Hent produkter og materialer fra flere leverandører
Diversifisering av forsyningsnettverket gjør bedrifter mer smidige bedre til å reagere på endringer. En av de vanligste måtene å diversifisere på er å dele forsyningen av et bestemt produkt mellom ulike leverandører ved å tilordne en forsyningsprosent til hver av dem. Hvis et av produktene for eksempel har både en hovedleverandør og en sekundær leverandør, kan den vanlige oppdelingen være 80/20 eller 70/30. Du kan alternativt dele likt mellom tre ulike leverandører i en oppdeling på 33/33/34.
Denne funksjonen gjør at systemet automatisk kan foreslå en leverandør for hvert bestillingsforslag, slik at de angitte prosentene for hver leverandør overholdes over tid. Systemet deler imidlertid ikke en eksisterende planlagt ordre i flere mindre ordrer.
Tabellen nedenfor viser et enkelt eksempel der hvert planlagte ordreantall er tilordnet til én leverandør, uten at ordreantallet deles opp slik at de totale prosentene overholdes over tid.
| Behov | Antall for leverandør A (mål: 50 %) | Antall for leverandør B (mål: 50 %) |
|---|---|---|
| 100 | 100 | 0 |
| 100 | 0 | 100 |
| 200 | 200 | 0 |
| 100 | 0 | 100 |
| 100 | 0 | 100 |
Automatisk leverandørvalg som er basert på forhåndsdefinerte deler, bidrar til bedre leverandørfleksibilitet. Siden systemet sporer faktiske innkjøp, ikke bare planlagte innkjøp, tar det også hensyn til innkjøp som gjøres utenfor planleggingssystemet, når det beregner prosenten av ordrer som skal tilordnes til hver leverandør.
Forutsetninger
Før du kan bruke denne funksjonen, må systemet oppfylle følgende krav:
- Du må kjøre Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management 10.0.31 eller senere.
- Funksjonen kalt Hent produkter og materialer fra flere leverandører ved hjelp av planleggingsoptimalisering må aktiveres i funksjonsbehandling. Per Supply Chain Management versjon 10.0.36 er denne funksjonen aktivert som standard.
Definer policyer med flere kilder
Policyer med flere kilder gjør at du kan opprette kildeprosentene for hver leverandør. Du kan opprette så mange policyer du trenger for å definere ulike prosentandeler mellom ulike kombinasjoner av leverandører. Senere tilordner du en policy til hvert produkt etter behov.
Følg fremgangsmåten nedenfor for å opprette en policy med flere kilder.
Gå til Innkjøp og leverandører > Oppsett > Policyer > Policyer med flere kilder.
Følg ett av disse trinnene:
- Hvis du vil redigere en eksisterende policy, velger du den i listeruten, og deretter velger du Rediger i handlingsruten. Hvis alternativet Aktiv er satt til Ja for policyen, må du sette det til Nei og lagre endringen før du kan redigere eller slette policyen. Du kan bare deaktivere og redigere policyer som ikke er tilordnet til noen produkter.
- Velg Ny i handlingsruten for å opprette en ny policy.
I toppteksten i den nye eller valgte policyen angir du følgende felter:
- Navn – Angi et navn for policyen. (Du kan ikke redigere dette feltet etter at policyen er lagret.)
- Beskrivelse – Angi en kort beskrivelse av policyen.
Angi følgende felt i hurtigfanen Generelt:
- Aktiv – Angi om policyen skal være aktiv. Bare aktive policyer kan tilordnes til produkter. Du kan bare redigere eller slette policyer som sist ble lagret mens dette alternativet var Nei. Du kan ikke deaktivere policyer som brukes for øyeblikket (det vil si er tilordnet til ett eller flere produkter i gjeldende periode eller en fremtidig periode).
- Saldoperiode (dager) – Angi hvor mange dager hovedplanleggingen skal undersøke fortiden når den tildeler ordrer til leverandører. Når hovedplanlegging prøver å finne en leverandør for et bestillingsforslag, ser den med andre ord dette antallet dager tilbake i tid. Den velger deretter leverandøren som fører til i en faktisk tildeling som er nærmest den foretrukne tildelingen som er fastsatt av policyen med flere kilder. Vi anbefaler at du angir en saldoperiode som omfatter innkjøp fra de relevante leverandørene, men uten å gå for langt tilbake i tid. Standardperioden er 180 dager.
