Organisasjonsmeldinger i Administrasjonssenter for Microsoft 365
Som administrator kan du nå koble til organisasjonen gjennom tilpassede meldinger ved hjelp av organisasjonsmeldinger, som er tilgjengelige i Administrasjonssenter for Microsoft 365 under Rapporter. Denne funksjonen lar deg opprette og behandle meldinger, og se gjennom leveringsrapporter, alt fra en sentral plassering. Organisasjonsmeldinger forbedrer produktopplevelser, støtter eksterne og hybride arbeidsscenarioer, for eksempel å tilby undervisningsmateriell for ansatte, informasjon om Microsoft 365-tjenesten eller lisenstilgjengelighet og oppdateringer om organisasjonsinitiativer. Bruk kraften i organisatoriske meldinger i Administrasjonssenter for Microsoft 365 til å strømlinjeforme din oppsøkende virksomhet i Microsoft-produkter.
Kom i gang ved å gå til organisasjonsmeldinger i Administrasjonssenter for Microsoft 365.
Obs!
Fra og med 19. november 2024 er organisasjonsmeldinger i Administrasjonssenter for Microsoft 365 nå generelt tilgjengelig.
Hva kan jeg gjøre med organisasjonsmeldinger?
Organisasjonens meldingers sentraliserte opplevelse i Administrasjonssenter for Microsoft 365 omfatter følgende funksjoner og funksjoner:
Opprette meldinger fra grunnen av (for eksempel fri tekstoppføring)
Bruke eller redigere forhåndsdefinerte malmeldinger fra Microsoft
Send meldinger til Windows 10/11- og Microsoft 365-appplasseringer, for eksempel Windows Spotlight og Teams undervisningspopover (eller coachmark)
Lagre kladdemeldinger
Avvis eller godkjenn tilpassede meldinger
Legge til bilder eller ikoner i meldinger
Angi egendefinerte url-adresser for mål
Konfigurer leveringsplaner og parametere for meldinger, inkludert via konfigurasjon av hastemeldinger
Tilordne målretting via Microsoft Entra brukergrupper og avanserte alternativer for målretting, for eksempel aggregert målretting på gruppenivå
Behandle meldinger som er opprettet i Administrasjonssenter for Microsoft 365 og andre portaler, inkludert bruksrapporter
Se gjennom meldingsytelsen med tidsseriedata
Installasjonskrav
Før du arbeider med organisatoriske meldinger, må du kontrollere at teamet oppfyller følgende krav:
Tenanten kan se Angi leierpolicyer.
Forfattere som alle i organisasjonen som ønsker å opprette meldinger, må ha én av disse administratorrollene tilordnet til seg i Administrasjonssenter for Microsoft 365:
Godkjennere som er ansvarlige for å godkjenne tilpassede meldinger, må ha én av disse administratorrollene tilordnet til seg i Administrasjonssenter for Microsoft 365:
Meldingsmottakere alle i organisasjonen som kan motta meldinger fra forfatterne dine, må ha tilgang til Microsoft-produktene som meldingene er konfigurert til å bli levert til. (Sluttbrukere må ikke ha noen Microsoft Entra roller for å motta organisatoriske meldinger.)
- Alle meldinger som er konfigurert til å bli levert til en Windows-kanal, for eksempel Windows Spotlight, krever for eksempel at mottakerne bruker Windows 11 Enterprise.
Viktig
Forhåndsvisningsopplevelsene for organisasjonsmeldinger ble ikke begrenset i løpet av forhåndsvisningsperioden basert på lisensene som holdes av deltakende leiere, forfattere, godkjennere eller meldingsmottakere. Men nå som produktet er generelt tilgjengelig, er noen organisatoriske meldingsopplevelser begrenset til bestemte Microsoft-lisenser. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Avanserte funksjoner.
