Del via

Oversikt over Copilot for prosjekt

  • Artikkel

Copilot for prosjekt er en hjelpefunksjon som styres av Microsoft Azure Open AIs store språkmodell. Copilot-funksjonen er utformet for å bidra til å forbedre effektiviteten til ulike roller i Dynamics 365 Project Operations, inkludert prosjektleder og praksisleder. Det gir en brukervennlig og intuitiv opplevelse som bidrar til å maksimere produktiviteten, samtidig som det også bidrar til å forbedre synligheten for prosjektytelsen.

Copilot-funksjonen har fire funksjoner:

  • Oppgaveplangenerering
  • Risikovurderinger
  • Prosjektstatusrapporter
  • Interaktiv, chatlignende opplevelse

Viktig!

Copilot-funksjonen brukes ikke til å lage prosjekter som har som mål å foreslå fortløpende, destruktivt eller støtende innhold, for å sikre overholdelse av etiske retningslinjer og ansvarlig AI-bruk. Azure Open AI inneholder robuste filtre og sikkerhetstiltak som bidrar til å hindre generering av slikt innhold. Se gjennom innhold/utdata for å få relevans, nøyaktighet og fullstendighet.

Oppgaveplangenerering

Dette gir oss prosjektledere realistiske, AI-genererte anbefalinger for oppgaveplaner som viser forslag til varighet og innsats for hver oppgave, slik at prosessen med å opprette prosjekter går raskere. Den bruker maskinlæring, inkludert behandling av naturlig språk som drives av Azure Open AI, til å analysere prosjektnavnet og beskrivelsen og opprette oppgaver som kan endres av prosjektlederen.

Hvis du vil generere de foreslåtte oppgaveplanene for et prosjekt, må prosjektlederen eller en annen tiltenkt bruker oppgi prosjektnavnet. Relevansen av oppgavene økes etter hvert som mer spesifikk informasjon legges til i prosjektdetaljene.

Følg denne fremgangsmåten for å bruke AI-genererte oppgaver til å opprette en WBS-struktur (work breakdown structure).

  1. På Prosjekter-kommandolinjen velger du Nytt prosjekt.
  2. Oppgi navnet på prosjektet. Vær spesifikk, og kontroller at prosjektnavnet er i kontekst for prosjekttypen.
  3. Oppgi en beskrivelse. Selv om denne informasjonen ikke er nødvendig for automatisk generering av oppgavene, gir den kontekst som hjelper Copilot-funksjonen med å generere mer relevante oppgaver.
  4. Angi andre detaljer, for eksempel start- og sluttdatoene for prosjektet. Hvis det ikke gis noen startdato, bruker Copilot-funksjonen datoen og klokkeslettet for prosjektopprettelse som startdato.
  5. På kommandolinjen velger du Copilot-forslag, og deretter velger du Oppgaveplan. AI genererer oppgavenavnet, varigheten og startdatoen. Maksimalt 100 oppgaver kan opprettes basert på prosjektnavnet.

Hvis oppretting av oppgaver er vellykket, vises en melding over kommandolinjen som varsler deg om at oppgavene ble opprettet ved hjelp av AI. Hvis opprettingen av oppgaven ikke er vellykket, vises en feilmelding over kommandolinjen.

I oppgavedetaljene har alle oppgaver som ble opprettet ved hjelp av AI, en egen etikett som foreslås av AI. Du kan tilpasse disse oppgavene slik at de stemmer overens med de spesifikke prosjektkravene. I tillegg har du fleksibiliteten til å legge til manuelle oppgaver i listen. Når oppgavene er opprettet, kan du redigere, fjerne eller føye dem til ved å bruke den samme prosessen som brukes for manuelt opprettede oppgaver.

Merk

AI-genererte oppgaver oppretter ikke automatiske tilordningspersoner, avhengigheter eller oppgavesjekklisteelementer. Du kan legge til ønskede parametere etter at oppgavene er generert automatisk.

Risikovurderinger

Med denne funksjonen kan vi prosjektledere vurdere mulige risikoer, motta forslag til løsningsplaner og spore pågående problemer med prosjektene. Det bruker metadataene for et prosjekt, for eksempel prosjektets omfang, tidsplan og budsjett, til å vurdere risiko og varsle interessenter om faktorer som kan hindre prosjektfremdriften. Løsningsplanen inneholder et sett med anbefalte trinn som prosjektledere kan bruke til å adressere og redusere de identifiserte risikoene. Denne proaktive metoden gir prosjektledere midler til effektivt å administrere og redusere potensielle tilknytninger, slik at de kan bidra til at prosjektet holder seg på sporet og reduserer negativ innvirkning.

Merk

Faktiske beløp, for eksempel tid, utgifter eller materiell, må logges for å generere risikoanalyse og statusrapport via Copilot.

Følg denne fremgangsmåten for å bruke AI-genererte risikoanalyser.

