Tekniske versjoner og kategorier for teknisk produkt

Artikkel
03/08/2023

Tekniske produkter utvikler seg under produktlivssyklusen, av mange årsaker. Endringer kan for eksempel introduseres for å forbedre produktbetjening, endre en komponent, fordi leverandøren ikke lenger tilbyr den, svare på nye innsikter eller rette feil i den opprinnelige utformingen. Det er også mange grunner til at disse endringene kan lagres som en del av et pågående produkt, slik at tidligere data ikke skrives over. Her er noen av disse årsakene:

Du vil følge med på produktet mens det ble produsert og levert til kundene i tidligere statuser.
Du trenger en leveringstid før du godkjenner og bruker endringene.
Du vil ha et timestamp for hver endring, og du vil kunne levere produkter som er produsert tidligere, fra hverandre.

Tekniske versjoner sikrer at de ulike tilstandene til et produkt og dets data holdes oppdatert og klart, og at de kan visualiseres i systemet. Dette konseptet hjelper deg med å opprettholde konsekvensen, låse stykklisten for produksjon, eliminere variasjon og identifisere endringer på en enkel måte.

Vanligvis brukes regelen for form-tilpasning-funksjon til å fastslå om en endring krever et nytt produkt, en ny versjon eller en oppdatering til en eksisterende versjon. Hver av de tre termene i navnet på denne regelen refererer til et bestemt aspekt ved en del, noe som hjelper teknikere med å sammenligne deler etter behov. Denne regelen øker fleksibiliteten i utformingsendringer, fordi det er nødvendig med minimal dokumentasjons- og utformingskostnad for å endre en del, forutsatt at tilpasningen, skjemaet og funksjonen til produktet opprettholdes.

Tilpasning refererer til evnen til delen eller funksjonen til å koble til, pare med eller bli med til en annen funksjon eller del i en sammenstilling. Tilpasning gjør at delen kan oppfylle de nødvendige monteringstoleransene, slik at den kan være nyttig.
Form refererer til egenskaper for en del eller sammenstilling, for eksempel ytre dimensjoner, vekt, størrelse og visuelt utseende. Formen er den som mest påvirkes av teknikerens estetiske valg. Den omfatter kapsling, kabinett og kontrollpanel, som blir ansiktet utad for produktet.
Funksjon er et kriterium som er oppfylt når delen effektivt og pålitelig utfører det oppgitte formålet. I et elektronikkprodukt kan funksjon for eksempel være avhengig av hvilke solid-state-komponenter som brukes, og programvaren eller fastvaren. Ofte kan det også være avhengig av funksjonene til den valgte kapslingen. To av de vanligste grunnene til at en kapsling ikke oppfyller funksjon-kriteriet, er dårlig plassert eller porter med dårlig størrelse, og villedende eller manglende merking.

Tekniske versjoner

Når du bruker tekniske produkter, har hvert produkt minst én teknisk versjon. Den første tekniske versjonen opprettes automatisk når du oppretter et teknisk produkt. Hver tekniske versjon lagrer de tekniske data som er relevante for denne versjonen. Her er noen eksempler på disse dataene:

Versjonsnummeret og det forrige versjonsnummeret (hvis det er aktuelt)
Gyldig fra- og Gyldig til-datoer
Aktivstatus for produktversjon, som angir om versjonen kan frigis og brukes i transaksjoner (Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Produktklargjøring .)
Det tekniske firmaet som opprettet og eier produktet (Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tekniske firmaer og dataeierskapsregler .)
Tilknyttede tekniske dokumenter, for eksempel en monteringshåndbok, brukerveiledninger, bilder og koblinger
De tekniske attributtene (Hvis du vil ha mer informasjon om tekniske attributter, kan du se Tekniske attributter og søk i tekniske attributter.)
Stykkliste for tekniske produkter
Formler for prosessproduksjonprodukter
De tekniske rutene

Du kan oppdatere disse dataene på en eksisterende versjon, eller opprette en ny versjon ved å bruke en ordre om teknisk endring. (Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Behandle endringer i tekniske produkter.) Hvis du oppretter en ny versjon av et produkt, kopierer systemet alle teknisk relevante data til den nye versjonen. Deretter kan du endre dataene for den nye versjonen. På denne måten kan du spore bestemte data for hver påfølgende versjon. Hvis du vil sammenligne forskjellene mellom påfølgende tekniske versjoner, kontrollerer du ordren om teknisk endring, som omfatter endringstyper som angir alle endringer.

