Del via

Produktdeling mellom firmaer (forhåndsversjon)

  • Artikkel

[Denne artikkelen er forhåndsutgivelsesdokumentasjon og kan endres.]

Organisasjoner som har mange firmaer (juridiske enheter) og en stor produktportefølje (f.eks. store salgs- og distribusjonsnettverk), opplever ofte et høyt nivå av dupliserte produktdata. Datadelingsfunksjonene på tvers av firmaer lar deg dele data om frigitte produkter på tvers av Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management flere firmaer. På denne måten kan du redusere mengden data som må vedlikeholdes, og samtidig forenkle oppgaven med å vedlikeholde produkthoveddata.

Viktig

  • Dette er en forhåndsversjonsfunksjon.
  • Evalueringsfunksjonalitet er ikke ment for produksjonsbruk og kan ha begrenset funksjonalitet. Disse funksjonene er underlagt ekstra vilkår og er tilgjengelige før en offisiell lansering, slik at kunder kan få tidlig tilgang og gi tilbakemelding.

Få den offentlige forhåndsversjonen av produktdeling mellom firmaer

Hvis du vil registrere deg for den offentlige forhåndsversjonen for denne funksjonen, sender du en e-post med miljø-ID-en i Microsoft Dynamics Lifecycle Services til teamet for produktdeling mellom firmaer. Microsoft-teamet som er ansvarlig for funksjonen, sender deg en oppfølgings-e-post for å komme i kontakt, vurdere om virksomheten passer for funksjonaliteten og til slutt vurdere om du kan bli med i forhåndsversjonen.

Kom i gang med datadeling mellom firmaer

Enkeltpostdeling og duplikatpostdeling fungerer på følgende måte:

  • Enkel oppføringsdeling – Det finnes bare én delt oppføring i databasen, og alle relevante firmaer kan vise og redigere den oppføringen.
  • Duplikatdeling av oppføringer – Hvert firma har sin egen kopi av hver delte oppføring. Hver gang den delte posten redigeres i et firma, blir redigeringen umiddelbart replikert til alle andre firmaers kopi av posten.

Når du deler produktinformasjon mellom firmaer, fungerer delingen på følgende måte:

  • Tabellen over utgitte produkter (Inventtable) må bruke enkeltpostdeling.
  • For relaterte tabeller (som vanligvis inneholder policyer for å levere et produkt, f.eks. strekkodeoppsettet og kostnadsgruppen) må du bestemme om du vil bruke enkeltpostdeling eller duplikatpostdeling. I de fleste tilfeller vil du sannsynligvis bestemme deg for å bruke duplikatpostdeling for relaterte tabeller fordi enkeltpostdeling pålegger flere begrensninger som duplikatpostdeling ikke pålegger. (Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Oversikt over datadeling mellom firmaer.)

Før du fortsetter å lese denne artikkelen, anbefaler vi at du leser Oversikt over deling av data mellom firmaer for å finne ut mer om hvordan datadeling fungerer i Supply Chain Management.

Klargjør systemet for å aktivere datadeling mellom firmaer for produkter

Før du aktiverer datadeling mellom firmaer for produkter, må du gå gjennom følgende sjekkliste:

  • Definer valutaen. Enten må valutaen være den samme i alle firmaer i datadelingspolicyen, eller så må du unngå å bruke grunnprisfeltene.
  • Samkjør nummerserier. Nummersekvenser må samkjøres mellom alle firmaer i policyen for datadeling.
  • Aktiver policyer i riktig rekkefølge. Duplikatdelingspolicyer må aktiveres før enkeltposterdelingspolicyer.
  • Angi standardparametere for hvert firma. Det kan være lurt å samkjøre standardparametere mellom alle firmaer i policyen for datadeling.
  • Vurder om noen av forretningsprosessene dine påvirkes av funksjonaliteten for enkeltpostdeling. Les den detaljerte listen over begrensninger og merknader som gjelder for delte produkter senere i denne artikkelen, og klargjør systemet etter behov.

