Administrere målstyringer og mål
Denne artikkelen forklarer hvordan du oppretter målstyringer og mål, og hvordan du oppdaterer statusen for mål. Målstyringer og mål gjør at organisasjoner kan kuratere bærekraftmåledata og spore dem mot viktige forretningsmål. Mål kan opprettes basert på gjeldende verdier og målverdier som registreres manuelt eller utledes fra tilkoblede datakilder. Brukere kan sjekke inn oppdateringer manuelt, eller systemet kan oppdatere de gjeldende verdiene og statusen automatisk.
Opprett en målstyring
- Velg Målstyringer i hovednavigasjonsruten.
- Velg Legg til målstyring for å opprette en målstyring.
- Skriv inn navnet på målstyringen i Navn-feltet.
- Skriv inn en beskrivelse for målstyringen i feltet Beskrivelse. Beskrivelsen bør beskrive målene du vil knytte til målstyringen.
- I Eier-feltet velger du en kontaktperson som skal tilordnes til målstyringen. Kontaktpersonen kan enten være den som er ansvarlig for målstyringen, eller den som oppretter og administrerer den.
- Velg Lagre for å lagre målstyringen. Du kan nå begynne å angi de tilknyttede målene som beskrevet i neste del.
Hvis du vil redigere eller slette en målstyring, velger du knappen Administrer målstyring (tannhjul) øverst på Målstyringer-siden.
Opprett mål
Velg Målstyringer i hovednavigasjonsruten. Velg deretter målstyringen du vil angi mål for.
Du kan alternativt velge Innstillinger i navigasjonsruten og deretter velge Firmaprofil > Struktur. Velg en organisasjonsenhet, og velg deretter Vis mål.
Velg Legg til mål.
I Målnavn-feltet skriver du inn navnet på målet.
Skriv inn navnet på personen som administrerer målet eller er ansvarlig for det, i Eier-feltet.
Skriv inn en beskrivelse for målet i feltet Beskrivelse.
Merk av for Samkjøres med Science Based Targets-initiativet (SBTi) hvis målet er samkjørt med SBTi.
Velg målstyringen du vil knytte til målet, i Målstyring-feltet. Dette feltet brukes som standard hvis du oppretter et mål fra en målstyring.
I feltet Overordnet mål velger du det overordnede målet hvis dette er et underordnet mål.
Valgfritt: Velg en organisasjonsenhet i feltet Organisasjonsenhet. Velg et lokale i Lokale-feltet.
Velg startdatoen for målet i Startdato-feltet. I Sluttdato-feltet angir du datoen du forventer at målverdien skal nå målet, eller angi forfallsdatoen.
Angi måleenheten i Måleenhet-feltet. Dermed angir du også måleenheten for de gjeldende verdiene og målverdiene. Alle datapunkt som kommer inn, konverteres automatisk til måleenheten du velger her.
I feltet Har dette målet et grunnlinjeår? velger du Ja hvis du vil sammenligne fremdriften for dette målet med et historisk år og en verdi. Velg det historiske rapporteringsåret i Grunnlinjeår-feltet. I Grunnlinjeverdi-feltet skriver du inn sammenligningsverdien.
I feltet Har dette målet et grunnlinjeår? velger du Nei og angir startverdien i feltet Startverdi.
I feltet Kilde for nåværende verdi velger du et alternativ for å angi hvordan den gjeldende verdien skal oppdateres:
Angi manuelt – Gjeldende verdi oppdateres manuelt ved hjelp av innsjekkingsfunksjonaliteten som er beskrevet senere i denne artikkelen.
Koble til data – Gjeldende verdi oppdateres automatisk hver dag eller når nye data hentes inn i systemet.
Merk
Maksimumfrekvensen er én gang per dag. Følg denne fremgangsmåten for å bruke dette alternativet:
- Velg Koble til data>Konfigurer tilkobling. Du kan eventuelt opprette regler basert på forhåndssett som er opprettet for å gi en veiledning for vanlige tilkoblingsregler.
- Velg datakilden i Datakilde-feltet. Velg deretter verdien i Verdi-feltet. Det vises en forhåndsvisning av verdien fra den valgte datakilden. Velg Beregn for å oppdatere.
- Velg Lagre.
Angi målverdien for målet manuelt i feltet Kilde for målverdi, eller koble til data (det vil si verdien du vil nå). Selv om du vanligvis ikke oppdaterer målverdien etter at du har angitt et mål, kan du redigere målet og oppdatere målverdien.
Merk
Du kan også angi manuelle målverdier som en prosentandel av Grunnlinjeverdi. Hvis for eksempel Grunnlinjeverdi er 100 000 og du angir Prosentandel av grunnlinjeverdien til 50, fylles feltet Målverdi automatisk ut med 50 000.
I feltet Metode for statusoppdatering velger du metoden for å angi status for målet. Det finnes to alternativer for oppdatering av statusen:
- Gå inn manuelt – Sett målet manuelt til Ikke startet, På sporet, I faresonen , Bak, Ikke oppfylt eller Oppfylt. Statusen kan oppdateres som en del av innsjekkingen som beskrives senere i denne artikkelen.
- Automatisk – Statusen oppdateres automatisk basert på regler du definerer. Hvis du vil bruke dette alternativet, velger du Opprett regler, og deretter legger du til en verdi- og datobetingelse for hver status. Systemet angir deretter målet til statusen hvis betingelsen oppfylles.
Velg Lagre for å lagre målet i målstyringen.
Fliser øverst på Mål-siden gir innsikt i antall mål og statusen for dem. Velg filterruten eller målstatusen for å filtrere mål.
Sjekk inn oppdateringer for et mål manuelt
Etter at et mål er opprettet, kan du regelmessig oppdatere gjeldende verdi og status.
Velg et mål på Mål-siden, og velg deretter Hold dette målet i rute ved å sjekke inn.
Den gjeldende datoen brukes som standard. Du kan imidlertid endre verdien hvis du oppretter en historisk innsjekking.
Angi datoen for innsjekkingen hvis den ikke angis automatisk.
Angi statusen for innsjekkingen hvis den ikke angis automatisk.
Valgfritt: Legg til et notat til referanse.
Velg Lagre. Innsjekkingen legges til i trenddiagrammet øverst på siden.
Merk
Når du har lagret en innsjekking, genererer systemet automatisk en Endring i prosent, som tilsvarer endringsprosenten mellom den siste innsjekkingen og den nyeste. Hvis verdien for den siste innsjekkingen for eksempel var 4000 mtCO2e, og verdien for den nyeste innsjekkingen din er 8700 mtCO2e, er Endring i prosent 117 %. Hvis dette er første innsjekking, er verdien tom.
Følg denne fremgangsmåten hvis du vil redigere en eksisterende innsjekking.
Velg målet for å åpne innsjekkingssiden.
Velg de tre loddrette prikkene til høyre for innsjekkingen, og velg deretter ett av følgende alternativer:
- Rediger innsjekking av mål
- Slett innsjekking av mål
- Legg til notat
Oppdater målstatusen
Oppdater nåværende innsjekking ved å velge Oppdater for i dag.
Oppdater innsjekkingsverdier over et datointervall ved å velge Oppdater for et datointervall. Bruk dette alternativet når du oppretter et nytt mål for å vise mer enn én enkelt innsjekkverdi i fremdriftsdiagrammet. Oppdatering for en datoperiode oppretter automatisk innsjekking enten daglig, månedlig eller årlig i den angitte tidsperioden. I tillegg kan organisasjoner beregne innsjekkingsverdiene for mål på nytt for å ta hensyn til endringer i beregningsmetodikken.
