Generer en rapport
Organisasjoner kan generere kvantitative rapporter som trekker ut utslipps-, vann- og avfallsdata fra Microsoft Sustainability Manager. Rapportene er i et Excel-format som kan brukes til å sende inn dataene til offentliggjøringsorganisasjoner.
Du kan også utstede oppdateringer til tidligere publiserte bærekraftsrapporter. Du må kanskje utstede oppdaterte rapporter på grunn av feil, utelatelser, metodikkendringer eller endringer i området av det du rapporterer.
Generer en kvantitativ rapport
Følg disse trinnene for å generere en kvantitativ rapport.
I den venstre navigasjonsruten under Analyse Velg du Rapportering.
Velg Nytt. Hvis Copilot in Microsoft Sustainability Manager er aktivert i miljøet ditt, kan du opprette en rapport med Copilot.
Angi Rapportdetaljer som beskrevet i denne tabellen.
Felt Description Rapporttype VelgUtslippsrapport,Vannrapport,Avfallsrapport,Sirkularitetsrapport (forhåndsversjon), Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) eller Dataspor (forhåndsversjon). Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter datasporrapporter (forhåndsversjon), kan du gå til Generere en datasporrapport (forhåndsversjon) Språk Angi språket for rapporten, hvis det er forskjellig fra standardspråket. Navn på rapport Skriv inn navnet på rapporten. Startdato Angi startdatoen for dataene i rapporten. Sluttdato Angi sluttdatoen for dataene i rapporten. Ferdig bra Hvis du valgte Sirkularitetsrapport (forhåndsversjon) som rapporttype, velger du ferdigvaren du vil generere rapporten for. Rapporteringsår Hvis du valgte Direktiv for bærekraftsrapportering for selskap (forhåndsversjon) som rapporttype, velger du rapporteringsåret som rapporten skal genereres for. Anlegg Hvis du valgte Avfallsrapport sin Rapporttype, velger du fasiliteten som rapporten skal genereres for. Hvis du lar navnet på fasiliteten stå tomt, genereres rapporten for hele organisasjonen. Oppsummere etter Hvis du valgte Vannrapport som rapporttype, kan du Velg et tidsintervall for aggregering av data (år, kvartal eller måned). Hvis du lar den være tom, skjer ikke innsamlingen basert på tidsintervaller. For Utslipps- eller CSRD-rapporter angir du feltene Organisasjonshierarki som vist i denne tabellen.
Felt Description Rapport nivå Hvis du valgte Utslippsrapport, angir du organisasjonsnivået som skal vises fra alle nivåer eller 1 til 6. Denne handlingen avgjør detaljene for å vise data på organisasjonsnivå i rapporten. Hvis du for eksempel velger Organisasjonsnivå 3, viser dataene detaljer for det høyeste nivået i organisasjonen og to nivåer under. Hierarki fra og med Angi datoen for å identifisere hierarkiversjonen som skal brukes. Rapporten viser dataene for datointervallet du angir i trinn 3, med organisasjonshierarkiet på plass på datoen du angir i dette feltet. Organisasjonsenhet Hvis du valgte Direktiv for bærekraftsrapportering for selskap, velger du organisasjonsenheten for å inkludere data i rapporten. Velg dataene og kategoriene som skal tas med i rapporten i Rapportoppretting for. Følgende data og kategorier er tilgjengelige, avhengig av Rapporttypen du har valgt.
Rapporter Data Fane Aktivitetsdata Område 1: Direkte utslipp Flyktig utslipp, Industriprosess, Mobil forbrenning, Stasjonær forbrenning Aktivitetsdata Område 2: Indirekte utslipp Kjøpt kjøling, Kjøpt strøm, Kjøpt oppvarming, Kjøpt damp Aktivitetsdata Område 3: Verdikjede: oppstrøms Kategorier 1–8 Aktivitetsdata Område 3: Verdikjede: nedstrøms Kategorier 9–15 Sirkularitetsdata Data for inndatamateriell (Forhåndsversjon) Varestykklister Sirkularitetsdata Data for utdatamateriell (Forhåndsversjon) Anleggsvareproduksjon Utslipp Alle utslippsdata Alle utslippsdata Avfallsaktivitetsdata Alle avfallsaktivitetsdata Avfallsmengde
Resultat for avfallskvalitetstestVannaktivitetsdata Vannmengdedata Vannkvalitet
Lagret vannVannaktivitetsdata Vannkvalitetsdata Testresultat for vannkvalitet Merk
Vannmåleverdier som vanninntektsintensitet, vises under Vannmengde. Inntektsintensitet er en egen rapport, så det er ikke merket av i alle andre avmerkingsbokser under Vannmengde når du velger Vanninntektsintensitet
Hvis du vil generere en avfallsmengderapporter, velger du måleverdier under delen Avfallsmengderapport og velger deretter filtre og pivoter som avfallstype, materiale eller kategori.
Merk
Hvis du ikke velger et lokale, genereres alle metrikkverdiene på organisasjonsnivå. Hvis du vil beregne hvor mye avfall som skal beregnes, må du velge et lokale og kontrollere at området for lokalet for den valgte perioden er tilgjengelig i tabellen over bruk av lokaler.
For CSRD-rapporter velger du mål for hver kategori under CSRD-mål som skal inkluderes. Dette alternativet er tilgjengelig hvis du valgte Direktiv for bærekraftsrapportering for selskap for rapporttypen. Dette alternativet brukes til å tilordne målene til CSRD-krav. Velg blant følgende mål:
- Område 1
- Område 2 (stedsbasert)
- Område 2 (markedsbasert)
- Område 3
- Klimagassutslipp totalt
- Vannhåndtering
- Avfallshåndtering
- Luftforurensinger
- Jordforurensinger
- Bekymringsverdige eller svært bekymringsverdige substanser
Velg Lagre og lukk for å lagre rapporten uten å generere dataene eller rapporten.
Velg Generer rapport for å lagre rapporten og sette den i kø for å generere den.
Velg Oppdat for å sjekke statusen for genereringsprosessen.
Når rapporten er klar, velger du Last ned rapport for å laste ned rapporten i Microsoft Excel-format. Du kan deretter åpne og lagre rapporten. Det opprettes et separat regneark for hver datakategori. Hvis du valgte Direktiv for bærekraftsrapportering for selskap, inneholder Excel-rapporten en mal som er utformet for å bidra til at organisasjonen kan forbedrede seg på å offentliggjøre i henhold til direktivet for bærekraftsrapportering for selskap (CSRD).
Velg Lagre & lukk. Rapporten lagres på siden Aktive rapporter.
Utsted en oppdatert rapport
Sustainability Manager sporer rapportversjoner, slik at du kan utstede oppdaterte rapporter eller omformuleringer om nødvendig.
Etter at du har generert en rapport, vises den på fanen Rapportversjoner. Denne fanen sporer alle versjoner av rapporten du genererer.
Velg rapporten du vil generere på nytt, på siden Aktive rapporter.
Velg fanen Rapportversjoner.
Merk av i avmerkingsboksen ved siden av rapporten du vil generere.
Velg Generer rapport i den øverste menyen.
I panelet Generer rapport kan du eventuelt oppgi en grunn for generering av rapporten og hvilken innvirkning den kan ha. Velg Generer.
Når den er ferdig behandlet, vises den nye versjonen på fanen Rapportversjoner. Versjonslisten indikerer om og når versjonen ble offentliggjort, og den inkluderer også årsaken (hvis noen) for å generere denne versjonen.
