Ekstern planlegging

Gjelder for: Project Operations for ressursbaserte/ikke-lagerbaserte scenarioer, Lite-distribusjon – avtale til proformafakturering

Med modusen for ekstern planlegging kan du opprette, oppdatere og slette data i tabeller som er knyttet til arbeidsnedbrytningsstrukturer (WBS-er), men uten gjeldende grenser som håndheves av Microsoft Project for the Web. Den gir også begrenset validering. Denne modusen kan bare brukes av følgende kunder:

• Kunder som har verktøyene som kreves for å definere en WBS utenfor planleggingslogikken som leveres av Project Operations
• Kunder som må administrere tidsplanhierarki, avhengigheter eller oppgavevarighet

Viktig

Det kan hende at data som ikke er riktig angitt i de WBS-relaterte tabeller, ikke gjengis i rutenettet for ressursavstemming, rutenettet for estimater, rutenettet for sporing eller rutenettet for ressurstilordning.

Konfigurasjon

Denne funksjonen er aktivert som standard. På den bruksklare hovedsiden for prosjekter er imidlertid ikke den relaterte kolonnen synlig som standard. Hvis du vil aktivere kolonnen, åpner du hovedsiden for prosjektenheten i Maker Portal, velger kolonnen Planleggingsmotor og endrer deretter kolonnen til Synlig som standard. Hvis du ikke bruker den bruksklare hovedsiden for prosjekt, redigerer du den eksisterende siden og legger til feltet Planleggingsmotor på den.

Innstillinger

Hvis du vil bruke modusen for ekstern planlegging, må du først opprette et nytt prosjekt og velge planleggingsmotoren Eksternt planlagt i rullegardinlisten på hovedsiden for prosjekt. Etter at denne modusen er konfigurert for et prosjekt, kan den ikke endres.

Vis WBS-en

Hvis et prosjekt er eksternt planlagt, er tilgang til Project for the Web begrenset for dette prosjektet. Hvis du vil vise WBS-en, må du gå til rutenettet for sporing, der hele WBS-en vises.

Opprett og rediger WBS-en

Hvis ekstern planlegging er aktivert for et prosjekt, må du definere dataene for alle WBS-relaterte tabeller, inkludert oppgaver, teammedlemmer, ressurstilordninger og avhengigheter.

Illustrasjonen nedenfor viser datamodellen for prosjektplanlegging.

Funksjonsbegrensninger

Følgende operasjoner er ikke tillatt i eksternt planlagte prosjekter.

Copilot-funksjonalitet

• Copilot-funksjonalitet for å opprette oppgaver, risikoer og problemer og generere statusrapporter er ikke tilgjengelig for eksternt planlagte prosjekter.

Prosjektplanlegging

• Kopier prosjekt – Denne operasjonen støttes ikke i eksternt planlagte prosjekter.
• Flytt prosjekt – Endring av startdatoen til et prosjekt, flytter ikke starten på oppgaver eller ressurstilordninger i WBS-en.
• Oppdatering av prosjektbehandlingen – Endringer i prosjektbehandlingen på hovedsiden for prosjekt oppretter ikke automatisk et nytt prosjektteammedlem før prosjektet er konvertert.
• Oppdatering av prosjektets arbeidstidsmal – Endringer i prosjektets arbeidstidsmal beregner ikke tidsplanen for prosjektet på nytt.
• Ressurstilordningsomfang – Oppretting av ressurstilordninger oppdaterer ikke mdyn_PlannedWork-kolonnen automatisk. Denne kolonnen brukes til å lagre omfang for ressurstilordningsarbeid. Hvis du viser tidsfaset arbeid i rutenettet for ressurstilordning eller i rutenettet for ressursavstemming, må du definere gyldige omfang for ressurstilordning. Disse omfangene må formateres riktig, slik at de utløser beregning av både kostnadsomfang og salgsprisomfang. Vi anbefaler at du oppretter et testprosjekt som planlegges i Project for the Web og deretter ser gjennom de tilknyttede dataene for å bekrefte kravene og formateringen.

Ressursstyring

• Ressurskrav kan ikke opprettes fra generelle ressurstilordninger – Ressurskrav kan ikke opprettes fra generelle gruppemedlemmer med tilordninger for eksternt planlagte prosjekter. Når det gjelder disse prosjektene, oppretter du generelle prosjektteammedlemmer direkte i rutenettet for teammedlemmer, og dermed opprettes ressurskrav automatisk.
• Fullføring av generell ressurs – Fullføring av generell ressurs støttes ikke for eksternt planlagte prosjekter hvis den generelle ressursen har oppgavetilordninger. Hvis du oppfyller et aktivt, åpent behov, oppretter systemet nye prosjektteammedlemmer, men det sletter ikke det generelle teammedlemmet eller erstatter det generelle teammedlemmet i eventuelt eksisterende ressurstilordninger.
• Slett teammedlem – Sletting av et teammedlem sletter ikke ressurstilordninger automatisk.
• Funksjonalitet i rutenettet for ressursavstemming – Rutenettet for ressursavstemming som viser avvik mellom bestillinger og tilordninger, har begrenset funksjonalitet med operasjonene som støttes. Utvidelse av bestillinger fra denne funksjonaliteten er ikke aktivert.

Tilbudsgiving og kontrahering

• Import av detaljer for tilbudslinje og kontraktlinje – Når detaljer for tilbuds- eller kontraktlinje importeres fra et prosjekt, støtter programmet maksimalt 500 oppgaver i WBS i henhold til tester, basert på en grense på 20 tilordninger per oppgave.

Faktiske verdier og fakturering

• Selv om det ikke er noen endringer i eksisterende valideringer mellom WBS og økonomiske transaksjoner, er det viktig at du holder deg til den bruksklare datamodellen, for å sikre at alle nedstrøms transaksjoner kjører som forventet.