Få anbefalinger for et prosjektteammedlem (forhåndsversjon)
Gjelder for: Project Operations for ressursbaserte/ikke-lagerbaserte scenarioer, Lite-distribusjon – avtale til proformafakturering.
Viktig!
Funksjonaliteten som er angitt i denne artikkelen, er tilgjengelig for målrettede brukere som en del av en forhåndsversjon. Innholdet i og funksjonaliteten kan endres. Hvis du vil ha mer informasjon om forhåndsversjoner, kan du se Vanlige spørsmål om tjeneste for én versjon.
Få foreslåtte ressurser
Følg denne fremgangsmåten for å få foreslåtte ressurser.
Sørg for at du fullfører forutsetningene for bruk av ressursanbefalinger.
Gå til Prosjekter, og velg et prosjekt som må bemannes med én eller flere ressurser.
På Team-fanen går du gjennom listen over teammedlemmer på det valgte prosjektet.
Velg raden for ett teammedlem som ikke allerede er booket med en navngitt ressurs.
Viktig
Ikke velg mer enn én rad om gangen.
Velg Foreslå ressurser-knappen som vises ved siden av Underkontraktalternativer. En lastingsmelding vises. Etter noen sekunder viser sideruten en liste over foreslåtte ressurser.
Slik foreslås ressurser
For å få mer informasjon om en foreslått ressurs og tolke ressursens anbefalingspoeng, følg ett av disse trinnene.
- Velg informasjonssymbolet ved siden av ressursens navn.
- Dobbelttrykk (eller dobbeltklikk) på mellomromet i raden for ressursen.
- Velg raden for ressursen, og velg deretter Vis detaljer.
Hver foreslåtte ressurs tildeles en anbefalingspoengsum, som er et tall ut av ti. Denne poengsummen angir ressursens egnethet for det bestemte teammedlemskravet. Den er basert på en kombinasjon av følgende måleverdier (faktorer): Erfaringssamsvar, ferdighetssamsvar, kostnadspåvirkning og tilgjengelighet. Listen nedenfor forklarer relevante faktorer og deler:
- Erfaringssamsvar (%) – Denne beregningen representerer, som en prosentandel, likheten mellom arbeidet som ressursen gjorde på tidligere prosjektoppgaver, og teammedlemskravene som bemannes. Det tar også hensyn til antall timer ressursen tidligere arbeidet med lignende prosjektoppgaver.
- Ferdighetssamsvar (%) – Denne måleverdien er bare relevant for krav til teammedlem som også har en eller flere nødvendige ferdigheter. Den representerer prosentandelen av nødvendige ferdigheter som en ressurs oppfyller eller overskrider minimumskompetansen for.
- Kostnadspåvirkning – Denne måleverdien, i prosjektets valuta, den beregnede totale kostnaden (ikke den nøyaktige verdien) som kan påløpe ved bemanning av en ressurs i teammedlemskravet. For foreslåtte ressurser fra enheter som bruker en annen valuta, konverteres kostnadspåvirkningen til prosjektets valuta før det vises.
- Tilgjengelighet (%) – Denne måleverdien representerer prosentandelen av teamets varighet (i timer) som en foreslått ressurs er tilgjengelig for bestilling (per planleggingstavlen).
- Relevant tidligere erfaring – Denne delen består av tre parametere: antall lignende prosjektoppgaver, prosjektene som ble jobbet med, og antall timer som ble jobbet med de lignende prosjektoppgavene (justert for likhetsprosent for erfaringen). Denne delen brukes til å komme frem til måleverdien Erfaringssamsvar (%).
- Oppgavemessig poengsum – Denne måleverdien gir en generell anbefalingspoeng for hver individuelle oppgave som er en del av kravet til teammedlem. De oppgavemessige anbefalingspoengsummene brukes etter hvert til å komme frem til den samlede anbefalingspoengsummen.
Merk
Som standard viser listen over foreslåtte ressurser både kontraktsansatte og heltidsansatte i listen over foreslåtte ressurser. For å vise bare heltidsansatte deaktiverer du Inkluder underleverandører-alternativet.
Som standard er den første listen over foreslåtte ressurser begrenset til 20 ressurser. Du kan bruke Se flere forslag-knappen for å utvide listen med fem ressurser om gangen.
Angi inndata for å konfigurere foreslåtte ressurser
Brukere kan konfigurere hvilke enheter og faktorer som vurderes, sammen med relativ viktighet når ressurser foreslås.
Ressursenheter å vurdere på nytt: Som standard vurderes bare ressursenheten som er nevnt i medlemskravet for teamet, og den brukes til å komme med forslag. Du kan imidlertid endre ressursenhetene som vurderes , ved å velge en eller flere enheter i rullegardinlisten Vis ressurser fra.
Når du har endret ressursenhetene, trykker du (eller klikker) hvor som helst utenfor rullegardinlisten for å oppdatere forslagene, slik at de inkluderer ressurser på tvers av de valgte enhetene.
Faktorer du må ta hensyn til: Innstillingssymbolet øverst til høyre i sideruten gjør det mulig å endre standardinnstillinger og inkludere/ekskludere faktorer for å komme til listen over foreslåtte ressurser. Hver faktor som er inkludert, kan også tildeles en relativ viktighet (Høy, Middels eller Lav) som brukes til å gi poeng til alle foreslåtte ressurser.
- Alle faktorer inkluderes som standard og er satt til Middels viktighet, med mindre et prosjekt er over budsjettet eller ligger etter tidsplanen. Hvis et prosjekt er over budsjettet, er faktoren Kostnadspåvirkning satt til Høy viktighet. Hvis et prosjekt ligger etter tidsplanen, er både faktoren Erfaringssamsvar og Tilgjengelighet satt til Høy viktighet.
- Hvis du vil utelate en faktor, deaktiverer du alternativet ved siden av faktornavnet. Bruk glidebryteren til å angi relativ viktighet for en inkludert faktor til Lav, Middels eller Høy. Når du er ferdig med å gjøre endringer, velger du Bruk for å oppdatere listen over foreslåtte ressurser basert på de konfigurerte innstillingene.
Merk
Endrede innstillinger beholdes bare for ett teammedlemskrav. Standardinnstillingene gjenopprettes hver gang du lukker sideruten eller genererer foreslåtte ressurser for et annet teammedlem.
Neste trinn
Hvis du vil lære hvordan du begrenser listen over forslag ved å sammenligne ressurser, kortliste dem og til slutt reservere et teammedlem, kan du se Sammenlign og bestill fra foreslåtte ressurser.