  1. Velg prosjektet du vil at AI skal generere risikoer og reduksjoner for automatisk.
  2. På kommandolinjen går du til Risikoer-fanen, velger Copilot-forslag og deretter Risikoer og reduksjoner. Hvis prosessen er vellykket, vises en melding over kommandolinjen som varsler deg om at risikoer og overføringer ble opprettet ved hjelp av AI. Hvis prosessen ikke er vellykket, får du en feilmelding.
  3. Hvis du vil legge til risikoer manuelt, velger du Ny risiko på kommandolinjen. Hvis du vil legge til risikoer, velger du Legg til eksisterende risiko.
  4. Hvis du vil redigere, aktivere, deaktivere, slette eller tilordne risikoer, velger du risikoen i rutenettet.
  5. Velg pilknappen nederst til høyre i vinduet for å gå til risikoer og redusere kostnader på neste side.

Prosjektstatusrapporter

Med denne funksjonen kan vi prosjektledere få AI-genererte prosjektstatusrapporter basert på viktige KPI-er, arbeid og økonomisk aktivitet som er registrert på prosjektet. Deretter kan prosjektledere konsentrere seg om å lage fortellingsteksten ved å bruke AI-genererte sammendrag som utgangspunkt. Derfor kan prosjektledere finjustere prosjektspesifikk relevans uten å bruke energi på monotone og repeterende oppgaver, for eksempel dataoppsummering og oppsummering. Prosjektstatusrapporten gir verdifull innsikt for praksis i kundeemner og andre ledere, slik at de kan spore fremdrift, evaluere prestasjoner og ta informerte avgjørelser.

Følg disse trinnene for å generere en prosjektstatus.

  1. Velg prosjektet som prosjektstatusrapporten skal genereres for.

  2. På kommandolinjen velger du Copilot-forslag, deretter Statusrapport, og deretter Intern eller Ekstern.

    • Den interne rapporten inneholder budsjettverdi og budsjettsporing, sammen med en oversikt over budsjettet.
    • Den eksterne rapporten gir deg innsikt i de samlede oppgavemetrikkverdiene.

  3. Bruk knappene på kommandolinjen til å dele, laste ned, slette, skrive ut og tilordne rapporten.

Prosjektstatusrapporten opprettes ved hjelp av AI og prosjektmetadataene som er lagret i Dataverse-tabellene. Rapporten har følgende nøkkelkomponenter:

  • Tittelbanner – Denne delen angir om rapporten er intern eller ekstern. Den inneholder også informasjon som brukerens identitet, opprettelsesdato, prosjektnavnet og rapportstatusen.
  • AI-varsel – Et ikon angir at innholdet i rapporten ble generert ved hjelp av AI.
  • Sammendrag – Denne delen presenterer en kortfattet, AI-generert oversikt over gjeldende og nylige prosjektstatus, basert på prosjektets økonomiske, ressurs-, innsats- og tidsplandata. Denne delen er den eneste redigerbare delen av prosjektstatusrapporten.
  • Diagrammer og grafer – visuelle representasjoner, inkludert økonomiske, oppgaverelaterte eller innsatsrelaterte diagrammer, avledes av prosjektdataene som er lagret i Dataverse-tabellene.

Viktig

Selv om det AI-genererte sammendraget gir en innledende oversikt, er det ikke alltid nøyaktig representerer prosjektets reelle kontekst eller tilstand. Derfor kan alle deler av sammendraget redigeres og gjennomgås grundig av prosjektlederen før rapporten ferdigstilt og distribueres. Redigeringer bør gjøres etter behov for å sikre en nøyaktig representasjon av prosjektets status.

Interaktiv, chatlignende opplevelse

En Copilot-assistent i chatformat er tilgjengelig, der du kan stille spørsmål og få hjelp til å lage oppgaveplaner, risikoanalyser og statusrapporter. Copilot-assistenten genererer kontekstavhengige svar basert på brukerspørsmål i prosjektets omfang, for en sømløs og tilpasset opplevelse.

Velg AI-ikonet for å skjule Copilot-assistentvinduet.

Aktivere eller deaktivere Copilot for prosjekt-funksjonen

For eksisterende leiere aktiveres denne funksjonen som standard. Bruk fremgangsmåten nedenfor for å aktivere funksjonen for nye leiere. Før du kan aktivere Copilot for prosjekt-funksjonen, må du oppgradere til den nyeste versjonen.

Følg denne fremgangsmåten for å aktivere Copilot for prosjekt.

  1. I Project Operations går du til Innstillinger>Parametere>Funksjonskontroll>Aktiver Copilot.

  2. Velg Godta for å aktivere funksjonen.

  3. Velg Se termer for å lære mer om AI-termene.

  4. Velg Ok for å aktivere funksjonen.

  5. Velg Lagre.

    Merk

    Hvis du vil deaktivere Copilot for prosjekt, følger du fremgangsmåten for aktivering og velger Deaktiver Copilot i trinn 1.

Viktig!

Avhengig av hvor miljøet er driftet, må du kanskje tillate dataflytting på tvers av områder for å bruke dem. Hvis miljøet er driftet i et område som krever dataflytting på tvers av områder for å bruke kopiloter og generative KI-funksjoner, må leieradministratoren samtykke til vilkårene for bruk i avmerkingsboksen for Flytt data på tvers av områder i administrasjonssenteret for Power Platform. Mer informasjon om hvordan dataflytting fungerer på tvers av områder.

Tilleggsressurser