I hurtigfanen Policyregler legger du til en linje for hver leverandør som er en del av policyen, og tilordner en måltildeling til hver leverandør. Summen av alle tildelinger som er angitt i dette rutenettet, må være 100 prosent. Bruk knappene på verktøylinjen til å legge til linjer i rutenettet eller fjerne dem. For hver linje angir du feltene nedenfor:
- Leverandørkonto – Velg leverandøren som linjen gjelder for.
- Måltildeling (%) – Angi prosentandelen planlagte ordrer som skal tilordnes til denne leverandøren (i forhold til de andre) over tid.
Følg ett av disse trinnene:
- Hvis du er klar til å aktivere policyen, setter du alternativet Aktiv til Ja og velger deretter Lagre i handlingsruten. Systemet validerer innstillingene (for eksempel for å sikre at summen av alle prosenter blir 100 prosent) og fortsetter med lagringen bare hvis valideringen bestås. Hvis valideringen ikke bestås, får du en feilmelding du må håndtere før du kan lagre.
- Hvis du vil unngå at policyen brukes eller vil lagre den før du er ferdig å definere alle tildelingene, setter du alternativet Aktiv til Nei og velger deretter Lagre i handlingsruten. Denne konfigurasjonen gjør at du kan lagre en ugyldig policy, men du kan ikke tilordne policyen til noen produkter.
Definer minste ordreantall per leverandør
Hvis leverandøravtaler du har på plass, fastsetter et minimumsantall per ordre for noen varer, kan du legge til regler for disse betingelsene i systemet. Disse innstillingene for minimumsordre gjelder for alle policyer med flere kilder og bare for policyer med flere kilder. (Regler for minimumsordrer per leverandør gjelder med andre ord bare for bestillingsforslag som er opprettet av hovedplanlegging. De gjelder ikke for antall fra manuelt opprettede bestillinger.)
Følg disse trinnene for å definere regler for minimumsordre per leverandør.
Gå til Innkjøp og leverandører > Oppsett > Policyer > Policyer med flere kilder.
Velg Ordreantall per leverandør i handlingsruten.
Følg ett av disse trinnene:
- Hvis du vil redigere en eksisterende regel, finner og velger du den i rutenettet, og deretter velger du Rediger i handlingsruten.
- For å opprette en ny regel velger du Ny i handlingsruten.
Angi følgende felter for den nye eller valgte regelen:
- Leverandørkonto – Velg leverandøren som regelen gjelder for.
- Varenummer – Velg varen som regelen gjelder for.
- Minimum – Angi minimumskjøp per ordre for den angitte kombinasjonen av en leverandør og en vare.
- Enhet – Viser innkjøpsmåleenheten for den valgte varen (skrivebeskyttet). Den gjelder for Minimum-verdien.
Velg Lagre i handlingsruten.
Tilordne policyer med flere kilder til produkter
For å kunne definere et produkt slik at det kan kjøpes fra flere leverandører, må du angi hvilken policy med flere kilder som gjelder for det.
Følg disse trinnene for å angi policyen med flere kilder som gjelder for et produkt.
Følg ett av disse trinnene:
- Gå til Innkjøp og leverandører > Oppsett > Policyer > Policytildelinger med flere kilder.
- Hvis du allerede er på siden Policyer med flere kilder, velger du Policytildelinger i handlingsruten.
Følg ett av disse trinnene:
- Hvis du vil redigere en eksisterende tilordning, finner og velger du den i rutenettet, og deretter velger du Rediger i handlingsruten.
- Hvis du vil opprette en ny tilordning, velger du Ny i handlingsruten.
Angi følgende felter for den nye eller valgte tilordningen:
- Varenummer – Velg varen du skal tilordne en policy til.
- Nettsted – Velg nettstedet der policyen skal gjelde. La feltet stå tomt hvis tilordningen skal gjelde for alle områder.
- Lager – Velg lageret der policyen skal gjelde. La feltet stå tomt hvis tilordningen skal gjelde for alle lagre.
- Fra dato – Velg den første datoen oppgaven skal gjelde.
- Til dags dato – Velg den siste datoen tildelingen skal gjelde.
- Policy – Velg policyen som skal gjelde for tilordningens kombinasjon av en vare, et område, et lager og et datointervall.
Velg Lagre i handlingsruten.
Se gjennom måltildelinger kontra faktiske tildelinger for leverandør
For hver tilordning av policy med flere kilder kan du vise de faktiske innkjøpene og leverandørtildelingene for gjeldende periode, og sammenligne dem med måltildelingene.