Komme i gang
Det finnes tre grunnleggende opplevelser å gjøre deg kjent med i den sentraliserte opplevelsen av organisasjonsmeldinger:
Administrer – Der du og gruppen kan se de fleste av organisasjonens meldinger opprettet i ulike portaler, inkludert bruksrapporter og copilot avansert distribusjonsveiledning i Administrasjonssenter for Microsoft 365. Gruppen kan også utføre ulike funksjoner på hver melding, vise detaljer og utføre godkjenningsflyter i Behandle-området.
Opprett en melding – Veiviseren der alle med den ovennevnte organisasjonens meldingsforfatter Microsoft Entra rolle kan gå for å opprette enten fullstendig tilpassede eller templatiserte meldinger.
Se gjennom aktivitet – hvor administratorene kan gå for å se ytelsesaktiviteten til meldinger som er eller har levert til brukerne.
Administrere
Du kan se gjennom og kontrollere meldingene fra alle i organisasjonen ved hjelp av den viktigste landingsopplevelsen. Operasjoner som administratorer kan påvirke i «Administrer»-opplevelsen inkluderer:
Filtrering basert på meldingsstatus (for eksempel Aktiv), plassering (for eksempel Windows-søkelys) eller målsetting (for eksempel innføring), filtrering ved hjelp av søk på meldingsnavn.
Se gjennom eksisterende meldingsdetaljer (for eksempel språk, målretting, blant andre).
Forstå samlede ytelsesdata per melding.
Avbryte, slette, godkjenne og kopiere meldinger.
Slik fortsetter du å opprette en kladdemelding (Endre)
Hvis du har organisasjonens meldingsskriver Microsoft Entra rolle som beskrevet tidligere, kan du redigere eller på annen måte fullføre en lagret kladdemelding i leieren. Slik gjør du det:
Filtrer statusen til Kladd.
Velg meldingsnavnet på meldingen du vil redigere.
Velg Endre i meldingsdetaljerpanelet.
Dette tar deg direkte inn i opprettingsveiviseren der du kan fortsette opprettingen av denne kladdemeldingen.
Slik godkjenner eller avviser du meldingen «venter på godkjenning»
Hvis du har organisasjonens meldinger godkjenner Microsoft Entra rolle som beskrevet tidligere, kan du se gjennom og godkjenne eller avvise meldinger fra kolleger som er i statusen venter på godkjenning. Slik godkjenner eller avviser du en melding som venter på godkjenning:
Filtrer status til Venter på godkjenning.
Velg meldingsnavnet for meldingen du vil se gjennom.
Les gjennom alt innholdet fra forfatteren i meldingsdetaljpanelet.
Hvis du mener at denne meldingen er egnet for levering til brukere i leieren, kan du eventuelt legge til en kommentar og velge Godkjenn.
Hvis du imidlertid mener at meldingen ikke er klar eller egnet for levering til tenantens brukere, må du legge til en kommentar i tekstfeltet og velge Avvis.
Slik løser du en avvist melding (Trekk tilbake)
Hvis du har organisasjonens meldingsskriver Microsoft Entra rolle som beskrevet tidligere, kan du løse en avvisning fra godkjennerne i leieren. Slik gjør du det:
Filtrer statusen til Avvist.
Velg Trekk tilbake på meldingsnavnet til den avviste meldingen du vil løse.
Dette angir statusen for den avviste meldingen til Kladd.
Derfra kan du gå til meldingsdetaljerpanelet og velge Endre.
Dette tar deg direkte inn i opprettingsveiviseren der du kan fortsette opprettelsen av denne kladdemeldingen, og igjen sende til godkjenning for å returnere meldingen til godkjennere for gjennomgang.
Obs!
- Fullstendig tilpassede meldinger krever at en godkjenner godkjenner en melding før den leveres til brukerne. Hvis du velger en forhåndsdefinert melding, kreves det imidlertid ingen godkjenning fra organisasjonen før den kan leveres til sluttbrukere.
- Godkjennere kan ikke godkjenne eller avvise en melding de personlig opprettet.