Som nevnt opprettes den første tekniske versjonen automatisk når du oppretter et teknisk produkt. Versjonsnummeret for denne versjonen følger versjonsnummerregelen som er definert i den tekniske kategorien for produktet. Hvis du vil gå over til en senere versjon, må du legge til produktet i en ordre om teknisk endring som en linje, og du må sette Innvirkning-feltet til Ny versjon. Ordren om teknisk endring vil inneholde informasjon om endringen fra gjeldende versjon til den neste versjonen.

Legg merke til at et teknisk produkt bare kan være i én ordre om teknisk endring om gangen. Denne begrensningen sikrer nøyaktigheten av data og bidrar til å unngå overlappende eller motsigende endringer i produktet. Legg også merke til at Tekniker-feltet i Topptekst-visningen for ordre om teknisk endring viser teknikeren som er ansvarlig for endringsordren. Hvis teknikeren tilhører en gruppe som er definert i systemet, viser feltet Ansvarlig lederen for teamet.

Spor versjoner i transaksjoner

Når du bruker behandling av teknisk endring, inneholder produkthoveddataene alltid én eller flere tekniske versjoner. Ved oppsett av tekniske produkter kan du velge om teknisk versjon også er en del av logistikktransaksjoner. (Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Definer kategorier for teknisk produkt senere i denne artikkelen.) Hvis logistikkinnvirkningen er relevant, er den forskjellig per produkt og per firma. Noen ganger brukes bare den siste versjonen av et produkt. Når du introduserer en ny versjon, kan derfor ikke den tidligere versjonen brukes lenger. I andre tilfeller kreves den forrige versjonen i logistikktransaksjoner for å løse følgende utfordringer:

Logistikkavdelingen må levere to deler av et produkt til en kunde. I så fall må du bestemme om du vil at to ulike versjoner skal sendes.
Senere oppdages det at det oppstår et problem, og at den er knyttet til en bestemt endring. I dette tilfellet kan det være nyttig å finne ut nøyaktig hvilken versjon som ble levert i hver ordre.
Firmaer vil vanligvis levere gamle versjoner først, for å fase dem ut av lageret. Spesielt for produkter med små volumer kan denne fremgangsmåten administreres ved å fastslå gyldighetsdatoene for den nye versjonen i forbindelse med prediksjoner om når lageret av den gamle versjonen blir tomt. Noen ganger kan det imidlertid hende at du ikke kan gjøre denne sammenligningen, eller du kan vurdere at lagernivåprediksjoner er for høy.

Avgjørelsen om å gjøre versjoner synlige i lageret, avhenger av faktorer som tidligere nevnt, pluss firmapraksis og andre hensyn som er spesifikke for hvert firma. Du kan angi virkemåten for kategorien for teknisk produkt. Den vil deretter gjelde for alle produkter som opprettes fra denne kategorien, for alle firmaer som produktet er frigitt til.

For produkter som er definert slik at de har en logistikkinnvirkning, må teknisk versjon angis på hver transaksjon. Selv om systemet vil foreslå den nyeste aktive versjonen, kan du velge mellom alle de aktive versjonene som er tilgjengelige for firmaet. For produkter som er definert slik at de ikke har en logistikkinnvirkning, er ikke teknisk versjon angitt på transaksjoner. Systemet bruker imidlertid den nyeste aktive versjonen. Når du for eksempel legger til et produkt i en produksjonsstykkliste, vil den nyeste versjonen bli brukt, og når du kjører hovedplanlegging, vil den nyeste versjonen bli antatt.

Konfigurere kategorier for teknisk produkt

En kategori for teknisk produkt gir et grunnlag for oppretting av et bestemt teknisk produkt. Hver kategori etablerer et sett med standardverdier og -policyer. Når du oppretter et teknisk produkt, må du derfor først velge kategorien du vil opprette det fra.

Legg merke til at en ny kategorihierarkitype (hierarki for teknisk produkt) automatisk konfigureres for deg. Du kan opprette kategoriene manuelt ved å gå til Behandling av teknisk endring > Oppsett > Detaljer om kategori for teknisk produkt.