Følg disse trinnene for å vise og sammenligne måltildelinger og faktiske tildelinger for leverandør.
- Gå til Innkjøp og leverandører > Oppsett > Policyer > Policytildelinger med flere kilder.
- Velg tilordningen du vil undersøke.
- Velg Nåværende tildeling i handlingsruten.
- Siden Nåværende tildeling vises og inneholder informasjon om den valgte tilordningen. For hver leverandør kan du vise totalt antall som er innkjøpt, nåværende tildeling, måltildelingen og beløpet som hver faktisk tildeling avviker fra målet med. Hver verdi for antall og tildeling teller alle innkjøp som ble gjort i løpet av gjeldende periode. Den gjeldende perioden strekker seg tilbake antallet dager som er definert av innstillingen for Saldoperiode (dager) for den tilordnede policyen. Den kan imidlertid ikke strekke seg lengre tilbake enn den første datoen tilordningen er gyldig (verdien for Fra dato). Den strekker seg inn i fremtiden til den siste datoen da tilordningen er gyldig (verdien for Til dato).
Denne funksjonen er nyttig hvis du for eksempel ønsker å finne ut om innkjøpsavdelingen autoriserer ordrer som hovedplanleggingen foreslår, eller foretar endringer. (Hvis innkjøpere følger forslagene i hovedplanlegging, kommer den faktiske tildelingen til å være nær den gjeldende tildelingen. Hvis de imidlertid foretar endringer, kan faktiske tildelinger være svært forskjellige fra den gjeldende tildelingen.)
Eksempel på måltildelinger kontra faktiske tildelinger for leverandør
Tabellen nedenfor viser et eksempel på hvordan et produkt som har en policy med flere kilder knyttet til seg, kan defineres på siden Policytildelinger med flere kilder.
| Leverandørkonto | Totalt antall | Nåværende tildeling (%) | Måltildeling (%) | Tildelingsavvik (%) |
|---|---|---|---|---|
| 1001 | 350 | 63,64 | 70 | -9,09 |
| 1 002 | 200 | 36,36 | 30 | 21,21 |
Der:
- Totalt antall – representerer leverandørens totale kildeantall.
- Gjeldende tildeling (%) – er lik (leverandørens totale kildeantall ÷ totalt akkumulert antall) × 100 %. Denne verdien angir hvor mye av alt kildeantallet som er innkjøpt fra denne leverandøren som en prosentandel av totalen.
- Måltildeling (%) – er målfordelingen som definert av policy med flere kilder for leverandøren.
- Tildelingsavvik (%) – er lik ((Gjeldende tildeling − Målfordeling) ÷ Målfordeling) × 100 %.
Hvordan hovedplanlegging foreslår en leverandør for hver planlagte ordre
Hver gang hovedplanleggingen foreslår en leverandør for et bestillingsforslag, velger den leverandøren som kommer til å bringe leverandørtildelingene for gjeldende periode nærmest måltildelingen, slik den er definert av den relevante policyen med flere kilder og minste leverandørantall.
Hvordan systemet velger hvilken leverandør som skal tilordnes for en ny planlagt ordre
Systemet bruker følgende regler til å velge leverandøren for en ny planlagt ordre:
Systemet bruker en policy med flere kilder i henhold til følgende regler:
Den planlagte ordren må samsvare med produktet og alle dimensjonene som er angitt for en policytildeling med flere kilder.
Datoen for planlagt ordre må forekomme i løpet av gjeldende periode for en samsvarende policytildeling med flere kilder. Den gjeldende perioden strekker seg tilbake antallet dager som er definert av innstillingen for Saldoperiode (dager) for den tilordnede policyen. Den kan imidlertid ikke strekke seg lengre tilbake enn den første datoen tilordningen er gyldig (verdien for Fra dato). Den strekker seg inn i fremtiden til den siste datoen da tilordningen er gyldig (verdien for Til dato).
Hvis flere enn én policytilordning samsvarer med den planlagte ordren, brukes den mest spesifikke tilordningen. Hvis det for eksempel er behov for vare A0001, område 1 og lager 11, og policyene som vises i tabellen nedenfor, finnes, brukes policy Y fordi den er mest spesifikk.
Vare Sted Lager Fra-dato Til-dato Policy A0001 1 24. oktober 2022 X A0001 1 11 24. oktober 2022 J
Klassisk leverandørvalg som er basert på kostnad/pris, brukes ikke med handelsavtaler. Hvis en policy med flere kilder brukes, prøver systemet å oppfylle målene for leverandørtildeling.
