Del via

Vis feriesaldoer i grensesnittet for produksjonsutførelse

  • Artikkel

Denne artikkelen inneholder et eksempelscenario som viser hvordan du konfigurerer Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management slik at den bruker lønnsstatistikk til å gi hver arbeider en oversikt over feriesaldoen for gjeldende år. Arbeidere kan se feriesaldoen i dialogboksen Min dag i grensesnittet for produksjonsutførelse.

Dette scenarioet bruker den danske helligdagslovgivningen, der ferieåret går fra 1. september til 31. august. I dette scenarioet har firmaet ansatt en ny arbeider og vil gi den ansatte en saldo på ti feriedager for resten av det nåværende ferieåret.

Aktivere de nødvendige funksjonene

Hvis du vil kjøre dette scenarioet, må du aktivere funksjonen Visningen Min dag for grensesnittet for produksjonsutførelse i Funksjonsstyring. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du aktiverer denne og andre funksjoner for grensesnittet for produksjonsutførelse, kan du se Konfigurer grensesnittet for produksjonsutførelse.

Gjøre eksempeldata tilgjengelig

For å arbeide deg gjennom dette scenariet ved å bruke de angitte eksempelpostene og -verdiene som er angitt her, må du være på et system der standard demodata er installert. Du må også velge den juridiske enheten USMF før du begynner.

Opprett en ny lønnstype

Start med å opprette en ny lønnstype som sporer arbeiderens opptjente feriedager (kalles også feriesaldoen). Vanligvis brukes lønnstyper til å beregne arbeidernes lønn. Lønnstypen du oppretter her, blir imidlertid brukt til å beregne en saldo.

  1. Gå til Timeregistrering > Oppsett > Lønn > Lønnstyper.

  2. I handlingsruten velger du Ny for å legge til en rad i rutenettet.

  3. På den nye raden angir du følgende verdier:

    • Lønn type: 5151-1
    • Beskrivelse:Teller for feriedager for arbeidere
    • Inkluder i eksport:Nei

Oppdater lønnsavtalen

I denne delen kan du redigere en eksisterende lønnsavtale ved å legge til den nye lønnstypen og angi reglene som definerer hvordan feriesaldoen til hver arbeider justeres når feriedager registreres.

  1. Gå til Timeregistrering > Oppsett > Lønn > Lønnsavtaler.

  2. Velg lønnsavtalen der du vil definere feriepolicyen. (Hvis du jobber med standard USMS-eksempeldata, finnes det bare én lønnsavtale. Man.)

  3. Kontroller at den valgte lønnsavtalen er gyldig for nåværende dato. Hvis du jobber med standard USMS-eksempeldata, kan Til dato-feltet i Man-lønnsavtalen settes til en dato som er i fortiden. Endre verdien slik at det er et år eller to i fremtiden etter behov.

  4. Velg Avtalelinjer i handlingsruten.

  5. Angi følgende verdier på verktøylinjen på siden Lønnsavtalelinjer i hurtigfanen Oversikt:

    • I den første rullegardinlisten velger du Mandag.
    • I den andre rullegardinlisten velger du Fravær.

  6. I handlingsruten velger du Ny for å legge til en rad i rutenettet.

  7. På den nye raden angir du feltet Lønnstype til lønnstypen du opprettet for dette scenarioet (5151-1). La alle andre felter stå med standardverdiene.

  8. Mens den nye raden fremdeles er merket, angir du følgende verdier i hurtigfanen Generelt:

    • Fraværskode: Ferie
    • Bruk fast antall:Ja
    • Konstant:-1

  9. I handlingsruten velger du Kopier dag.

  10. Angi følgende verdier i dialogboksen Kopier dag:

    • Tirsdag, onsdag, torsdag og fredag: Ja
    • Overskriv:Ja
    • Fravær:Ja

  11. Velg OK.

Opprette en lønnsstatistikkgruppe

Lønnsstatistikkgrupper brukes til å definere statistikk for arbeiderregistreringer i en periode. I dette scenarioet bruker du en lønnsstatistikkgruppe til å beregne antallet feriedager arbeiderne får i løpet av en ferieperiode. I Danmark går ferieperioden fra 1. september til 31. august.

  1. Gå til Timeregistrering > Oppsett > Lønn > Lønnsstatistikkgrupper.

  2. I handlingsruten velger du Ny for å legge til en rad i rutenettet.

  3. På den nye raden angir du følgende verdier:

    • Lønnsstatistikkgruppe:VAC
    • Beskrivelse:Feriebalanse
    • Overføring: Nei

  4. Mens den nye raden fremdeles er valgt, velger du Oppsett i handlingsruten.

  5. I handlingsruten velger du Ny for å legge til en rad i rutenettet på siden Oppsett.

  6. På den nye raden setter du Lønsstype-feltet til 5151-1.

  7. Velg og hold (eller høyreklikk) i feltet Periodekode og velg Vis detaljer. Du kan nå definere periodekoden som du vil tildele dette feltet senere.