Hver kategori for teknisk produkt etablerer standardvirkemåten til de tekniske produktene som opprettes basert på denne kategorien. Når du har opprettet et teknisk produkt, kan du ikke endre det i kategorien for teknisk produkt. Hvis du imidlertid velger feil kategori, kan du slette produktet og opprette det på nytt.

Når det opprettes en kategori for teknisk produkt, kan du ikke endre følgende innstillinger:

Teknisk firma
Produkttype
Produktets undertype
Produktdimensjonsgruppe
Konfigurasjonsteknologi
Versjonsnummerregel

Andre innstillinger kan arve standardverdier som er konfigurert for kategorien for teknisk produkt. I henhold til systemreglene kan imidlertid disse verdiene endres.

For å arbeide med kategorier for teknisk produkt går du til Behandling av teknisk endring > Oppsett > Detaljer om kategori for teknisk produkt. Følg deretter ett av disse trinnene.

Hvis du vil opprette en ny kategori, velger du Nytt i handlingsruten, og deretter angir du feltene som beskrevet i følgende underavsnitt.
Hvis du vil redigere en eksisterende kategori, velger du det i listeruten, velger Rediger i handlingsruten og angir deretter feltene som beskrevet i følgende underavsnitt.
Hvis du vil slette en eksisterende kategori, velger du det i listeruten, og deretter velger du Slett i handlingsruten.

Angi følgende felter i toppteksten til en kategori for teknisk endring.

Felt	beskrivelse
Navn	Angi et navn for kategorien for teknisk produkt.
Teknisk firma	Velg det tekniske firmaet der produkter i denne kategorien for teknisk produkt kan opprettes og hvor de skal vedlikeholdes.

Hurtigfanen Detaljer

Angi følgende felter i hurtigfanen Detaljer for en kategori for teknisk endring.

