Del via

Mobilappen Project Timesheet

  • Artikkel

Oversikt

Med mobilappen Microsoft Dynamics 365 Project Timesheet kan brukere sende og godkjenne timeregistreringer for prosjekter på den mobile enheten (iPhone eller Android). Denne mobilappen viser timeregistreringsfunksjonaliteten som befinner seg i prosjektstyrings- og regnskapsområdet i Dynamics 365 Finance. Den hjelper deg med å forbedre produktiviteten og effektiviteten til brukere og bidrar også til at prosjekttimeregistreringer registreres og godkjennes til rett tid.

Laste ned og installere mobilappen

Last ned og Installer Microsoft Dynamics 365 Project Timesheet-mobilappen for Android eller iPhone fra mobilbutikken for enheten.

Aktivere appen

I Finance må Project Timesheet-mobilappen være aktivert. Hvis du vil aktivere funksjonaliteten, går du til Parametere for prosjektstyring og regnskap > Timeregistrering og velger Aktiver Microsoft Dynamics 365 Project Timesheet-parameteren.

Løse problemer med pålogging

Problem: Under pålogging til Project Timesheet-mobilappen mottar brukere en feilmelding som sier at de «ikke får tilgang til programmet 2bc50526-cdc3-4e36-a970-c284c34cbd6e i leietakeren».

Problem: Når brukerne logger på Project Timesheet-mobilappen, får de en feilmelding som ligner på ett av følgende eksempler:

  • «AADSTS50020: Brukerkontoen [brukernavn] fra identitetsleverandøren https://sts.windows.net/[app-ID] finnes ikke i leieren [leier-ID] og har ikke tilgang til programmet [app-ID] i leieren.»
  • «Valgt brukerkonto finnes ikke i leier [leier-ID] og har ikke tilgang til programmet [app-ID] i leieren.»

Forklaring: Disse problemene er forårsaket av en endring som ble gjort til Microsoft Entra ID i mai 2022, og som er relatert til eksterne brukere. Denne endringen er ikke utført for å finansiere apper og operasjoner, og derfor kan det påvirke kunder i alle versjoner av plattformen eller programmet.

Løsning: Alle eksterne brukere må inviteres til leieren gjennom Microsoft Entra ID. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Invitere brukere med Microsoft Entra B2B-samarbeid.

Logge på appen

  1. Start appen på mobilenheten.

  2. Angi Finance-URL-en.

  3. Første gang du logger deg på, blir du bedt om å oppgi brukernavn og passord. Angi legitimasjonen din.

  4. Du blir logget på standardfirmaet ditt.

Sende inn en prosjekttimeregistrering

Du kan opprette og sende en prosjekttimeregistrering i appen. Du kan basere en ny timeregistrering på informasjon fra en tidligere timeregistrering, lagrede linjer eller prosjekttilordninger. Hvis du er angitt som representant, kan du også angi en timeregistrering for en annen arbeider. Hvis du vil opprette en timeregistrering som en representant, velger du Meny-knappen, og deretter velger du et ressursnavn.

Timeregistreringssiden oppretter en ny timeregistrering for time registreringsperioden, basert på nåværende dato. Arbeidsuken vises. Hvis timeregistreringsperioden dekker flere uker, kan du velge en annen arbeidsuke fra kategoriene for arbeidsuke. Hvis det finnes en timeregistrering for nåværende dato, vises den. Hvis du må opprette en ny timeregistrering i en annen timeregistreringsperiode, velger du Meny-knappen og velger deretter Ny timeregistrering.

Du kan skrive inn prosjektinformasjon ved å klikke handlingen Legg til tid eller handlingen Kopier tid fra. Kopierings tid fra-handlingen kopierer prosjektlinjeinformasjon, men ikke timene. Menyen Kopier tid fra inneholder følgende alternativer:

  • Kopier fra eksisterende timeregistrering – Kopier timeregistreringslinjer fra en eksisterende timeregistrering.

  • Kopier fra favoritter – Opprett nye timeregistreringslinjer ved hjelp av innstillingene for timeregistrering som du valgte som favoritter.

  • Kopier fra tilordning – Opprett nye timeregistreringslinjer fra tilordnede prosjekter.

Prosjektinformasjonen som vises, er avhengig av mobilparameterne du definerte på siden Parametere for prosjektstyring og regnskap.

I feltet Juridisk enhet velger du den juridiske enheten du utførte prosjektarbeid for. Fletet Juridisk enhet er bare tilgjengelig hvis støtte for konsernintern timeregistrering er aktivert for den juridiske enheten.

Velg kunden som er knyttet til prosjektet for timeregistreringen. For den første versjonen på Android støttes ikke oppføring etter kunde, siden du må velge prosjektet først. Hvis du valgte prosjektet først, fylles Kunde-feltet ut automatisk.

I Prosjekt-feltet velger du prosjektet du angir tid for. Kunde-feltet fylles ut automatisk.

Kunde- og prosjektoppslag gjør det mulig å søke på tvers av både kunder og prosjekter.

Velg informasjon i feltene Kategori, Aktivitet, Linjeegenskap, Mva-gruppe og Merverdiavgiftsgruppe for vare. Disse feltene kan overstyres.

Feltet Linjeegenskap settes til en standardverdi basert på prosjektstyrings- og regnskapsparametere. Når parameterne for prosjekt/kategori og kategori/ressurs er aktivert, settes verdien for Linjeegenskap til standardverdien du har definert for denne valideringen. Når parameterne for prosjekt/kategori og kategori/ressurs ikke er aktivert, settes verdien for Linjeegenskap til standard i henhold til feltet Aktiver standard linjeegenskap på siden Parametere for prosjektstyring og regnskap. Verdien Linjeegenskap kan overstyres.

Velg en dag for å legge til en tid. Skriv inn antall timer du arbeidet hver dag.

Hvis du vil legge til kommentarer om timene du skriver inn, klikker du Legg til kommentarer, og deretter skriver du inn kommentarer for en intern målgruppe, kundemålgruppe eller begge. Interne kommentarer kan vises av prosjektledere. Kundekommentarer inkluderes på fakturaer.

Hvis du vil lagre linjen som en favoritt, merker du av, og deretter klikker du Lagre som favoritt.

Støtte for finansdimensjon og vedlegg finnes ikke i mobilappen.

Fortsett med å legge til prosjektlinjer etter behov for å fullføre timeregistreringen.

Klikk Send for å sende timeregistreringen til godkjenningsarbeidsflyten.

Gå gjennom timeregistreringer

En liste over timeregistreringene som må gjennomgås, er tilgjengelig på menyen. Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis du er angitt som en arbeidsflytgodkjenner. Både overskrifts- og linjegodkjenning støttes. Godkjenning på linjenivå gir mulighet til å merke én eller flere linjer for godkjenning. Når du har gått gjennom timeregistreringsinformasjonen, klikker du Godkjenn, Deleger eller Retur for å fortsette arbeidsflyten.