  8. Velg Ny i handlingsruten på siden Periodetyper for å legge til en rad i rutenettet.

  9. På den nye raden angir du følgende verdier:

    • Periodetyper:VacYear
    • Beskrivelse:Ferieår
    • Frekvens: År

  10. Mens den nye raden fremdeles er valgt, velger du Generer perioder i handlingsruten.

  11. Angi følgende verdier i dialogboksen Generer perioder:

    • Angi startdato for perioden: 1. september 2021
    • Lengde på periode:5

  12. Velg OK.

  13. Lukk siden Periodetyper for å gå tilbake til siden Lønnsstatistikkgrupper.

  14. Angi Periodekode-feltettil periodetypen du akkurat opprettet (VacYear).

Opprett et statistisk saldooppsett

I denne delen oppretter du et statistisk saldooppsett som er koblet til lønnsstatistikkgruppen du opprettet i den forrige delen. Senere kobler du dette statistiske balanseoppsettet til Min dag-visningen i grensesnittet for produksjonsutførelse. Min dag-visningen kan da vise feriesaldoene for lønnstypen som er tildelt den tilknyttede lønnsstatistikkgruppen.

  1. Gå til Timeregistrering > Oppsett > Lønn > Statistisk saldooppsett.

  2. I handlingsruten velger du Ny for å legge til en rad i rutenettet.

  3. På den nye raden angir du følgende verdier:

    • Lønnsstatistikkgruppe:VAC
    • Eksternt navn: Feriebalanse
    • Flex:Nei

Opprett en manuell bonus

Manuelle premier brukes vanligvis til å gi arbeidstakere ekstra lønn for ekstra arbeid. I dette scenarioet oppretter du en manuell bonus som du kan bruke til å definere den innledende feriesaldoen for hver arbeider.

  1. Gå til Timeregistrering > Oppsett > Lønn > Manuelle bonuser.

  2. I handlingsruten velger du Ny for legge til en oppføring.

  3. I den nye oppføringen angir du følgende verdier:

    • Premier:VAC
    • Beskrivelse:Justeringer av arbeidernes feriesaldo
    • Lønn type: 5151-1

Angi den første feriesaldoen til en arbeider og juster den med én dag

Lønnsadministratorer bruker siden Godkjenn til å gå gjennom og godkjenne arbeideres daglige registreringer. I dette scenarioet tar du på deg rollen som administrator slik at du kan angi den innledende feriesaldoen for en arbeider og registrere feriedager som arbeideren tar.

  1. Gå til Timeregistrering > Gjennomgå og godkjenn > Godkjenn.

  2. I Godkjenn-dialogboksen angir du følgende felter:

    • Godkjenningsgruppe – Velg godkjenningsgruppen du tilhører. (Hvis du jobber med standard USMS-eksempeldata, finnes det bare én godkjenningsgruppe. AdmMan.)
    • Vis hele gruppen, 1 dag – Velg alternativet, og sett deretter feltet til gjeldende dato.

  3. Velg OK.

  4. Godkjenn-siden viser en liste med oppføringer som samsvarer med kriteriene. Velg arbeideren du vil godkjenne. Hvis du arbeider med standard USMF-eksempeldata, velger du 000496 (Christina Portra).

  5. Gi den valgte arbeideren ti dager med ferie:

    1. Mens arbeideren fremdeles er valgt, velger du Bonuslinjer i handlingsruten.

    2. Velg Ny i handlingsruten på siden Bonuslinjer for å legge til en rad i rutenettet.

    3. På den nye raden angir du følgende verdier:

      • Premier:VAC
      • Antall:10

    4. Lukk Bonuslinjer-siden.

  6. Registrer at arbeideren brukte én av feriedagene på nåværende dato på Godkjenn-siden:

    1. Mens arbeideren fremdeles er valgt i den nedre delen av siden, i fanen Oversikt, velger du Ny på verktøylinjen for å legge til en ny rad i rutenettet.

    2. På den nye raden angir du følgende verdier:

      • Journalregistreringstype: Fravær
      • Referanse:Ferie

    3. I den øvre delen av siden velger du Overfør på verktøylinjen for å bruke feriesaldoen og beregne fradraget.

Konfigurer grensesnittet for produksjonsutførelse slik at det inkluderer dialogboksen Min dag

I denne delen legger du til en Min dag-knapp i grensesnittet for produksjonsutførelse. Arbeidere kan deretter bruke denne knappen til å åpne dialogboksen Min dag.

  1. Gå til Produksjonskontroll > Oppsett > Produksjonsutførelse > Konfigurere produksjonsutførelse.
  2. Velg en konfigurasjon, for eksempel Standard.
  3. I handlingsruten velger du Utformingsfaner.
  4. Velg Alle jobber i listeruten på siden Utformingsfaner for å vise innstillingene for den fanen. Hovedvisning-feltet skal nå vise en verdi for Alle jobber.
  5. I handlingsruten velger du Rediger.
  6. Velg Min dag i kolonnen Tilgjengelige handlinger i hurtigfanen Sekundærverktøy. Velg deretter pil høyre-knapp for å flytte den til kolonnen Valgte handlinger.

Sjekk saldoen i grensesnittet for produksjonsutførelse

I denne delen logger du deg på grensesnittet for produksjonsutførelse som arbeideren du definerte ferietid for tidligere. Deretter åpner du dialogboksen Min dag for å vise feriesaldoen.

  1. Gå til Produksjonskontroll > Oppsett > Produksjonsutførelse > Produksjonsutførelse.
  2. Hvis du blir bedt om å velge en konfigurasjon, velger du konfigurasjonen du konfigurerte tidligere i dette scenarioet (Standard).
  3. Logg deg på som brukeren du konfigurerte tidligere i dette scenarioet. Hvis du jobber med standard USMS-eksempeldata, skal du kunne logge deg på ved å angi 123 i Kort-ID-feltet. Denne kort-ID-en tilsvarer Christina Portra.
  4. Velg Min dag på venstre verktøylinje.
  5. Undersøk Saldoer-delen i dialogboksen. Nå skal denne delen vise at du har en saldo på ni feriedager.