Felt	beskrivelse
Produkttype	Velg om kategorien gjelder for produkter eller tjenester.
Produksjonstype	Dette feltet vises bare når du har aktivert formelendringsbehandling i systemet. Velg produksjonstypen som denne tekniske produktkategorien gjelder for: Planleggingselement – Bruk denne tekniske kategorien til å utføre formelendringsstyring for planlegging av varer. Planleggingselementer bruker formler. De ligner formelvarer, men de brukes til å produsere bare koprodukter og biprodukter, ikke ferdige produkter. Formler brukes under prosessproduksjon. Stykkliste – Bruk denne tekniske kategorien til å administrere tekniske produkter, som ikke bruker formler og vanligvis (men ikke nødvendigvis) inkluderer stykklister. Formel – Bruk denne tekniske kategorien til å utføre formelendringsstyring for ferdige produkter. Disse varene vil ha en formel, men ikke en stykkliste. Formler brukes under prosessproduksjon.
Faktisk vekt	Dette alternativet vises bare når du har aktivert formelendringsbehandling i systemet. Det er bare tilgjengelig når Produksjonstype-feltet er satt til Planleggingselement eller Formel. Sett dette alternativet til Ja hvis du vil bruke denne tekniske kategorien til å administrere varer som krever støtte for faktisk vekt.
Spor versjoner i transaksjoner	Velg om produktversjonen skal stemples inn på alle transaksjoner (logistikkinnvirkning). Hvis du for eksempel sporer versjonen i transaksjoner, vil hver salgsordre vise hvilken versjon av produktet som er solgt, i den aktuelle salgsordren. Hvis du ikke sporer versjonen i transaksjoner, viser ikke salgsordrer hvilken bestemt versjon som ble solgt. I stedet viser de alltid den nyeste versjonen. Hvis dette alternativet er satt til Ja, opprettes det en produktstandard for produktet, og hver versjon av produktet vil være en variant som bruker versjonsproduktdimensjonen. Feltet Produktets undertype settes automatisk til Produktstandard, og i feltet Produktdimensjonsgruppe må du velge en produktdimensjonsgruppe der versjon-dimensjonen er aktiv. Bare produktdimensjonsgrupper der versjon er en aktiv dimensjon, vil vises. Du kan opprette nye produktdimensjonsgrupper ved å velge Rediger-knappen (blyantsymbolet). Hvis dette alternativet er satt til Nei, brukes ikke versjonsproduktdimensjonen. Du kan deretter velge om du vil opprette et produkt eller en produktstandard som bruker de andre dimensjonene. Dette alternativet brukes ofte for produkter som har en kostnadsforskjell mellom versjoner eller produkter der forskjellige betingelser gjelder i forbindelse med kunden. Derfor er det viktig å angi hvilken versjon som ble brukt i hver transaksjon.
Produktets undertype	Velg om kategorien skal inneholde produkter eller produktstandarder. For produktstandarder brukes produktdimensjoner.
Produktdimensjonsgruppe	Med innstillingen Spor versjoner i transaksjoner kan du velge produktets dimensjonsgruppe. Hvis du har angitt at du vil spore versjonen i transaksjoner, vises produktdimensjonsgruppene der versjonsdimensjonen brukes. Ellers vises bare produktdimensjonsgrupper der versjonsdimensjonen ikke brukes.
Produktlivssyklustilstand ved opprettelse	Definer standardstatusen for produktstatusen som et teknisk produkt skal ha når det opprettes først. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Produktstatuser og transaksjoner.
Versjonsnummerregel	Velg versjonsnummerregelen som gjelder for kategorien: Manuell – Du velger versjonsnummeret for hver nye versjon. Automatisk – Systemet angir versjonsnummeret basert på et format du definerer. Når du definerer formatet, bruker du et nummertegn (#) til å representere et siffer og et hvilket som helst annet tegn til å representere en konstant verdi. Hvis du for eksempel definerer formatet som V-##, vil den første versjonen være V-01, den andre versjonen være V-02 og så videre. Liste – Systemet henter det neste tallet fra en forhåndsdefinert liste over egendefinerte verdier som du definerer.
Håndhev gyldighet	Velg om de gyldighetsdatoene til tekniske versjoner må være sammenhengende, eller om det kan være tomrom og overlappinger. Denne innstillingen påvirker hvordan du kan bruke feltene Gyldig fra og Gyldig til i hver tekniske versjon der kategorien gjelder. Hvis dette alternativet er angitt til Ja, må en Gyldig fra-verdi angis for hver versjon, og verken overlappinger eller tomrom er tillatt mellom versjoner. Datointervallet for hver tekniske versjon er koblet direkte til de tidligere og neste tekniske versjoner, hvis de finnes. I dette scenarioet brukes alltid den nyeste versjonen, og eldre versjoner brukes ikke lenger. Hvis dette alternativet er satt til Nei, er det ingen begrensninger i gyldighetsdatofeltene for tekniske versjoner, og både overlappinger og tomrom er tillatt. I dette scenarioet kan flere versjoner være aktive samtidig, og du kan arbeide med alle aktive versjoner. Dette alternativet påvirker også stykklister og ruter som er koblet til en produktversjon. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se avsnittet Koble stykklister og ruter til tekniske versjoner senere i denne artikkelen.
Bruk terminologi for nummerregel	Sett dette alternativet til Ja for å aktivere regler for å definere et produktnummer ved hjelp av nummerserier, tekniske attributtnavn og verdier, og tekstkonstanter som segmenter. Hvis du vil opprette eller endre regler, velger du Rediger.
Bruk terminologi for navneregel	Sett dette alternativet til Ja for å aktivere regler for å definere et navn ved hjelp av navn på teknisk attributt, tekniske attributtverdier og tekstkonstanter som segmenter. Hvis du vil opprette eller endre regler, velger du Rediger.
Bruk terminologi for beskrivelsesregel	Sett dette alternativet til Ja for å aktivere regler for å definere beskrivelsen ved hjelp av navn på teknisk attributt, tekniske attributtverdier og tekstkonstanter som segmenter. Hvis du vil opprette eller endre regler, velger du Rediger.

Hurtigfanen Attributter

Bruk rutenettet på hurtigfanen Attributter for å definere hvilke tekniske attributter som gjelder for produkter som hører til denne kategorien. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du oppretter tekniske attributter, kan du se Tekniske attributter og søk i tekniske attributter.

Bruk knappene i hurtigfanen Attributter for å legge til, fjerne og ordne attributter i rutenettet.

Hvis du endrer utvalget av attributter for en teknisk kategori, og det allerede finnes produkter som er basert på denne kategorien, må du bestemme om du vil bruke endringene på disse produktene. Hvis du vil at eksisterende produkter skal gjenspeile endringene, velger du Oppdater eksisterende produkter på hurtigfanen Attributter.

