Behandle prognoseperioder

En prognoseperiode er en tidsperiode der du vil beregne salg. En prognoseperiode definerer startdato og sluttdato for prognoseperioden og antall uker i perioden. Du kan opprette flere prognoseperioder for en prognose. Du kan for eksempel opprette en prognoseperiode for hvert kvartal i året.

Viktige hensyn

Før du legger til og planlegger prognoseperioder, ser du gjennom følgende informasjon:

• Hver prognosekonfigurasjon kan ha flere prognoseperioder med forskjellige periodetyper. Du kan for eksempel legge til en kvartalsvis prognose for de seks første månedene av regnskapsår og en månedsprognose for de resterende seks månedene. Hvis du vil ha flere slike regler, kan du se Prognoseperioderegler

• Du kan ha ulike periodetyper for samme periode for å spore teamets prognose med flere intervaller. Mot slutten av kvartalet vil du for eksempel spore teamets prognose ukentlig, i tillegg til den månedlige prognosen. Du kan for eksempel ha en månedsprognose for september måned og en ukeprognose for samme måned. Du kan imidlertid ikke legge til duplikate perioder med samme regelmessighet og periode.

• Du kan legge til prognoseperioder i arkiverte prognoser og reaktivere prognosen.

Legge til prognoseperioder

Du kan legge til prognoseperioder når du definerer prognosekonfigurasjonen eller etter at du har aktivert prognosen. Hvis du legger til en ny periode etter at du har aktivert prognosen, må du aktivere prognosen på nytt for at den nye perioden skal tre i kraft.

1. Åpne siden Prognosekonfigurasjon i Appinnstillinger.

2. Åpne prognosekonfigurasjonsoppføringen du ønsker å redigere.

3. I trinnet Generelt i prognosekonfigurasjonen, blar du ned til delen Planlegging.

   

4. I rullegardinlisten Planleggingsformat velger du en kalendermalen som tilsvarer antall og gruppering av regnskapsperioder i organisasjonens kalender. Lær mer om de tilgjengelige planleggingsformatene. Velg for eksempel Gregoriansk hvis organisasjonen bruker den mest brukte gregorianske kalenderen med 12 uker i kvartalet.

5. Bruk informasjonen i tabellen nedenfor til å fylle ut de resterende feltene i denne delen:

   Felt	Bekrivelse	Eksempelscenario
   Startdato for periode	Velg datoen da prognoseperioden startet. Denne datoen kan være datoen da regnskapsår starter. For kringkastingskalendermalen kan ikke denne verdien endres, fordi denne verdien allerede er klar til den første mandagen som inneholder 1. januar.	Hvis organisasjonens regnskapsår starter 1. juli, velger du 1. juli. Deretter kan du opprette prognoser for perioden fra 1. juli til 30. juni det påfølgende året. Hvis du vil spore teamets prognose noen uker før organisasjonens regnskapsår, angir du startdatoen til noen uker før startdatoen for regnskapsår.
   Prognoseperiode	Velg hyppigheten for prognosen. Angi om du ønsker en uke-, måneds-, kvartals- eller årsprognose. Prognoseperioden avgjør prognosens detaljnivå og regelmessighet.	Velg Månedlig for å generere en prognose for hver måned.
   Regnskapsår	Velg regnskapsåret for prognosen.	Velg FY2023 hvis du oppretter en prognose for regnskapsår 2023.
   Start denne prognosen	Velg den nøyaktige uken, måneden, kvartalet eller året for prognoseperioden.	Hvis du har valgt Månedlig som prognoseperioden og du vil starte prognosen fra juli, velger du Juli som startmåned.
   Antall perioder	Skriv inn antallet prognoseperioder som skal genereres. Prognoseperioder kan omfatte bare opptil ett år.	Hvis du har valgt månedlig prognose og valgt Juli som startmåned og antall perioder som 6, konfigureres seks prognoseperioder for perioden fra juli til desember. Når du velger Legg til periode, legges det til en prognose for hver måned i tabellen til høyre.
   Start denne prognosen på startmåned for regnskap	Gjelder bare for månedlige prognoser. Når du aktiverer dette alternativet, baseres periodenavnet på startdatoen for perioden. Hvis ikke baseres den på sluttdatoen for perioden.	For en månedsperiode som er satt fra 15. juli 2023, angis periodenavnet som FY2023 Juli hvis dette alternativet er aktivert. Hvis det er deaktivert, angis periodenavnet som FY2023 august.

6. Velg Legg til periode for å legge til prognoseperiodene i tabellen til høyre.

7. Gjenta trinn 4 til og med 6 hvis du vil legge til flere prognoseperioder.

Omorganisere prognoseperioder

Prognoseperioder ordnes som standard i rekkefølgen for startdatoen for prognosen på Prognoser-siden. Du kan omorganisere prognoseperioder i henhold til organisasjonens krav.

1. I trinnet Generelt i prognosekonfigurasjonen blar du ned til Planlegging-delen og dra og slipper prognoseperiodene for å ordne dem på nytt.

2. Lagre endringer.

3. Åpne prognosesiden for å sikre at prognoseperiodene er ordnet i henhold til dine krav.

Vise status for beregning av prognose

Status-kolonnen i Perioder for denne prognose-tabellen angir statusen til prognoseverdiberegningen.

Statusen kan være Ny, I kø, Pågår, Fullført eller Mislykket.

• Før du aktiverer prognosen, angis statusen som Ny.
• Når du har aktivert prognosen, endres den til I kø
• Når beregningen har startet, endres den til Pågår.
• Når prognoseverdien beregnes, endres den til Fullført.
• Hvis beregningen av prognoseverdi mislykkes, endres statusen til Mislykket.

Når du har aktivert prognosen, kontrollerer du statusen for periodene i Periodene for denne prognose-tabellen før du viser prognosen.