Avbryt en bestillingsproduktkvittering med et koblet varekrav

Denne artikkelen forklarer hvordan du avbryter en prosjektbestilling som har et tilkoblet varebehov.

Ny funksjon for å aktivere kansellering

Versjon 10.0.37-utgivelsen lar deg kansellere produktkvitteringer som har et koblet varekrav. Du må først aktivere den påkrevde Aktiver annullering av følgeseddel for varekrav-funksjonen. Denne funksjonen endrer posteringsatferden for nyopprettede lagervarekrav. Etter at denne funksjonen er aktivert, kan du aktivere Aktiver kansellering av bestillingsproduktkvittering med tilknyttede varekrav-funksjonen. Denne funksjonen utvider posteringsendringene til varekrav som er knyttet til innkjøpsordrer.

Merk

Disse funksjonene påvirker ikke eksisterende varekrav hvis følgeseddelen tidligere ble lagt ut for dem. Kun nye varekrav og eksisterende varekrav som ingen følgeseddel har blitt postet for, bruker den nye posteringsatferden.

Funksjonen Aktiver kansellering av bestillingsproduktkvittering med tilknyttede varekrav legger til to nye felt i Prosjekt-fanen på Bestilling-siden. Antall-feltet i Linjedetaljer viser varebehovsmengden og gir en detaljert oversikt til Varekrav-siden. Feltet Leveringsrest viser gjenværende kvantum på varebehovet.

Avbryte en produktkvittering med et koblet varekrav

Denne fremgangsmåten bruker USSI-datasett. For å avbryte en produktkvittering med et koblet varekrav, følger du disse trinnene.

1. Gå til Prosjektstyring og regnskap>Prosjekter>Alle prosjekter.
2. Velg prosjektet i listen.
3. Velg Plan i handlingsruten.
4. Velg Elementkrav.
5. Velg Nytt.
6. Skriv inn eller velg en verdi i feltet Varenummer.
7. Angi et tall i Antall-feltet.
8. Velg Lagre.
9. Velg Behandle i handlingsruten.
10. Velg Funksjoner.
11. Velg Opprett bestilling.
12. Merk av for Inkluder alle.
13. Skriv inn eller velg en verdi i Leverandørkonto-feltet.
14. Velg OK.
15. Bruk navigeringsruten for å gå tilbake til det valgte prosjektet.
16. Velg Behandle i handlingsruten.
17. Under den relaterte informasjonen, velg Vareoppgaver, og velg deretter Kjøpsordrer.
18. Åpne den nyopprettede bestillingen.
19. Velg Kjøp i handlingsruten.
20. Velg Bekreft.
21. Velg Motta i handlingsruten.
22. Velg Produktkvittering.
23. Skriv inn en verdi i feltet Produktkvittering.
24. Velg OK.
25. Hvis du mottar en melding som ber deg om å konsumere varer for prosjektet umiddelbart, velger du Ja. Følgeseddelen for varekravet blir deretter postert.
26. Etter at innkjøpsordren er mottatt og varebehovet er levert, kansellerer du begge dokumentene i omvendt rekkefølge. Fra innkjøpsordren, trykk (eller klikk) i Prosjekt-feltet i Linjedetaljer, og velg koblingen under Varekrav-overskriften for den tilknyttede Antall-verdien.
27. På Varekrav-siden velger du Behandle.
28. Velg Forespørsler.
29. Velg Følgeseddeljournal
30. Velg Avbryt i handlingsruten.
31. På Annet-fanen for varekravet, trykk (eller klikk) i Referansenummer-feltet for å åpne koblet innkjøpsordre.
32. Velg Motta i handlingsruten i innkjøpsordren.
33. Velg Produktkvittering.
34. Velg Avbryt.
35. Du får følgende melding: "Dette vil annullere mottaket av alle linjer på denne følgeseddelen. Vil du fortsette?" Velg Ja for å fullføre kanselleringen av produktkvitteringen.

Merk

Uansett om varen er en lagerført, ikke-lagerført eller tjeneste-vare, er linjestatusen for varekravet Levert når følgeseddelen postes.

Tilbakeføringen løser eventuell brukt beholdning og reverserer eventuelle finansposteringer.

Demonstrasjonsdataproblemer du må vurdere

I den juridiske enheten USSI er nummersekvensen Salg_367 i en inkonsekvent tilstand. Annullering av et varekrav fører til en feil. Her er et eksempel på feilmeldingen du mottar:

Bilag 000001 brukes allerede fra og med 9/1/2017. Poseteringen er avbrutt.

Du kan løse problemet ved å gå til Nummersekvenser, filtrere etter Salg_367 og åpne elementet. På hurtigfanen Ytelse kan du endre verdien for alternativet Forhåndstilordning fra Ja til Nei og lagre endringen. Deretter endrer du verdien tilbake til Ja.