- Når du avviser en melding, merkes meldingsstatusen som Avvist, noe som krever at en forfatter trekker tilbake meldingen og deretter Endre den nye kladden.
- Meldinger som ikke gjennomgås (for eksempel, godkjennes eller avvises) av godkjennere før den angitte sluttdatoen for meldingen, blir automatisk avvist av systemet for å sikre at minste leveringsvarighet for meldinger blir som forventet av forfattere.
Opprette en melding
Viktig
Organisasjonsmeldinger leverer meldinger til sluttbrukere innen tidsvinduene konfigurert av administratorer via Administrasjonssenter for Microsoft 365 opplevelser. Noen ganger kan det imidlertid hende at meldinger ikke leveres som forventet på grunn av system- eller brukerenhetsforhold, for eksempel at meldinger som ikke leveres til enheter som er koblet fra Internett, ikke blir levert. I slike tilfeller fortsetter systemet vårt å prøve å levere meldinger som mulig og hensiktsmessig.
Brukere med organisasjonens meldingsskriver Microsoft Entra rolle som er beskrevet tidligere, har tilgang til knappen Opprett en melding og funksjonaliteten i den sentraliserte opplevelsen. Hvis du velger denne knappen, aktiveres veiviseren, som inkluderer disse primære opprettelsestrinnene:
Målsetting for å velge innholdet eller formålet med den nye meldingen.
Plassering for å angi hvilken produktkanal meldingen skal sendes til for brukerne.
Mal for å velge formatet på meldingen, «opprett din egen» eller en forhåndsdefinert melding fra Microsoft.
Tilpass for å legge til tilpassing i meldingen, inkludert full tekst og/eller egendefinerte nettadresser.
Mottakere for å angi gruppene i organisasjonen som skal motta meldingen.
Planlegg for konfigurering av start- og sluttdatoer i tillegg til hvor ofte systemet sender meldingen til samme bruker over tid.
Fullfør for gjennomgang av meldingen før du planlegger eller sender til godkjenning av organisasjonens godkjennere.
Obs!
For å sikre tenantbasert målretting kan det hende at systemet for organisasjonsmeldinger krever opptil 24–48 timer for å etablere en leier som ikke har planlagt en melding i løpet av de siste 30 dagene.
Velge egendefinerte eller forhåndsdefinerte meldinger
Det finnes to primære former for oppretting av meldinger som er aktivert i denne opplevelsen:
- Fullstendig tilpasset oppretting (eller «opprett ditt eget») – dette er et åpent format for å skrive inn vilkårlig innhold for meldinger, slik at gruppen kan lage meldinger som inneholder firmanavnet ditt eller andre detaljer som er unike for firmaet, gruppen eller teamet. En forfatter kan for eksempel velge «opprett din egen» og skrive inn alle ordene i selve meldingen.
Obs!
Muligheten til å opprette fullstendig tilpassede meldinger er aktivert hvis organisasjonen har minst én Microsoft-lisens som beskrevet i delen Avanserte funksjoner .
- Forhåndsdefinerte meldinger (eller templatized-meldinger) – dette er en metode for å velge og tilpasse innhold som er delvis opprettet av Microsoft for generell bruk. Microsoft kan for eksempel gi ulike generiske meldinger som teamet kan velge og legge til logoen og nettadressen for å øke bevisstheten om en programvareoppdatering.
Slik lagrer og fortsetter du kladdemeldingen
Legg merke til at i hele opprettingsveiviseren har hvert trinn en Lagre- og Lukk-knapp .
Du kan velge Lagre og lukk når som helst for å lagre meldingen som en ny kladd.
Når du har lagret den, ser du meldingen øverst i Administrer-tabellen.
Hvis du vil gå tilbake til meldingen, velger du kladdemeldingens navn for å aktivere meldingsdetaljerpanelet.
Velg Endre i panelet for meldingsdetaljer for å fortsette å opprette meldingen i opprettingsveiviseren.
