Kopier prosjektbaserte kontrakter
Gjelder for: Project Operations for ressursbaserte/ikke-lagerbaserte scenarioer
Du kan enkelt opprette nye prosjektkontrakter ved å kopiere eksisterende kontrakter på én av to måter:
- Velg en prosjektkontrakt på listesiden Prosjektkontrakter, og velg deretter Kopier.
- På detaljsiden Prosjektkontrakt velger du Kopier.
I begge tilfeller vises en dialogboks, der du kan angi parameterne for den kopierte kontrakten. Dialogboksen omfatter følgende felter. Kopieringsprosessen kan endres avhengig av verdiene du velger.
Felt | Bekrivelse | Nedstrøms påvirkning |
---|---|---|
Emne | Skriv inn emnet for målkontrakten. Når dialogboksen åpnes, setter systemet feltet til navnet på kildekontrakten, men ordet «kopi» føyes til. | Dette feltet har ingen nedstrøms påvirkning. |
Eiende firma | Firmaet som er ansvarlig for levering av prosjektene som er knyttet til denne avtalen. Når dialogboksen åpnes, setter systemet feltet til det eiende firmaet i kildekontrakten. Du kan endre eierfirmaet til et alternativt firma. | Det eiende firmaet er den juridiske enheten som skal gjennomføre prosjektet etter at avtalen er gjort. Valutaen til det eiende firmaet må samsvare med valutaen til kontraktsenheten. |
Kunde | Referanse til kundens firma- eller forretningsforbindelsesoppføring. En gyldig kunde som skal refereres i prosjektkontraken, må være definert som en kunde i det eiende firmaet. | Kunde som er definert i det eiende firmaet, kan velges fra rullegardinmenyen. |
Kontraktsenhet | Organisasjonsenheten som er ansvarlig for levering av prosjektene som er knyttet til denne avtalen. Når dialogboksen åpnes, setter systemet feltet til kontraktsenheten i kildekontrakten. | Kontraktenheten er avdelingen i firmaet som skal kjøre prosjektene etter at avtalen er lukket. Hver enkelt kontraktenhet har en valuta. Denne valutaen brukes til å rapportere beregnet og faktisk kostnad som påløper under prosjektet. |
Valuta | Dette er valutaen som avtaletransaksjonene utføres i. Når dialogsiden åpnes, setter systemet feltet til valutaen for kildekontrakten. Du kan ikke endre valutaen. I så fall settes feltet Kopier pris alltid til Nei fordi prislistene i kildekontrakten ikke lenger er relevante. | Denne valutaen brukes for standard prislister til å generere økonomiske estimater i kontrakten og til å fakturere kunden når avtalen er vunnet. |
Ønsket leveringsdato | Leveringsdatoen som er forespurt av kunden. | Denne datoen brukes som sluttdato når du oppretter faktureringsdatoer med en bestemt frekvens. |
Kopier pris | En verdi som angir om prissettingen i kontrakten skal kopieres fra kildekontrakten. | Hvis dette feltet er satt til Ja, kopieres prosjekt- og produktprislistereferansene fra kildekontrakten til målkontrakten. Hvis det er satt til Nei, brukes standard prislister basert på de siste prislistene i konto- eller prosjektparameterne. Hvis målfirmaet Eiende selskap er et annet eiende firma, brukes Nei som standard med Kopiering-prissettingen. |
Når du velger OK i dialogboksen, oppretter systemet en kopi av kontrakten basert på parameterverdiene du angir. Deretter åpnes den nye kontrakten.
Følgende informasjon kopieres ikke fra kildekontrakten til målkontrakten fordi den er spesifikk for hver kontrakt:
- Fakturaplaner
- Kontrakt og kontraktlinjekunder
- Prosjektreferanse på prosjektbaserte kontraktlinjer
- Kundebudsjettinformasjon
Kontraktlinjer for prosjekter og produkter, estimater i kontraktlinjedetaljer og verdier på kontraktnivå som ikke må overskrides, kopieres. Oppføring av standardpriser og kostnadssatser avhenger av valget i feltet Kopier pris i dialogboksen Kopier parametere.