For hver rad du legger til i rutenettet, angir du følgende felter:

Felt	beskrivelse
Navn	Velg attributtet du vil legge til.
Verdi	Velg standardverdien for attributtet.
Obligatorisk	Velg om attributtet er obligatorisk, noe som betyr at brukere må angi en gyldig verdi for attributtet før de kan lagre et produkt. Virkningen av denne innstillingen kan variere litt, avhengig av datatypen til det valgte attributtet, som definert i listen nedenfor. boolsk – Sett dette til Ja for å kreve at attributtet har verdien Ja (systemet nekter å lagre et produkt der attributtet er satt til Nei). Sett dette til Nei for å godta verdien Ja eller Nei. (Attributter av typen Boolsk kan ikke ha en tom verdi.) Heltall eller Desimal – Sett dette til Ja for å kreve at brukerne angir en verdi som ikke er null for dette attributtet. Sett dette til Nei hvis du vil tillate at brukerne lagrer med verdien null. (Attributter av disse typene kan ikke ha en tom verdi.) Liste – Lister har datatypen Tekst, men inneholder også en forhåndsdefinert liste over mulige verdier. Derfor er det ikke mulig å angi en tom verdi for attributter av denne typen, så denne innstillingen har ingen virkning og er bare til informasjon. Alle andre datatyper – Sett dette til Ja for å gjøre attributtet obligatorisk. Sett dette til Nei for å tillate at brukerne kan lagre et produkt uten å angi en verdi for dette attributtet.
Partiattributt	Velg om attributtet skal overføres via den satsvise funksjonaliteten.

Hurtigfanen Klargjøringspolicy

Bruk feltet for Policy for produktklargjøring til å velge klargjøringspolicyen som skal brukes på produkter som opprettes basert på denne tekniske kategorien. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Produktklargjøring.

Notat

Feltet Policy for produktklargjøring fungerer litt annerledes hvis du har aktivert funksjonen for Produktberedskapskontroller i systemet. (Med denne funksjonen kan du bruke beredskapspolicyer på standard [ikke-tekniske] produkter). Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tilordne beredskapspolicyer til standardprodukter og tekniske produkter.

Hurtigfanen Frigivelsespolicy

Bruk feltet for Policy for produktfrigivelse til å velge frigivelsespolicyen som gjelder for produkter som hører til denne kategorien. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Frigi produktstrukturer.

Koble stykklister og ruter til tekniske versjoner

Innstillingen for alternativet Håndhev gyldighet er viktig for tilkobling av stykklister og ruter til hver tekniske versjon. Du kan bare aktivere flere stykklister eller ruter per produkt hvis det er en forskjell i noen av følgende innstillinger:

Produktdimensjon
Antall
Site
Gyldighetsdatoer

Tekniske stykklister og ruter opprettes fra den tekniske versjonen der de gjelder. De kan gjenkjennes ved å merke av for avmerkingsboksen Teknisk kontrollert. Når du arbeider med tekniske stykklister og ruter, vil du ikke vanligvis utforme dem ved å bruke ulike antall. Du vil heller ikke vanligvis utforme forskjellige stykklister per område. I tillegg hentes alltid gyldighetsdatoene fra den tekniske versjonen for tekniske stykklister og ruter. Derfor vil en teknisk versjon, dens stykkliste og rute, ha samme gyldighetsdatoer.

For produkter der du bruker versjonsproduktdimensjonen (sammen med logistikkinnvirkning på transaksjonene), blir også versjonen lagt til i stykklistene og rutene. Denne virkemåten kan skille mellom stykklister og ruter i påfølgende versjoner, uavhengig av innstillingen Håndhev gyldighet.

For produkter der du ikke bruker versjonsproduktdimensjonen (uten logistikkinnvirkning på transaksjonene), blir ikke versjonen lagt til i stykklistene eller rutene. Det vil derfor ikke være noen forskjell mellom stykklister og ruter i påfølgende versjoner. I dette tilfellet anbefaler vi på det sterkeste at du setter alternativet Håndhev gyldighet til Ja. På denne måten bidrar du til å forhindre at tekniske versjoner overlapper, og du kan også aktivere stykklisten og ruten til en nyere versjon uten først å deaktivere stykklisten og ruten for den tidligere versjonen. Hvis du setter alternativet Håndhev gyldighet til Ja i dette tilfellet, må du deaktivere stykklistene og rutene i eldre versjoner manuelt før du kan aktivere den siste versjonen.

Del via