Bestille til et prosjekt
Gjelder for: Project Operations for ressursbaserte/ikke-lagerbaserte scenarioer, Lite-distribusjon – avtale til proformafakturering.
Det er tilfeller der en prosjektleder eller ressursleder må tildele en ressurs til et prosjekt uten at et bestemt krav er definert fra et generelt teammedlem. Denne tildelingen kan oppnås på én av tre måter.
- Bestille fra teammedlemsrutenettet
- Bestille fra planleggingstavlen
- Bestille fra Prosjekt-skjemaet
Bestille fra teammedlemsrutenettet
Hvis organisasjonen din opererer i hybrid ressursallokeringsmodus, kan prosjektlederen reservere en ressurs direkte i prosjektet ved å utføre følgende trinn.
Fra prosjektet går du til teammedlemsrutenettet og velger Ny.
Definer stillingsnavnet og rollen for ressursen.
Velg den bestillbare ressursen fra det tilgjengelige oppslaget.
Etter at du har valgt ressursen, definerer du følgende feltinformasjon for å bestille ressursen:
- Startdato
- Sluttdato
- Tilordningsmetode
- Eventuelle timer
- Prosjektgodkjenner
Velg Lagre og lukk
Bestille fra planleggingstavlen
Når en ressursleder må reservere en ressurs direkte til et prosjekt, kan de bruke planleggingstavlen og prosjektkravet. Prosjektkravet er et ressurskrav som alltid er tilgjengelig for bestilling. Fullfør fremgangsmåten nedenfor for å bestille direkte til et prosjekt fra planleggingstavlen.
Gå til planleggingstavlen og til venstre
Filtrer etter ressursene du vurderer for kravet.
Velg Prosjekt-fanen i den nederste ruten for å vise en liste over prosjektkrav.
Dra kravet til en ressurs, og definer følgende informasjon:
- Startdato
- Sluttdato
- Bestillingsstatus
- Bestillingsmetode
- Duration
Bestille fra Prosjekt-skjemaet
Som prosjektleder må du kanskje reservere en ressurs til et prosjekt, men du kjenner bare til vilkårene i stedet for navnet på ressursen. Fullfør fremgangsmåten nedenfor for å bruke planleggingsassistenten til å finne en ressurs basert på eventuelle tilgjengelige attributter for ressursen.
- Naviger til prosjektet, og velg Bestill for å åpne planleggingsassistenten.
- Bruk filtrene på venstre side av planleggingsveiviseren til å begrense vilkårene, og velg Søk.
- Basert på ressurser som returneres i resultatet, kan du reservere en ressurs.
Merk
Denne metoden oppretter ingen bestillinger for ressursen. I stedet legges ressursen til for teamet. Når teammedlemmene er lagt til i prosjektet, kan prosjektlederen bruke vedlikehold av bestillinger eller utvide bestillinger til å legge til de nødvendige bestillingerne i ressursen.