Konfigurer systemet for produktdeling

Etter at du har kontaktet Microsoft, hvis du er godkjent for forhåndsversjonen, aktiverer Microsoft en testversjon for deg. Du kan deretter konfigurere systemet til å dele produkter mellom firmaer.

Gjør følgende for å konfigurere systemet for produktdeling.

  1. Aktiver følgende testversjoner. Hvis du ikke vet hvordan du fullfører dette trinnet, kontakter du Microsoft Kundestøtte.

    • DbSyncEnableSingleRecordSharing
    • EnableSysSharing
    • EnableSysDataSharingTypeTableConfiguration
    • InventTableDataSharingFeature

  2. Foreta en databasesynkronisering.

  3. Start Internet Information Services (IIS) på nytt.

  4. Sett miljøet i vedlikeholdsmodus.

  5. Gå til Funksjonsbehandling-arbeidsområde og aktiver (Forhåndsversjon) Deling av hovedfirmadata-funksjonen.

  6. Deaktiver vedlikeholdsmodus.

  7. Gå til Funksjonsbehandling-arbeidsområde og aktiver (Forhåndsversjon) Datadeling mellom firmaer for produkter. Denne funksjonen vises ikke i Funksjonsbehandling-arbeidsområdet før du har aktiver funksjonen (Forhåndsversjon) Deling av hovedfirmadata-funksjonen.

Hvis du vil dele produkter og produktrelatert informasjon, må du opprette og konfigurere delingspolicyene dine på siden Konfigurer deling av data mellom firmaer. Hver delingspolicy etablerer et sett med tabeller og felter som deles.

Viktig

Hvis et felt i en tabell som aktiveres for deling av enkeltposter, har en fremmednøkkel for en relatert tabell, blir den relaterte tabellen også delt ved å bruke enkeltpostdeling, med mindre en duplikatpostdelingspolicy for den allerede eksisterer og er aktivert. Derfor må alle duplikatpostdelingspolicyer du trenger, aktiveres før du begynner å konfigurere enkeltpostdelingspolicyer. Hvis du for eksempel planlegger å bruke duplikatpostdeling for produksjonsutvalg, må du aktivere policyen for produksjonsutvalg før du aktiverer produktene (og produktene må bruke enkeltpostdeling).

Konfigurer policyer for duplikatpostdeling

Vi anbefaler at du setter opp duplikatpostdeling for tabeller som håndterer policyer og relatert informasjon.

Følg denne fremgangsmåten for å opprette en duplikatpostdelingspolicy. Du kan opprette så mange duplikatpostdelingspolicyer du vil.

  1. Gå til Systemadministrasjon > Oppsett > Konfigurer datadeling mellom firmaer.

  2. Velg Ny i handlingsruten.

  3. Skriv inn et navn for datadelingsposten i Navn-feltet (f.eks. Produktpolicyer – duplikatdeling).

  4. La Policy for deling av hovedfirmadata-alternativet være satt til Nei. (Dette alternativet gjelder ikke for policyer for duplikatpostdeling.)

  5. Velg Lagre i handlingsruten.

  6. I Firmaer som deler postene i disse tabellene-delen legger du til hvert firma som skal dele tabellene du legger til for denne policyen.

  7. Velg Legg til i delen Tabeller og felter for deling på verktøylinjen.

  8. Velg en tabell i Tabellnavn-feltet i rullegardinboksen. Hvis du vil ha mer informasjon om hvilke tabeller du kan velge, kan du se Produktinformasjonstabeller som kan deles-delen senere i denne artikkelen.

    Merknad

    Ikke alle tabeller er aktivert for postdeling. Hvis tabellen du vil dele, ikke er tilgjengelig for valg i Tabellnavn-feltet, sender du en forespørsel til Microsoft Kundestøtte, så vurderer vi å legge til delingsstøtte for den forespurte tabellen i fremtiden.

  9. Velg Legg til tabell. Tabellen din er lagt til.

  10. Velg hvilke felter (og hvilke relaterte tabeller, hvis noen) som skal deles, ved å merke og fjerne de forskjellige avmerkingsboksene.

