Definer kompensasjonsprosess og beregn resultater
Gjelder disse Dynamics 365-appene:
Human Resources
Kompensasjonsprosesser brukes til å fastslå nye kompensasjonsbeløp og -bonuser for ansatte som er registrert i faste og variable kompensasjonsplaner. Kompensasjonsprosesser kan kjøres flere ganger for å utføre hva-skjer-hvis-analyse, for å bekrefte at alle endringer og innstillinger er riktige. Dette vil opprette en kompensasjonsprosess, kjøre prosessen og vise resultatene. Demonstrasjonsdatafirmaet USMF brukes til å opprette denne fremgangsmåten.
Opprette en kompensasjonsprosess
- Gå til Kompensasjonsstyring>Prosess>Kompensasjonsprosesser.
- Klikk på Ny kompensasjonsprosess.
- Skriv inn en verdi i Prosess-feltet.
- Skriv inn en verdi i Beskrivelse-feltet.
- Velg et alternativ i Prosesstype-feltet.
- En syklus angir hvor lang tid som vurderes for å fastslå kompensasjon. Evalueringen tar hensyn til hvilke stillinger ansatte hadde, hvilke resultatvurderinger som skal tas med, beregningen av prosentandelen av tid den ansatte var ansatt i løpet av syklusen og så videre. Et eksempel på en startdato for syklus kan være den første dagen i det siste regnskapsåret.
- Angi en dato i Syklusstart-feltet.
- Syklusens sluttdato er viktig fordi det er datoen som brukes til å fastslå hvilke ansatte som var aktivt ansatt og registrert i én eller flere kompensasjonsplaner.
- Angi en dato i Sykluslutt-feltet.
- Aktiveringsdatoen for transaksjonen er datoen de nye kompensasjonssatsene skal tre i kraft. Mange firmaer inkluderer noen måneder mellom slutten på en syklus og tidspunktet de nye kompensasjonssatsene trer i kraft. Den ekstra tiden brukes til å behandle og gjennomgå den nye kompensasjonen.
- Angi en dato i feltet Aktiveringsdato for transaksjon.
- Tidspunktdatoen brukes for variable kompensasjonsplaner som bestemmer den ansattes belønningsbeløp basert på kompensasjonssatsen til den ansatte på dette tidspunktet.
- Den faste lønnen for klassifisert ansettelsesdato brukes med faste kompensasjonsplaner med en ansettelsesregel med prosent. Ansatte som er ansatt mellom syklusens startdato og den klassifiserte ansettelsesdatoen for fast lønn får 100 % av den beregnede kompensasjonsøkningen i stedet for klassifisert prosent.
- Angi en dato i feltet Fast lønn for klassifisert ansettelsesdato.
- Tidsfristen for gjennomgang er datoen da alle prosessresultater må være gjennomgått, slik at de kan lastes inn i den ansattes kompensasjonspost før aktiveringsdatoen for transaksjonen. Dette feltet er kun veiledende.
- Angi en dato i feltet Tidsfrist for gjennomgang.
- Klikk på Lagre.
Konfigurere kompensasjonsplanene og -handlingene for en kompensasjonsprosess
- Klikk på Oppsett.
- Oppsett-siden brukes til å velge hvilke planer som skal behandles i denne kompensasjonsprosessen, og hvilke handlinger som skal utføres mot hver plan.
- Angi eller velg en verdi i Plan-feltet.
- Klikk på Lagre.
- Klikk på Legg til.
- Velg en handlingstype for egenkapital i Handling-feltet.
- Klikk på Legg til.
- Velg en handlingstype for personlig tillegg i Handling-feltet.
- Kompensasjonshandlinger kan kjedes sammen ved hjelp av feltet Bruk forrige resultat for å angi om den valgte handlingen skal bruke grunnlønnen til den ansatte eller resultatet av forrige handling som utgangspunkt for handlingens beregning.
- Velg Ja i feltet Bruk forrige resultat.
- Klikk på Legg til.
- Velg en generell handlingstype i Handling-feltet.
- Forskjellige kompensasjonshandlingstyper aktiverer forskjellige felt. For en generell kompensasjonshandlingstype kan en økningsprosent eller et økningsbeløp angis.
- Velg alternativet Velg økningsbeløp.
- Angi en verdi i Økningsbeløp-feltet.
- Klikk på Legg til.
- Velg en handlingstype for forfremmelse i Handling-feltet.
- Handlingstypene Forfremmelse og Annen nivåendring lar brukerne gjøre manuelle justeringer i ansattkompensasjon. Anbefalinger kan aktiveres for disse handlingstypene samt andre handlingstyper, slik at du kan angi en ny verdi for anbefalt kompensasjon for en ansatt.
- Klikk på Legg til.
- Velg et alternativ i Type-feltet.
- Faste og variable kompensasjonsplaner kan kjøres i samme kompensasjonsprosess.
- Angi eller velg en verdi i Plan-feltet.
- Bruk avmerkingsboksen Aktiver betal for ytelse for å bestemme om faste og variable kompensasjonsbeløp skal justeres basert på den ansattes ytelsesvurdering.
- Utnyttelse kan overstyres i variable kompensasjonsplaner.
- Klikk på Lagre.
- Klikk på Legg til.
- Lukk siden.
Kjøre kompensasjonsprosessen
- Klikk Kjør prosess.
- Kontrollen Vis resultater for hendelsesbehandling lar deg vise behandlingsmeldinger for den fullstendige kompensasjonsprosessen når behandlingen er fullført.
- Velg Ja i feltet Vis resultater for hendelsesbehandling.
- Klikk på OK.
Vise resultatene
- Klikk Prosessresultater.
- Klikk Ansattresultater.
- Finn og velg ønsket post i listen.
- Utvid delen for fast kompensasjon.
- Utvid hurtigfanene for å vise resultatene av prosessen. Hvis Aktiver anbefalinger ble avmerket for en kompensasjonshandling, aktiveres Anbefaling-feltene for denne handlingen.
- Finn og velg ønsket post i listen.
- Resultatene for én enkelt ansatt kan vises ved å klikke Vis resultater.
- Du kan overskrive det beregnede kompensasjonsbeløpet ved å justere prosenten eller økningsbeløpet i Anbefaling-feltene.
- Angi en verdi i feltet for anbefalt prosent.
- Finn og velg ønsket post i listen.
- Angi en verdi i feltet for anbefalt prosent.
- Omberegn kan brukes til å ignorere eventuelle endringer i den eksisterende posten og generere et nytt kompensasjonsresultat for den valgte ansatte.
- Når alle endringene er fullført for en ansatt, kan du endre statusen til Godkjent.
- Klikk på Endre status.
- Klikk Godkjent.
- Etter at posten er godkjent, kan den lastes til den ansattes offisielle kompensasjonspost. Den nye kompensasjonen trer i kraft på transaksjonsdatoen som er angitt i kompensasjonsprosessen.