Administrere prosjekter og bestillinger i kalenderen (Project Service)
Merk
AVSKREVET: Denne funksjonen er avskrevet og er ikke lenger tilgjengelig.
Viktig
Dynamics 365 Project Service Automation har utviklet seg til Dynamics 365 Project Operations. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Overgang til Project Service Automation.
Gjelder for versjon 2.x og 1.x av Project Service-appen
Microsoft 365
Vis personlige avtaler, prosjektarbeidsbestillinger og arbeidsordretilordninger for Field Service ved hjelp av Microsoft 365-kalenderen.
Med alt på ett sted er det enkelt å administrere hverdagen. Møter, avtaler, bestillinger og oppgaver er alle tilgjengelige i Microsoft 365-kalenderen.
Hvis du bruker Project Service, kan du også angi personlige avtaler i tidsoppføringsvisningen for Project Service. Dette gjør at prosjekt- og ressursansvarlige vet tilgjengeligheten din for prosjekter. Du sparer også tid fordi du slipper å skrive inn informasjon om dine personlige avtaler to ganger. Du kan ganske enkelt importere personlige avtaler fra kalenderen til tidsoppføringsvisning for Project Service.
Kalenderen synkroniserer prosjekt- og arbeidsordrebestillinger fra i dag til de kommende fire uker. Denne innstillingen kan ikke endres.
Synkronisering støttes bare én vei, fra PSA til Microsoft 365-kalenderen. Du kan synkronisere i motsatt rekkefølge.
Hvis du vil lære hvordan du bruker Microsoft 365-kalenderen, kan du se Outlook-kalenderen på Internett for bedrifter.
Konfigurere
Før du kan vise og behandle dine bestillinger i Microsoft 365-kalenderen, må du definere et par ting.
Du må ha legitimasjon for Microsoft 365-systemansvarlig.
Administratoren må konfigurere e-postserverprofilen, og hver bruker må konfigurere postboksen. Mer informasjon: Angi e-postbehandling via synkronisering på serversiden
Slå på synkronisering for organisasjonen (administrasjonsoppgave)
Fra hovedmenyen klikker du Innstillinger>Administrasjon.
Klikk Systeminnstillinger.
Klikk kategorien Synkronisering.
Under Velg om du vil aktivere synkronisering av ressursbestilling med merker du av for Synkroniser ressursbestilling med Outlook.
Slå på synkronisering for brukerprofilen (brukeroppgave)
Klikk Innstillinger-knappen øverst til høyre på skjermen.
Klikk Alternativer.
Klikk kategorien Synkronisering.
Under Synkronisering av ressursbestilling med Outlook merker du av for Ressursbestilling for synkronisering med Outlook.
Importere personlige avtaler (brukeroppgave)
Du kan importere personlige avtaler fra kalenderen til tidsoppføringsvisning for Project Service Automation .
Åpne Microsoft 365-kalender, og klikk Importer data.
I skjermbildet Filtre velger du Avtaler fra Exchange og klikker Bruk.
Systemet drar avtaler til tidsoppføringsvisningen som foreslåtte oppføringer fra den gjeldende uken. Hvis du vil legge til oppføringer for en annen uke, klikker du Forrige eller Neste.
Merk avtalen du vil legge til i tidsoppføringsvisningen for Project Service Automation.
På Tidsoppføring-hurtigmenyen velger du de riktige alternativene for å konvertere avtalen til en tidsoppføringsvisning for Project Service Automation.
Klikk Lagre.