  11. Gjenta trinn 7 til 10 for hver ekstra tabell du vil dele ved å bruke denne policyen.

  12. Velg Lagre i handlingsruten.

Konfigurer policyer for enkeltpostdeling

Utgitt produkt-tabellen (Inventtable) må være konfigurert for enkeltpostdeling.

Følg denne fremgangsmåten for å lage policyer for deling av enkeltposter for Utgitt produkt-tabellen og andre tabeller.

  1. Gå til Systemadministrasjon > Oppsett > Konfigurer datadeling mellom firmaer.
  2. Velg Ny i handlingsruten.
  3. Skriv inn et navn for datadelingsposten i Navn-feltet (f.eks. Produkter – enkeltpostdeling).
  4. Angi Policy for deling av hovedfirmadata-alternativet til Ja. Denne innstillingen kreves for policyer for enkeltpostdeling.
  5. Sett Hovedfirma-feltet til firmaet som skal brukes som hovedfirma. Dette firmaet er det som enkeltposten er tildelt.
  6. Velg Lagre i handlingsruten.
  7. I Underordnede firmaer-delen legger du til hvert firma som skal dele tabellene du legger til for denne policyen.
  8. Velg Legg til i delen Tabeller og felter for deling på verktøylinjen.
  9. Velg en tabell i Tabellnavn-feltet i rullegardinboksen (f.eks. Inventtable). Velg deretter Legg til tabell.
  10. Utvid den nylig lagt til tabellen, og se statusen til hvert av feltene. (Et hakemerke indikerer aktiverte felter.) Legg spesielt merke til statusen til felter som henviser til en annen tabell. (Disse er merket med teksten sekundærnøkkel.) Enten må du kontrollere at du har inkludert den relaterte tabellen som en del av en policy for duplikatpostdeling, eller vær oppmerksom på at de relaterte tabellene nå også blir delt ved å bruke enkeltpostdeling.

Produktinformasjonstabeller som kan deles

Hvis du vil dele produkter mellom firmaer, må følgende tabell deles ved å bruke enkeltpostdeling:

  • Frigitte produkter (Inventtable)

Følgende produktrelaterte tabeller kan deles ved å bruke enten duplikatpostdeling eller enkeltpostdeling:

  • Strekkodeoppsett
  • Bunkeattributt
  • Partidisposisjonsstandard
  • Innkjøpergruppe
  • Beregningsgruppe
  • Tilleggsgruppe
  • Provisjonsgruppe
  • Kostnadsgruppe
  • Årsakskodepolicy for telling
  • Avgiftssatsgruppe
  • LIFO-rapporteringsgruppe
  • Fraktfordelingsgruppe
  • Lagernivåprofil
  • Varedekningsgruppe
  • Varegruppe
  • Varemodellgruppe
  • Pristoleransegruppe for vare
  • Varerabattgruppe
  • Nummergruppe
  • Emballasjegruppe
  • Prisgruppe
  • Produksjonsgruppe
  • Produksjonspulje
  • Egenskap
  • Inntektsplan
  • Statistikkprosedyre
  • Tilleggsvaregruppe
  • Type avgiftssats
  • Lagervareoppsett

Begrensninger og merknader som gjelder for delte produkter

Denne delen gir notater og oppsummerer begrensningene som gjelder når du deler produktinformasjon mellom firmaer i forskjellige scenarioer.

Varemaler

Du kan ikke bruke varemaler på underordnede firmaer fordi SysRecordTemplateTable-tabellen ikke er delt. Derfor er ikke Bruk mal-kommandoen tilgjengelig i underordnede firmaer.

Valutaer og basispriser

Basispriser (som salgspris, innkjøpspris og lagerpris) er implisitt uttrykt i regnskapsvalutaen til hvert firma.

Regnskapsvalutaen for hvert firma er satt opp i Regnskapsvaluta-feltet på Finans-siden (Økonomimodul > Finansoppsett > Finans).

