Del via

Konfigurere roller i maler for arbeidsnedbrytningsstruktur

  • Artikkel

Prosjektledere kan konfigurere WBS-maler (arbeidsnedbrytingsstruktur) som de kan bruke når de oppretter en WBS for nye prosjekter. Prosjektledere kan legge til roller når de oppretter en mal. Bruk fremgangsmåten nedenfor for å tilordne en rolle til en WBS-mal.

  1. Velg Prosjektstyring og regnskap>Oppsett>Prosjekter>Maler for arbeidsnedbrytningsstruktur.
  2. Velg Detaljer for en valgt WBS-mal.
  3. Velg en oppgave i listen, og deretter, i feltet Rolle, velger du en rolle for å tilordne oppgaven.

Arbeide med en WBS

Du kan opprette en ny WBS, eller du kan kopiere en WBS fra en eksisterende WBS-mal. En prosjektleder kan enkelt administrere ressursene ved å tilordne roller til nye aktiviteter i WBS. Roller kan erstattes enten etter at en ressurs er anskaffet, eller etter at en bekreftet ressurs som skal arbeide på oppgaven, er identifisert. Denne fleksibiliteten gjør det mulig for prosjektledere å utføre følgende oppgaver:

  • Identifiser antallet ressurser som kreves for WBS-arbeidspakker.
  • Estimere prosjektkostnader.
  • Fastslå et foreløpig budsjett.
  • Estimer aktivitetsvarighet basert på roller og ressurser.
  • Utvikle noen prosjektstyringsplaner basert på tilgjengelig prosjektinformasjon.

Det er lagt til flere alternativer i WBS for å bruke ressursfunksjonaliteten bedre.

Alternativ Beskrivelse
Ressurstilordninger Vis tildelte ressurser, datoer, antall timer og bestillingstype for aktiviteter i WBS.
Generere team automatisk Legg til planlagte ressurser automatisk ved hjelp av roller som er tilknyttet en oppgave. Finance foreslår automatisk planlagte ressurser ved hjelp av beslutningsanalyse med flere vilkår som er basert på roller. Når rollene og innsatsen (timer) er angitt for oppgavene i en WBS, og etter at strukturen er frigitt, velger du Generer team automatisk. Det nødvendige antallet planlagte ressurser blir lagt til i WBS og i kategorien Prosjektteam og planlegging.
Ressurs (rullegardinliste) På siden Start ressurstilordning kan du velge ressurser du vil opprette forpliktende eller ikke-forpliktende bestilling for, basert på den angitte varigheten. Du kan justere visningsinnstillingene for å vise og angi varighet for ressursaktiviteter. Du kan velge og tilordne ressurser på arbeidspakkenivået ved å bruke følgende alternativer:
  • Godta – Bekreft endringer av ressursen som er tilordnet til en aktivitet.
  • Avbryt – Avbryt endringer av ressursen som er tilordnet til en aktivitet.
  • Tilordne automatisk – En tilgjengelig bemannet ressurs som har en samsvarende rolle, blir automatisk valgt og tilordnet til den valgte aktiviteten.

  1. På siden Alle prosjekter velger du XYZ-oppgraderingsfase 2-prosjektet.

  2. Velg Plan>Aktiviteter>Arbeidsnedbrytningsstruktur.

  3. Velg Ny for å legge til følgende nivå én-aktiviteter i WBS:

    • Starter
    • Planlegging
    • Kjører
    • Overvåking og kontroll
    • Lukk

  4. Angi datoer og innsats (timer), som vist i illustrasjonen nedenfor.

    Angi datoer og innsats.

  5. Velg oppgavelinjen Innledende, og deretter, i feltet Rolle, velger du Overordnet prosjektleder.

  6. Velg Publiser.

  7. På samme linje, i feltet Ressurs, velger du Daniel Goldschmidt, og deretter velger du Godta.

  8. Velg oppgavelinjen Planlegging, og deretter, i feltet Rolle, velger du Forretningsanalytiker.

  9. Velg Publiser, og velg deretter Generere team automatisk.

  10. Velg Ja i meldingsboksen som vises.

  11. I feltet Ressurser kontrollerer du at verdien er Forretningsanalytiker 1.

  12. For ressursen Forretningsanalytiker 1 åpner du oppslaget og velger Start ressurstilordninger. Velg deretter en arbeider for oppgaven.

  13. Velg Tilordne uforpliktende>Full kapasitet.

    Merk

    Du får ingen advarsel om at den angitte ressursen nå er 2, fordi antallet ressurser forblir 1.

  14. På siden Arbeidsnedbrytningsstruktur validerer du ressurstilordningen på WBS, og deretter velger du Lagre.