Enhetsgrupper og enheter
Viktig
Dynamics 365 Project Service Automation har utviklet seg til Dynamics 365 Project Operations. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Overgang til Project Service Automation.
Gjelder for versjon 3.x av Project Service-appen
Enhetsgrupper og enheter er basisenheter i Microsoft Dynamics 365. En enhet er en enkelt målenhet, og flere enheter kan grupperes i enhetsgrupper. En enhetsgruppe kalles noen ganger en enhetstidsplan i brukergrensesnittet for Dynamics 365.
Her er noen eksempler på enheter og enhetsgrupper:
- Enhetsgruppe: Avstand
- Enheter: Mile, kilometer og så videre.
- Enhetsgruppe: Tid
- Enheter: Time, dag, uke og så videre.
Når du definerer flere enheter i en enhetsgruppe, må du også angi en konverteringsfaktor mellom dem ved å angi den første enheten som er angitt som standard- eller primærenhet for enhetsgruppen.
For eksempel, i en Tid-enhetsgruppe, hvis du definerer Time som den første enheten, tilordner systemet Time som standardenhet. Hvis neste enhet du angir, er Dag, må du konfigurere en konverteringsfaktor for Dag til Time. Hvis du deretter legger til Uke som en tredje enhet, må du angi en konverteringsfaktor for Uke i form av Dag eller Time.
Følgende bilde viser et eksempel på oppsett for Dag-enheten, der Antall-feltet viser antall timer i løpet av en dag, og i Uke, der Antall-feltet viser antall dager i uken.
Bruke enheter og enhetsgrupper
Dynamics 365 Project Service Automation bruker enheter og enhetsgrupper til å behandle estimater og oppføringer for både utgifter og klokkeslett.
For utgifter har hver utgiftskategori en standard enhetsgruppe og enhet. Disse verdiene angis som standardverdier for prislisteoppføringer for utgiftskategorier.
Du har for eksempel en utgiftskategori som kalles Reisegodtgjørelse. Den har en enhetsgruppe som har navnet Distanse og en standardenhet med navnet Mile. Hvis du konfigurerer Distanse-enhetsgruppen slik at den har to enheter (Mile og Kilometer), kan du angi to priser for Reisegodtgjørelse-kategorien i én prisliste: pris per mile og pris per kilometer.
| Utgiftskategori | Enhetsgruppe | Enhet | Prismodell | Pris per enhet |
|---|---|---|---|---|
| Reisegodtgjørelse | Avstand | Mile | Pris per enhet | 10 USD |
| Reisegodtgjørelse | Avstand | Kilometer | Pris per enhet | 6 USD |
Når du angir en utgift i et prosjekt, bestemmer systemet prisen gjennom kombinasjonen av kategorien og enheten i utgiften.
| Utgiftsbeskrivelse | Utgiftskategori | Enhet | Antall | Enhetspris |
|---|---|---|---|---|
| Kjøring til klientsted | Reisegodtgjørelse | Mile | 10 | 10 USD |
For tid har hvert prislistehode et Standard tidsenhet-felt. Verdien angis når du oppretter prislistehodet. Denne enheten brukes deretter til å angi alle rollebaserte priser i denne prislisten.
Estimatlinjer for feltet Tid i tilbud kan uttrykkes i en hvilken som helst enhet. Estimatlinjer på prosjekter og tidsoppføringer for prosjekter kan imidlertid bruke bare Time-enheten. Hvis enheten i tidsoppføringen eller på estimatlinjen ikke samsvarer med enheten på prislistelinjen for den aktuelle rollen, konverterer systemet prisen til enhetene som er definert i prosjektestimatet eller den faktiske transaksjonen for prosjektet.
Følgende eksempel viser hvordan PSA bruker enhetsgruppen, enhetene og konverteringsfaktorene.
Enheter
Enhetsgruppe: Tid
Enheter: Time
- Dag – omregningsfaktor: 8 timer
- Uke – omregningsfaktor: 40 timer
Prislisteoppsett for prosjekt A:
- Navn: Salgspriser i UK 2016
- Standard tidsenhet: Dag
- Valuta: GBP
| Rolle | Enhetsgruppe | Enhet | Organisasjonsenhet | Pris |
|---|---|---|---|---|
| Utvikler | Time | Day | Ekeli UK | 800 GBP |
Tidsoppføring
Tabellen nedenfor viser den resulterende transaksjonen på salgssiden som opprettes av PSA for et prosjekt på tre timer.
| Prosjekt | Oppgave | Rolle | Antall | Enhet | Enhetspris | Ufakturert salgsbeløp |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Prosjekt A | Utforming | Utvikler | 3 | Hour | 100 GBP | 300 GBP |
Vanlige spørsmål om tidsenheter
Konverterer PSA til andre enheter når det gjelder utgifter?
Nr. Enhetskonverteringen fungerer bare for tid. For utgifter, hvis systemet ikke finner en pris for kombinasjonen av utgiftskategori og enhet, settes prisen til 0,00 som standard.
Hvorfor konverterer PSA tidsenheter?
I noen land eller områder er det juridiske krav for at faktureringspriser skal angis i dager. Prisforhandling og rabattering i løpet av tilbudssyklusen utføres ved hjelp av dagsrater for hver fakturerbare rolle. Tidsplanestimat og tidsregistrering utføres i timer. PSA konverterer tidsenheter for å støtte denne forskjellen i tidsenheter.
Kan tidsenheter endres i prosjektestimater?
Nr. Tidsplanestimering er for øyeblikket begrenset til timer og kan ikke endres.
Kan enheter og enhetsgrupper redigeres, slettes og legges til?
Ja. Med unntak av Tid-enhetsgruppen og Time-enheten kan alle enheter slettes eller redigeres, og det kan legges til nye enheter. I PSA kan Tid-enhetsgruppen og Time-enheten ikke slettes. De kan imidlertid oppdateres med en oversatt tekst for Navn-feltet.