Digitale bilag
Viktig
Dette innholdet er arkivert og oppdateres ikke. Gå til Hva er nytt eller endret i Business Central for den nyeste dokumentasjonen. Gå til Lanseringsplaner for Dynamics 365, Power Platform og Cloud for Industry for å finne de nyeste lanseringsplanene.
| Aktivert for | Forhåndsversjon | Tilgjengelig |
|---|---|---|
| Brukere, automatisk | - |  1. des. 2023 |
Forretningsverdi
Du kan ha et eller flere kildedokumenter for hver av finanspostene som bevis på en transaksjon og et fullstendig revisjonsspor. Du kan konfigurere systemet til å kreve vedlegg av dokumenter hvis dette er lovpålagt.
Funksjonsdetaljer
Du kan velge å kreve obligatoriske bilag eller å bruke denne funksjonen frivillig. Fra og med 2024 vil dansk lokalisering kreve obligatoriske bilag som en del av den nye danske bokføringsloven.
Når du legger ved dokumentet til den spesifikke transaksjonen, legges dokumentet til som et vedlegg til finansposten etter at transaksjonen er bokført. Hvis systemet er konfigurert til å kreve bruk av bilag, forhindrer systemet dokumentet, kladden eller annen type bokføring hvis et vedlegg ikke eksisterer. Du kan konfigurere kravet per oppføringstype ved å bruke siden Oppføringsoppsett for digitalt bilag. Der kan du konfigurere hvilken type bilag som er nødvendig, ved å bruke alternativet Kontroller type. Når det ikke er plass til å laste opp et spesifikt dokument, for eksempel en kostnadsjustering eller en justert valutakurs, og dette fortsatt er lovpålagt, kan systemet konfigureres til å opprette et kildedokument basert på den nødvendig transaksjonen. Kildedokumentet lastes deretter opp til det relaterte finansregisteret automatisk ved å bruke følgende alternativer:
- Generer automatisk: Generer filen
- Legg til automatisk generert: Legg til dokumentet automatisk når det bokføres
Når du bokfører dokumentet i Business Central, kan vedlegg sees fra Finansposter i området Innkommende dokumentfiler. Etter at dokumentet er lastet opp, kan det ikke slettes eller endres som et vedlegg i løpet av perioden for oppbevaringspolicyen. Du kan også konfigurere Maks dokumentstørrelse for å forhindre opplasting av store dokumenter og en oppbevaringspolicy for å angi kravene for oppbevaring av vedlagte dokumenter.
Fortell oss hva du synes
Hjelp oss å forbedre Dynamics 365 Business Central ved å diskutere og komme med forslag og gi tilbakemelding. Bruk forumet på https://aka.ms/bcideas.