 365-lisenser med PowerShell, kan du se Tilordne lisenser til brukerkontoer.

Hvis du vil tilordne og administrere Copilot-lisenser, kan du bruke Administrasjonssenter for Microsoft 365. Her er fremgangsmåten:

  1. Logg på Administrasjonssenter for Microsoft 365, og gå til Fakturering>lisenser.
  2. Velg Microsoft 365 Copilot.
  3. Tilordne lisenser til brukere og administrer tilgangen deres til Copilot og andre apper og tjenester på siden med produktdetaljer.
  4. Hvis du vil kontrollere om en bruker er lagt til, kan du gå til Brukere og deretter Aktive brukere. Brukeren vil bli vist sammen med den aktive lisensen.

Du kan også administrere lisenser fra Copilot-siden i Administrasjonssenter for Microsoft 365. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Copilot-siden i Administrasjonssenter for Microsoft 365.

Når du har tilordnet lisenser, vises Copilot-opplevelsen automatisk for brukere i Microsoft 365 Apps. I noen opplevelser, for eksempel Word, vises en Copilot-dialogboks når du oppretter et nytt dokument. I andre programmer er Copilot raskt tilgjengelig på båndet.

Obs!

For Education-kunder er Copilot-lisensen oppført under Microsoft 365 A3 Ekstra funksjoner for fakultet eller Microsoft 365 A5 ekstra funksjoner for fakultet.

Send en velkomst-e-post

Når du har gitt brukerne en lisens for Microsoft 365 Copilot, anbefaler vi at du sender dem en velkomst-e-post for å introdusere dem til Microsoft 365 Copilot og hjelpe dem forstå hva Copilot kan gjøre. Den enkleste måten å gjøre dette på er å bruke installasjonsveiledningen for Microsoft 365 Copilot, som lar deg sende en velkomst-e-post til Copilot-brukerne. Her er et eksempel på denne e-postmeldingen:

Et bilde av en e-post som introduserer Microsoft 365 Copilot og dens funksjoner som en administrator kan gi til brukerne.

Velkomst-e-posten inneholder også en kobling til hjelp og læring for Microsoft Copilot.

Aktiver tilbakemelding

Vi anbefaler at du aktiverer alle tilbakemeldingsinnstillingene for Microsoft 365 Apps. Dette gjør det mulig for brukere av Microsoft 365 Copilot å reagere med tommelen opp eller tommelen ned på innhold Copilot produserer fra deres ledetekst. Du kan bruke enten skypolicytjenesten eller gruppepolicyer for å aktivere tilbakemelding for brukerne. Når alle policyene er aktivert, har brukerne muligheten til å sende inn logger, skjermbilder, en e-postadresse for ytterligere kontakt om innsending av tilbakemelding.

Microsoft 365 Copilot aktivitetsrapport for bruk

Etter at brukerne har hatt muligheten til å bruke Copilot, anbefaler vi at du kjører og ser gjennom Microsoft 365 Copilot-bruksrapport for å få et sammendrag av brukerinnføring, oppbevaring og engasjement med Microsoft 365 Copilot. Rapporten finner du i Administrasjonssenter for Microsoft 365 under Brukavrapporter>.