Hvis leveringstiden til en leverandør er angitt i en handelsavtale, blir den overholdt.
Listen over godkjente leverandører overholdes hvis den finnes. Hvis systemet er konfigurert slik at bare godkjente leverandører tillates (det vil si hvis feltet Godkjent leverandørkontrollmetode er satt til Ikke tillatt), overholdes denne innstillingen. En leverandør som er angitt i policyen med flere kilder, velges bare hvis vedkommende er godkjent. Standardinnstillingen Godkjent leverandørkontrollmetode defineres på nivået for varemodellgruppe, men kan overstyres på nivået for frigitt produkt.
Standard ordreinnstillinger overholdes som følger:
- Minimums-, multippel- og maksimumsverdiene som er definert i standardinnstillingene for ordre, overholdes hvis de er angitt.
- Hvis policyen med flere kilder omfatter et relevant minste ordreantall for leverandøren, brukes også dette minimumsantallet. Den største av de to minimumsordreverdiene (standardinnstillingene for ordre og minste leverandørantall) trer i kraft.
Viktig
Leverandørkalendere blir ikke tatt med i betraktningen når du bruker flere leverandører som kilder. Dette kan i enkelte tilfeller føre til at en ordre kommer senere enn hvis du hadde valgt en leverandør manuelt.
La oss for eksempel si at det er mandag og du har behov for en vare på onsdag som leveres av to leverandører. Den ene leverandøren har åpent alle dager mens den andre bare har åpent på fredager. Hvis leverandøralgoritmen fastsetter at den andre leverandøren skal levere (basert på målprosentene), blir denne leverandøren valgt selv om behovet ikke kommer før fredag. Du ønsker kanskje derfor å tilordne en leverandør manuelt når du oppfyller et kortsiktig behov.
Eksempel: Hvordan leverandører velges basert på en policy med flere kilder
Tabellen nedenfor viser hvordan systemet tilordner ordrer til hver av to ulike leverandører, basert på måltildelingene som er definert for den relevante policyen med flere kilder. For hver nye ordre velger systemet leverandøren som fører til det minste avviket fra måltildelingen, basert på antallene som akkumuleres i løpet av gjeldende periode, slik dette er definert i den relevante policyen og policytilordningen.
Her er en forklaring av tabellen:
Kolonnen Behov viser antallet i bestillingsforslaget.
Kolonnene Antall for leverandør A og Antall for leverandør B viser måltildelingene og angir de faktiske resulterende antallene som er bestilt fra hver leverandør, for hver planlagte ordre.
Kolonnene «Hvis leverandør A velges» og «Hvis leverandør B velges» viser beregningene systemet gjør for å fastsette hvilken leverandør det skal bruke. Systemet velger leverandøren som fører til det minste avviket. Beregningen bruker følgende verdier:
- Antall A = akkumulert antall for leverandør A
- Antall B = akkumulert antall for leverandør B
- A% = (Antall A ÷ Totalt akkumulert antall) × 100 %
- B% = (Kvantum B ÷ Totalt akkumulert antall) × 100 %
- Avvik = ( | A%− Leverandør A-mål | + | B%– Leverandør B-mål | ) ÷ 2
Kolonnen Totalt akkumulert antall inneholder det totale antallet som bestilles etter hver nye bestilling.
Alle planlagte ordrer i tabellen forekommer i samme periode, slik dette er definert i den relevante policyen og policytilordningen.
For leverandør A er måltildelingen 80 prosent. For leverandør B er den 20 prosent.
| Behov | Leverandør A-antall | Leverandør B-antall | Hvis leverandør A velges | Hvis leverandør B velges | Totalt akkumulert antall | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Antall A | Antall B | A % | B % | Avvik | Antall A | Antall B | A % | B % | Avvik | ||||
| 100 | 100 | 0 | 100 | 0 | 100 % | 0 % | 20 % | 0 | 100 | 0 % | 100 % | 80 % | 100 |
| 100 | 100 | 0 | 200* | 0 | 100 % | 0 % | 20 %** | 100 | 100 | 50 % | 50 % | 30 % | 200 |
| 100 | 0 | 100 | 300 | 0 | 100 % | 0 % | 20 % | 200 | 100 | 66 % | 33 % | 13 % | 300 |
* 100 akkumulert + 100 gjeldende behov
** ( | 100 % − 80 % | + | 20 % − 0 % | ) ÷ 2 = 20 %