Opprette aktiva basert på bestillinger
Denne artikkelen forklarer hvordan du kan opprette en liste over aktiva som kan brukes som grunnlag for oppretting av aktiva for vedlikeholdsjobber i Aktivastyring. Du kan vise en liste over bestillingslinjene som er opprettet på disse varene, basert på aktivavarene. Formålet med denne funksjonaliteten er å enkelt opprette et aktivum i Aktivastyring basert på en bestilling.
Først definerer du varene som skal brukes til å opprette aktiva fra en bestilling, i Aktivavarer. Når du har opprettet en bestillingslinje, oppretter du aktivaene i Ventende aktiva. Det er mulig å bestemme på hvilket stadium av bestillingen aktivumet skal opprettes.
Velg aktivavarer
- Klikk på Aktivastyring>Oppsett>Aktiva>Varer.
- Klikk på Ny for å opprette en ny aktivavare.
- Velg varen i Varenummer-feltet. Når du forlater dette feltet, settes vare navnetautomatisk inn i feltet Produktnavn.
- På hurtigfanen Generelt velger du en aktivatype for varen.
- Velg aktivaprodusenten og -modellen for varen.
- Lagre varen.
Opprette aktiva fra ventende aktiva
- Klikk på Aktivastyring>Aktiva>Ventende aktiva.
- Du vil se en oppdatert liste over bestillingene basert på varene som er valgt, i Aktivavarer.
- Du kan filtrere statusen for bestillinger for å velge i hvilken livssyklustilstand aktivumet skal opprettes. Du vil for eksempel kanskje bare opprette aktiva når en produktkvittering er postert på en bestilling.
- Velg koblingen Referansenummer på en bestillingslinje for å vise detaljert informasjon om varen.
- Hvis du vil redigere hvilke dimensjoner som vises i hurtigfanen Lagerdimensjoner, klikker du på knappen Visningsdimensjoner og gjør dine valg.
- Hvis du vil opprette et aktivum basert på en bestillingslinje, merker du av i Merk-kolonnen for denne linjen på listesiden, og klikker på Opprett aktiva. Det vises en melding som informerer deg om ID-en for aktivumet.
- Velg aktivumet i Alle aktiva-listen, og klikk på Rediger for å legge til mer informasjon om aktivumet.
- I Ventende aktiva, hvis du ikke vil slette en linje fordi du ikke ønsker å opprette et aktivum, merker du av i Merk-kolonnen for denne linjen og klikker på Forkast ventende aktiva. Det vises en melding som informerer deg om ID-en for aktivumet. Du sletter ikke bestillingen eller salgsordren, bare posten som du kunne ha opprettet et aktivum for, i Aktivastyring.
Notat
Alle produktdimensjoner (størrelse, farge, konfigurasjon etc.) blir automatisk overført til aktivaattributtene. Sporingsdimensjoner (serienummer) lagres direkte på aktivumet når det opprettes.
Finne ventende aktiva
Du kan kjøre en telling av ventende aktiva for å se etter ventende aktiva. Denne funksjonen kan for eksempel brukes til å motta et varsel hver gang et ventende aktivum er klart til å opprettes som et aktivum.
- Klikk på Aktivastyring>Periodisk>Aktiva>Telling av ventende aktiva.
- Klikk på OK for å kjøre jobben og oppdatere listen i Ventende aktiva.
- Du kan angi at denne jobben skal kjøres som en satsvis jobb, for eksempel én gang per dag.
Forsiktig: Hvis data endres på en bestilling etter at du har opprettet et aktivum basert på den fra varen, gjenspeiles ikke disse endringene på aktivumet.