Slik aktiverer du målretting etter firmaer, avdelinger, plasseringer
De avanserte målrettingsalternativene for Firmaer, Avdelinger, Plasseringer i mottakertrinnet i meldingsopprettingsflyten er muliggjort av mengdeinnstillingene på gruppenivå som er knyttet til innføringspoengsummen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se aggregater for gruppenivå i innføringspoengsummen.
Denne avanserte målrettingen i organisasjonsmeldinger kan aktiveres ved hjelp av følgende:
Gå til innstillinger>for organisasjonsinnstillinger i Administrasjonssenter for Microsoft 365.
Velg innføringspoengsum.
Velg Slå på innsikt på gruppenivå under Filtrering av gruppedata, og deretter Lagre.
Velg knappen Behandle filtrering på gruppenivå i innføringsresultatet.
Merk av for «Organisasjonsattributter» og deretter knappen Slå på valgte filtre.
Obs!
Muligheten til å bruke avanserte alternativer for målretting er aktivert hvis organisasjonen har minst én Microsoft-lisens som beskrevet i delen Avanserte funksjoner .
Slik oppretter du en melding ved å kopiere en eksisterende melding
Gå til Administrer-opplevelsen, og finn en melding du vil bruke som utgangspunkt.
Velg Kopier-funksjonen .
Du plasseres umiddelbart i opprettingsveiviseren med relevante elementer fra den forrige meldingen kopiert over.
Rediger som du vil, og fullfør opprettingsveiviseren eller lagre som en kladd.
Obs!
- For den samme kanalen (for eksempel Windows Spotlight) blir bilder levert av teamet ditt for den siste opprettede meldingen automatisk angitt for neste melding. Du kan imidlertid overstyre bildet med en ny opplasting av bilde.
- Når du velger Send til godkjenning på slutten av en fullstendig tilpasset meldingsopprettingsflyt, vil alle i leieren som har organisasjonens meldinger godkjenner Microsoft Entra rolle som er beskrevet tidligere, kunne se gjennom og godkjenne/avvise meldingen.
- Hvis du lagrer kladden før «Tidsplan»-trinnet og dermed ikke oppgir et egendefinert meldingsnavn, får kladden et programmatisk generert navn basert på datoen da du lagret kladden. Du kan redigere dette meldingsnavnet ved å endre kladdemeldingen.
- Ikke alle valgene i måltrinnet kan ha forhåndsdefinerte meldinger tilgjengelige. Alle målsettinger vil imidlertid ha formatet «Opprett ditt eget» tilgjengelig for full redigering av tilpassing.
Haster levering
For litt tidssensitiv kommunikasjon kan det hende at administratorer og andre kommunikatorer trenger å få ut en melding raskt. Når for eksempel en hendelse forekommer på en bedriftsområde eller et tjenesteavbrudd har begynt, kan det hende at administratorer raskt må kringkaste slike hendelser til noen ansatte, slik at de kan være forberedt. Hvis du vil støtte kommunikasjon i slike hendelser, kan administratorer i Administrasjonssenter for Microsoft 365 velge «Haster meldinger»-knappen i «Populære handlinger»-delen.
Meldingsopprettingsopplevelsen for en presserende melding ligner flyten for å opprette andre meldinger med disse unntakene:
- De eneste tilgjengelige plasseringene er Windows 10/11 oppgavelinjen og varslingsområdet.
- Bare Microsoft Entra (tidligere Azure Active Directory)-gruppemålretting kan brukes.
- Ingen start-/sluttdatoer eller frekvenskonfigurasjoner er tilgjengelige, da hastemeldinger sendes én gang så snart som mulig.
Se gjennom aktivitet
Som du kan se når du besøker den sentraliserte opplevelsen, inneholder den grunnleggende Administrer-tabellen grunnleggende aggregert innsiktsdata for meldingene dine (inkludert totalt antall meldinger sett, totalt antall klikk og klikkvisningsfrekvens). Den sentraliserte opplevelsen inkluderer imidlertid også avanserte innsiktsopplevelser, inkludert:
Filtrere etter tidsintervall, status og andre aspekter,
Grafer over valgt datointervall,
Dataeksport til CSV
Du vil også se tre datadiagrammer for tidsserier øverst, som viser daglige endringer i totalt antall meldinger sett (eller visninger), totalt antall klikk og klikkvisningsfrekvens for meldingene.