For firmaer som er en del av en policy mellom firmaer, gjelder følgende tilfeller:

  • Alle firmaer i policyen bruker samme regnskapsvaluta – Der er ingen spesielle begrensninger å vurdere.
  • Firmaer i policyen bruker forskjellige regnskapsvalutaer – valutaen er ikke eksplisitt angitt. I stedet er det implisitt for hvert firma. Derfor, hvis et beløp (som grunnsalgsprisen) deles mellom firmaer, antar hvert firma en annen valuta. USMF-firmaet bruker for eksempel amerikanske dollar (USD), mens JPM-firmaet bruker japanske yen (JPY). Hvis basissalgsprisen er 20, antar USMF-firmaet anta at beløpet er 20 USD, men JPM-firmaet antar at det er 20 JPY. Siden 20 USD og 20 JPY ikke representerer samme pengeverdi, selger et av firmaene varen til en pris som enten er for høy eller for lav.

Derfor gjelder bare én av følgende regler:

  • Alle firmaer som er en del av en policy for datadeling mellom firmaer for deling av produkter, må bruke samme regnskapsvaluta. Hvis du er avhengig av felter som bruker en implisitt valuta (som basissalgsprisen eller kjøpssalgsprisen), må du angi samme regnskapsvaluta i alle firmaer som er en del av produktdelingspolicyen.
  • Du må ikke stole på verdien i disse feltene. Bruk handelsavtaler for kjøps- og salgspriser, og ikke bruk lagerprisen eller dens relaterte prosesser.

Lands-/områdespesifikke felter

Som standard er de fleste land-/områdespesifikke felter deaktivert i produkttabeller fordi de ikke støttes. Derfor, hvis du vil dele disse feltene, må du legge dem til som en utvidelse. Legg til de land-/områdespesifikke tabellene i policyen, og velg deretter feltene som må deles.

Standard måleenhet

Når du oppretter et produkt, må du spesifisere flere ulike måleenheter, hver for et bestemt formål. Du kan for eksempel spesifisere en lagerenhet, en innkjøpsenhet og en salgsenhet. Nytt utgitt produkt-dialogboksen viser den samme standardenheten for alle, basert på standardinnstillingen for nåværende firma. Du kan imidlertid redigere enheten for hver måleenhet separat i dialogboksen.

Følg denne fremgangsmåten for å tildele standardenheten for et firma.

  1. På navigasjonslinjen velger du firmaet (den juridiske enheten) du vil angi standarder for.
  2. Gå til Lagerstyring > Oppsett > Parametere for beholdnings- og lagerstyring.
  3. På fanen Generalt i delen Standardverdier i Enhet-feltet angir du standardenheten for nåværende firma.

Viktig

Standardenheten avhenger av firmaet som produktet er opprettet i. Hvis du vil at standardvirkemåten skal samkjøres, angir du samme standardenhet for alle firmaer.

Fysiske dimensjonsenheter

Siden Utgitte produkter viser fysiske dimensjoner for hvert utgitt produkt. Disse dimensjonene inkluderer vekt og høyde. Enheten for målingene vises imidlertid ikke på siden og er derfor implisitt. Enheten som brukes for hver måling, er systemenheten i hver enhetsklasse. Siden disse systemenhetene er mellom firmaer, er det ingen spesifikke handlinger eller begrensninger du må vurdere på dette området.

Merknad

Systemenheten for hver klasse settes opp på selve enheten, og bare én enhet i enhetsklassen kan være en systemenhet. Hvis ingen enhet er satt opp som systemenhet, har ikke verdien av feltene noen betydning, og prosesser (f.eks. lager) som er avhengige av at det finnes en systemenhet, kan ikke fullføres. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Administrer måleenheter.

Stykklister, formler og ruter

Vi anbefaler at du administrerer stykklister, formler og ruter i hvert firmaer. Derfor deles ikke stykklister, formler og ruter i de angitte malene.

Dekningsgrupper – kalender

Når du deler dekningsgruppene for en vare, deles ikke kalenderen for en dekningsgruppe i de angitte malene. Hvis du vil dele den, oppretter du en ny policy for kalenderdeling eller legger til kalendertabellen i dekningsgruppepolicyen.