Slik eksporterer du data
Hvis du eller gruppen ønsker å arbeide med leierens data for meldingsytelse, kan du eksportere den til en CSV-fil. Slik gjør du det:
Angi filtrene, inkludert tidsintervall, for dataene du er interessert i å hente.
Velg Eksporter til CSV-knappen , og lagre filen lokalt.
Avanserte funksjoner
Fra og med generell tilgjengelighet vil organisasjonsmeldinger også introdusere begrepet avanserte funksjoner. Disse opplevelsene er de i organisasjonens meldinger Administrasjonssenter for Microsoft 365 som har leier- og sluttbrukerkrav som følger:
Tenant – få tilgang til avanserte funksjoner når du oppretter meldinger
Avanserte funksjoner er tilgjengelige for administratorer i organisasjonsmeldinger i Administrasjonssenter for Microsoft 365 når leieren har ett av følgende:
- Microsoft 365 E3-E5-lisenser
- Office 365 E3-E5-lisenser
- Windows 365 E3-E5-lisenser
Sluttbruker – mottar meldinger med avanserte funksjoner
Sluttbrukere i en leier er kvalifisert til å motta meldinger som opprettes ved hjelp av avanserte funksjoner når disse sluttbrukerne personlig har ett av følgende:
- Microsoft 365 E3-E5-lisens
- Office 365 E3-E5-lisens
- Windows 365 E3-E5-lisens
Gjeldende avanserte funksjoner
For generell tilgjengelighet er de avanserte funksjonene i organisasjonsmeldinger i Administrasjonssenter for Microsoft 365 følgende:
- Fullstendig tilpasset oppretting av meldinger
Obs!
I generell tilgjengelighet kan meldingsforfattere med leier som oppfyller avanserte funksjonskrav, redigere en templatisert melding i meldingsopprettingsflyten.
- Avansert målretting – gruppenivå-aggregater (Avdeling, Plassering, Firma)
Angi leierpolicyer
Obs!
Hvis du nylig har koblet leieren til Microsoft Entra ID, kan det ta 36 til 64 timer før du kan bruke funksjonene for organisasjonsmeldinger.
Det finnes visse policyer i Microsoft Intune som vil blokkere levering av organisatoriske meldinger til sluttbrukerne hvis de ikke er riktig konfigurert. Denne delen beskriver hvordan du justerer alle policyinnstillingene for leieren slik at levering alltid er tillatt og fungerer som den skal.
Generelle instruksjoner
Hvis du vil gjøre policyendringer på leieren, må Intune-administratoren:
- Logg på administrasjonssenteret for Microsoft Endpoint Manager for leieren.
- Konfigurer policyene som er beskrevet nedenfor ved hjelp av en profilmal for Microsoft Intune enhetsbegrensninger eller innstillingskatalogen.
- Pass på å justere disse policyene i alle nye og eksisterende policyer som er rettet mot sluttbrukere og enheter som kan motta organisatoriske meldinger.
- Aktiver policy for organisasjonsmeldinger
Obs!
Denne policyen er nødvendig for enheter som kjører Windows, versjon 22H2, bygg 10.0.22621.900 og nyere. Hvis du ikke aktiverer denne policyen, kan ikke disse enhetene motta organisatoriske meldinger.
- Gå til Innstillinger katalog opplevelse>>Aktiver levering av organisatoriske meldinger (bruker).
- Hvis du vil aktivere levering av organisatoriske meldinger, bytter du veksleknappen til Aktivert.
Aktiver opplevelsespolicyer
Obs!
Hvis du bruker windows MDM-sikkerhetsgrunnlinjen, må du endre de nødvendige policyene til Ikke konfigurert. Disse policyene kontrollerer organisasjonsmeldinger som er konfigurert av gruppen og andre meldinger som kommer direkte fra Microsoft. Hvis du vil fortsette å blokkere meldinger som kommer direkte fra Microsoft som definert i windows MDM-sikkerhetsgrunnlinjen, konfigurerer du Microsoft-meldingspolicyen som finnes i innstillingene for organisasjonsmeldinger i administrasjonssenteret.
Hvis du bruker Innstillinger-katalogen, følger du disse trinnene:
(Dette kan være i en ny eller eksisterende Windows-konfigurasjonsprofil.)
- GåtilWindows-konfigurasjonsprofiler for enheter>>.
- Velg Innstillinger-katalogen.
- Velg Legg til innstillinger.
- Velg Opplevelse-kategori i Innstillinger-velgeren.
- Kontroller at følgende er valgt eller satt til Tillat i konfigurasjonsinnstillingene:
- Legg til Tillat Windows-søkelys (bruker)
- Legg til Tillat Windows-søkelys i handlingssenteret (bruker)
- Legg til Tillat Windows-tips
- Legg til Konfigurer Windows Spotlight på låseskjermen (bruker)
- Kontroller at følgende er fjernet i konfigurasjonsinnstillingene:
- Deaktiver skyoptimalisert innhold
- Kontroller at følgende er valgt eller satt til Tillat i konfigurasjonsinnstillingene:
- Aktiver levering av organisasjonsmeldinger (bruker)
Hvis du bruker enhetsbegrensninger, følger du disse trinnene:
(Dette kan være i en ny eller eksisterende Windows-konfigurasjonsprofil.)
- GåtilWindows-konfigurasjonsprofiler for enheter>>.
- Velg Enhetsbegrensninger> iWindows Spotlight i en ny eller eksisterende malprofil.
- Kontroller at eller velg «Ikke konfigurert» er angitt for følgende:
- Windows-søkelys
- Windows Spotlight på låseskjermen
- Windows-tips
- Windows Spotlight i handlingssenteret
- Tilpassing av Windows Spotlight
Vanlige spørsmål
Kan du fortelle meg mer om leveringsforventninger for disse meldingene?
Når det gjelder meldinger som ikke haster, etter at meldingen er planlagt av organisasjonens meldinger-plattform (for eksempel etter at godkjenning fra godkjennerne av organisasjonsmeldinger er anskaffet etter behov), vil det tidligst ta noen timer før meldingen blir kvalifisert til å bli levert til sluttbrukerenheter. Hvis du for eksempel angir at startdatoen skal være nå/i dag, bør du forvente noen timer før eventuelle sluttbrukerenheter i testleieren mottar nyttelasten for meldinger.
Windows bufrer meldinger i en bestemt periode for hver av kanalene. (Med andre ord leveres denne opplevelsen på en «pull»-modell.) Så forvent at meldingen kan ta 24 eller flere timer før målrettede sluttbrukere i leieren mottar og gjengir meldingen ettersom enhetene deres kan konfigureres til å be om innhold på forskjellige tidspunkt.
Når meldingen har levert aktivt i over 24 timer, kan du gå tilbake til «Administrer»-opplevelsen for å se gjennom de nyeste leveringsdataene for meldingen.
Når det gjelder hastemeldinger etter at meldingen er planlagt av organisasjonsmeldingsplattformen (for eksempel etter at godkjenning fra godkjennerne av organisasjonsmeldinger er anskaffet etter behov), vil plattformen prøve å sende meldingen så snart som mulig. Men, som nevnt ovenfor, dette er en best innsats mekanisme underlagt ulike forhold, uten garantert leveringstider.
Teamet mitt har gjort andre organisatoriske meldinger i Intune, innføringspoengsum, bruksrapporter og andre. Hvordan fungerer de med dette?