Produktkonfigurator

Restriksjonsbaserte konfigurasjonsprodukter har ingen begrensninger. Produktet deles når det opprettes, og varianten som lages på farten, er også delt mellom firmaer.

Nummerserier

Nummersekvenser kan brukes til produktnummer og andre formål. Nummersekvenser må deles hvis de brukes med enkeltpostdeling av produkter.

Dobbel skriving

Dobbel skriving støttes for øyeblikket ikke når du bruker datadeling mellom firmaer for produkter.

Dynamics 365 Commerce

Dynamics 365 Commerce støttes ikke når du bruker datadeling mellom firmaer for produkter. Du kan ikke bruke Commerce og deling av data mellom firmaer i samme system fordi delte produkter ikke synkroniseres med salgsstedet.

Finansdimensjoner

Felter som henviser til finansdimensjoner (f.eks. finans- eller standarddimensjoner) kan ikke deles mellom firmaer. Denne begrensningen er en restriksjon for deling av data mellom firmaer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Oversikt over datadeling mellom firmaer.

Leverandører

Det er ingen malpolicy for leverandørtabellen (vendtable). Siden leverandørtabellen er merket som en enkeltpostdelt tabell, kan du opprette en policy for enkeltpostdeling og legge til tabellen.

Mva-gruppe for vare og innkjøpsavgiftsgrupper for varer

Mva-grupper for varer og innkjøpsavgiftsgrupper for varer angis på produktnivå. Mva-gruppeverdien for varer angir automatisk en standard mva-gruppe på hver salgsordrelinje, og verdien for innkjøpsgruppe for varer angir automatisk en standard mva-gruppe på hver bestillingslinje. For enkelhets skyld når standardverdier angis, settes verdiene til duplikatpostdeling og legges til Produkter-malen for enkeltpostdeling. Selv om navnene på avgiftsgruppene deles mellom firmaer, er detaljene og innstillingene firmaspesifikke. Derfor, siden avgiftsgrupper er spesifikke for hver vare i firmasammenheng, må du konfigurere disse detaljene og innstillingene i firmadelen av delingspolicyen.

Distribuert hybridmiljø

Hvis du bruker et distribuert hybridmiljø som inkluderer sky- eller kantskalaenheter, støttes ikke deling av data mellom selskaper for produkter.

Styring av teknisk endring

Noen funksjonaliteter som tekniske endringer gir, kan komme i konflikt med enkeltpostdeling av produkter, eller den kan være komplementær når den brukes på spesifikke måter.

Følgende konsepter for administrasjon av teknisk endring blir påvirket hvis du bruker enkeltpostdeling av produkter:

  • Definisjon av tekniske firmaer – Med styring av teknisk endring kan du definere ett eller flere tekniske firmaer. Disse tekniske firmaene kan være organisasjoner som representerer et eller flere eksisterende firmaer der den tekniske avdelingen befinner seg. Alternativt kan du sette opp et eget firma som ikke representerer en faktisk teknisk avdeling, men som du bruker til å administrere hovedata og kontrollere utgivelsen av produkter for organisasjonen. Hvis du vil ha mer informasjon om tekniske firmaer, kan du se Tekniske firmaer og dataeierskapsregler .
  • Frigi produktstruktur – Fra ingeniørfirmaet kan du bruke en kontrollert prosess til å frigi et produkt til andre firmaer. Hvis du vil ha mer informasjon om den frigitte produktstrukturen, kan du se Frigi produktstrukturer.

Tabellene som er relatert til tekniske versjoner, deles ikke fordi de er ment å være i teknisk og bare deles med en kontrollert frigivelse. Derfor, hvis du bruker administrasjon av teknisk endring, kan du velge et av følgende oppsett:

  • Ingeniørfirmaet er en del av policyen for deling av enkeltoppføringer – I dette tilfellet gjelder ikke det meste av den tekniske funksjonaliteten, spesielt den kontrollerte utgivelsen. Så snart produktet er opprettet som et frigitt produkt i det tekniske firmaet, deles det (det vil si gjort tilgjengelig) til resten av firmaene. Derfor mister det tekniske firmaet sin tekniske karakter fordi det ikke lengre er et sted hvor det tekniske teamet kan jobbe med produkter, og bare de produktene som fortsetter fremover blir brukt i systemet.