Den sentraliserte opplevelsen for organisasjonsmeldinger er «one-stop-shop» for organisatoriske meldinger. Du skal kunne se og administrere de andre meldingene fra den sentraliserte opplevelsen, uavhengig av hvor de ble opprettet.
Obs!
Organisasjonsmeldinger med innføringspoengsum i Office- eller Outlook-kanaler er ikke synlige i den sentraliserte opplevelsen.
Hvordan får administratorer de nødvendige tillatelsene?
Ta kontakt med en global administrator, og be vedkommende om å tilordne organisasjonens meldingsforfatter eller godkjenner av organisasjonsmeldinger Microsoft Entra rollen til deg ved å følge disse trinnene:
Global Admin for måltestleieren går til Microsoft 365 administrasjon Center > Active Users.
Søk etter eller velg på annen måte målbruker i tabellen Aktive brukere.
Velg Behandle roller-knappen i det øverste navigasjonsfeltet.
Velg Organisatorisk meldingsskriver eller Godkjenner av organisasjonsmeldinger under Andre , og velg deretter Lagre endringer.
Hvorfor må jeg oppdatere MDM-policyene mine?
MDM-policyene som er oppført under Angi leierpolicyer , kontrollerer om tjenesten som leverer meldingene, får tilgang til hver plassering der organisasjonsmeldinger kan leveres. Tidligere påvirket CSP-ene bare forbrukerscenarioer og kontrollerte om Microsoft-meldinger kan leveres, men siden vi bruker samme tjeneste, påvirker policyene også administratoropprettede meldinger.
Hvordan kan jeg få MDM-innstillingene mine for feilsøkingsformål?
Kjør ms-settings:workplace.
Velg Eksporter i delen Eksporter administrasjonsloggfiler.
Hent resultatfilen i C:\Users\Public\Documents\MDMDiagnostics.
Hvordan kan jeg få bruker- og enhets-ID-en for feilsøkingsformål?
Start MS Feedback Hub
Velg Innstillinger nederst til venstre.
Gå til enhetsinformasjon-delen
Hvor finner jeg mer informasjon om CSP-policyer (Configuration Service Provider) som er relatert til organisasjonsmeldinger?
Du finner mer informasjon i følgende dokumenter:
Hva betyr de forskjellige meldingstilstander?
Alle meldinger har en tilstand som angir opprettelses- eller leveringsstatusen, inkludert:
Fullført – meldingen har kjørt kurset som definert av start- og sluttdatoer.
Venter – meldingen blir fremdeles registrert av organisasjonens meldingstjenester og leverer derfor ikke. I tillegg kan visse detaljer for meldingen være utilgjengelige når du er i ventende tilstand.
Mislyktes – meldingen kan ikke registreres riktig av organisasjonens meldingstjenester av ulike årsaker. Disse meldingene må kopieres for å prøve prosessen på nytt.
Avbrutt – meldingen ble eksplisitt stoppet av leieradministratoren. Dette kan ha vært under levering av meldingen eller tidligere (det vil si i planlagt tilstand).
Aktiv – meldingen leveres for øyeblikket til brukerne.
Kladd – meldingen er ikke fullført eller på annen måte sendt inn til planlegging og/eller godkjenning. Alle leierens forfattere kan fortsette et utkast til fullføring via opprettingsflyten.
Planlagt – meldingen er skrevet riktig og venter på levering (da kodes den som Aktiv)
Avvist – meldingen ble gjennomgått, og en godkjenneradministrator nektet den å fortsette til en planlagt eller aktiv tilstand.
Venter på godkjenning – meldingen venter på gjennomgang av en godkjenneradministrator.
Hvordan fungerer lokalisering i organisasjonsmeldinger?
For forhåndsdefinerte meldinger leveres meldingen til sluttbrukere som har det relaterte produktspråket satt til ett av følgende:
- en-US
- de-DE
- es
- fr-FR
- it-IT
- ja-JP
- ko-KR
- nl-NL
- pl-PL
- pt-BR
- pt-PT
- ru-RU
- tr-TR
- zh-Hans
- zh-Hant
Hvis for eksempel organisasjonens meldingsskriver (administrator) velger melding A som skal sendes til sluttbrukerne, kvalifiserer alle sluttbrukere med produktspråket til ett av språkene ovenfor for å motta meldingen A.
For tilpassede meldinger leveres meldingen bare på språket den ble opprettet i Administrasjonssenter for Microsoft 365.
Hvis for eksempel organisasjonens meldingsskriver (administrator) har sitt Administrasjonssenter for Microsoft 365 produktspråk satt til fransk når de oppretter meldingen B fra grunnen av, vil sluttbrukere med relatert produktspråk som er satt til engelsk, ikke motta meldingen B. Sluttbrukere med fransk angitt som relatert produktspråk kvalifiserer imidlertid for å motta meldingen B.
Støtter organisasjonsmeldinger offentlige miljøer, for eksempel GCC, GCCH osv.?
Nei, ikke på dette tidspunktet.
Teamet vårt har tidligere skrevet meldinger for Windows Kom i gang plassering i organisasjonens meldingsopplevelse i Intune/Microsoft Endpoint Manager – kan vi fortsatt gjøre dette i denne opplevelsen i Administrasjonssenter for Microsoft 365?
Alle Komme i gang-meldinger som du opprettet i organisasjonens meldinger-opplevelse i Intune/Microsoft Endpoint Manager som ikke er fullført, kan vises i Administrasjonssenter for Microsoft 365 opplevelse. Oppretting av nye Kom i gang-melding støttes imidlertid ikke for øyeblikket.
Er det noen forhåndsdefinerte meldinger tilgjengelig for Windows Spotlight-plasseringen?
Nei, ikke på dette tidspunktet.
Bare Windows 11 leveransene ble støttet i den offentlige forhåndsversjonen – er det fremdeles tilfellet?
Basert på tilbakemeldinger fra kunder, leverer nå organisasjonsmeldinger til både Windows 10 og Windows 11 plasseringer for varslingsområdet, oppgavelinjen og Windows-søkelyset.
Leieren min vil bare at sluttbrukerne våre skal se meldinger fra oss, ikke Microsoft. hvordan kan vi gjøre det?
Når administratorene har aktivert alle policyene som er beskrevet i forrige del om å angi leierpolicyer, kan du deretter gå til Innstillinger-funksjonen i organisasjonsmeldinger i Administrasjonssenter for Microsoft 365 portal (øverst til høyre på målsiden), fjerne merket for alternativet «Tillat visning av Microsoft-meldinger», og velge Lagre. Dette sikrer at organisasjonens meldinger-plattform bare sender teamets meldinger til Windows-overflater, for eksempel oppgavelinjen.
Hvis organisasjonen bare har en Office 365 E3- eller E5-lisens, bør jeg forvente å kunne opprette fullstendig tilpassede meldinger på Windows-plasseringer, for eksempel varslingsområdet eller oppgavelinjen? På samme måte, hvis organisasjonen bare har en Windows E3- eller E5-lisens, bør jeg forvente å kunne opprette fullstendig tilpassede meldinger på Teams-plasseringen?
Nei, opprettingsflyten for organisasjonsmeldinger deaktiverer automatisk redigeringsopplevelser som leieren ikke har tilgang til, basert på lisenskravene som er oppført i delen Avanserte funksjoner . Organisasjonen kan imidlertid kanskje opprette forhåndsdefinerte meldinger uten slike E3- eller E5-lisenser. Teamet ditt vil for eksempel ikke kunne opprette en fullstendig tilpasset melding på Windows-plasseringer hvis organisasjonen ikke har minst en Windows E3- eller E5-lisens eller en Microsoft 365 E3- eller E5-lisens. På samme måte kan ikke teamet opprette en fullstendig tilpasset melding på Teams-plasseringen hvis organisasjonen ikke har minst en Office 365 E3- eller E5-lisens eller en Microsoft 365 E3- eller E5-lisens.