    Siden tekniske versjoner ikke deles, er versjonsinformasjonen bare tilgjengelig i det tekniske firmaet. Derfor har dette oppsettet følgende implikasjoner:

    • Tekniske versjoner finnes bare i det tekniske firmaet, med mindre de deles ved å bruke frigivelsesproduktstrukturen.
    • Livssyklustilstanden på versjonsnivå fungerer bare i firmaene der versjonsinformasjonen er delt. Derfor kan du ikke kontrollere prosessene som en versjon av et produkt brukes i, med mindre versjonen deles med frigivelsesproduktstrukturen.
    • Frigivelseskontrollen går tapt fordi produktet er delt mellom firmaer.
    • Stykklisten og ruten oppbevares lokalt. Du må administrere stykklisten og stykklisteversjonene (og også rutene og ruteversjonene) på firmanivå. Derfor kan du fortsatt bruke frigivelsesproduktstrukturen til å dele stykklisten og ruten.

    Vi anbefaler ikke dette oppsettet fordi mye av verdien av administrasjon for teknisk endring går tapt.

  • Ingeniørfirmaet er ikke en del av policyen for deling av enkeltoppføringer for produkter – du kan konfigurere ingeniørfirmaet slik at det ikke er en del av policyen for delt produkt. Du kan da lage en delingspolicy som inkluderer alle firmaer hvor produktinnføring gjøres samtidig. I dette tilfellet kan du frigi et produkt til ett firma for å gjøre det tilgjengelig i alle firmaene.

    Hvis du trenger versjonsadministrasjon, må du fortsatt frigi versjonsinformasjonen med frigivelsesproduktstrukturen. Derfor må organisasjonen ha et teknisk firma der produktene utformes og administreres. Deretter, når et produkt er klart, gjør du en kontrollert frigivelse til resten av firmaene. (Denne typen kontrollert frigivelse er hovedmålet med funksjonaliteten for administrasjon av teknisk endring.) I dette tilfellet oppretter du produktet i det tekniske firmaet og frigir det deretter til alle firmaene som er en del av delingspolicyen. Det frigitte produktet blir frigitt til alle firmaene samtidig fordi de deler samme produktpost.

    Versjonsrelaterte tabeller (som tekniske versjoner) deles ikke. Derfor må du ikke stole på versjonsadministrasjon utenfor den tekniske organisasjonen. Hvis du trenger versjonsadministrasjon i alle firmaer, må du eventuelt fortsatt frigi versjonsrelatert informasjon med frigivelsesproduktstrukturen.

Områder og lagre

Områder og lagre kan deles. Hvis du vil dele dem, tar du med InventLocation-tabellen (for lagre) eller InventSite-tabellen (for områder) i en delingspolicy. Hvis du ikke deler disse tabellene, er alle nettsteder og varehus firmaspesifikke. Derfor må de opprettes i hvert firma.

Eksisterende produkter

Når du aktiverer enkeltpostdeling for produkter, er det viktig at du oppretter og aktiverer policyene for enkeltpostdeling, og deretter begynner å importere eller opprette produktporteføljen din.

Viktig

Et firma som allerede har produktposter, kan aldri gjøres til et underordnet firma for enkeltpostdeling. Derfor kan du i de fleste tilfeller bare konfigurere produktdeling når du setter opp et nytt system.

Hvis du allerede har eksisterende produkter i systemet før du aktiverer policyene for enkeltpostdeling, blir de ikke delt.

Endring av policyer

Det er ikke mulig å legge til flere felter i en datadelingspolicy etter at den er opprettet og aktivert.

Mer informasjon om datadeling mellom firmaer

Hvis du vil finne ut mer om datadeling mellom firmaer, kan du se Oversikt over datadeling mellom firmaer.