Del via

Opprette et prosjektteam

  • Artikkel

Hvis du vil bruke rollene som ble opprettet tidligere i et prosjekt, må en prosjektleder knytte rollene til prosjektet. Det kan tilordnes flere roller for et prosjekt. Disse rollene blir automatisk merket under reservering for å unngå forvirring. Hvis prosjektlederen for eksempel krever tre ingeniører, genereres det automatisk tre programvareingeniørroller som har programvareingeniør 1, programvareingeniør 2 og programvareingeniør 3 som etikett. Hvis rolleegenskaper er angitt tidligere for rollen, brukes de som et filter under søk etter en ressurs. Du kan legge til flere karakteristikker som kreves for å presisere søket ytterligere.

Visningsinnstillinger kan også tilpasses for å gi en bedre visning av ressurstilgjengelighet. Det finnes alternativer for å vise tilgjengelighet for time, dag, uke, måned, kvartal og år. Det finnes også et alternativ for å vise tilgjengelig og gjenstående kapasitet på ressurser. Dette alternativet er nyttig for tidsstyring når du beregner tilgjengelig tid for aktiviteter eller ressurstilgjengelighet.

Prosjektlederen kan velge en rolle på siden og deretter velge å reservere en ressurs som fyller rollen, hvis det er en tilgjengelig ressurs som passer til kravet. Vær oppmerksom på at ressursene ikke må reserveres på dette tidspunktet i planleggingsfasen. Når du oppretter en WBS, kan du erstatte roller med bemannede ressurser for prosjektet. Hvis roller erstattes med bemannede ressurser i WBS, oppdaterer ressursoppsettet automatisk prosjektgruppens liste og planlegging.

Prosjektteamoppføring som inkluderer både roller og faktiske ressurser.

Prosjektlederen har forskjellige alternativer for bestilling av en ressurs for et prosjekt, for eksempel Gjenstående kapasitet, Full kapasitet, Kapasitet i prosent og Angi timer. Disse bestillingsalternativene kan kanselleres når som helst hvis ressurstilordningene endres. To typer bestillinger støttes:

  • Forpliktende bestilling – Ressursreservasjonen ble godkjent og bekreftet til å fungere på avtalene for den angitte varigheten.
  • Ikke-forpliktende bestilling – Ressursreservasjonene ble foreløpig angitt til å fungere på avtalene for den angitte varigheten.

Fremgangsmåten nedenfor forklarer hvordan du oppretter et prosjektteam.

Opprette et prosjektteam

  1. På listesiden Alle prosjekter velger du et prosjekt, og deretter velger du Rediger.
  2. I kategorien Prosjektteam og planlegging i feltet Planlegg sluttdato angir du startdato pluss én måned. Hvis for eksempel startdatoen for tidsplanen er 24. juni 2017 (24/06/2017), angir du 24/07/2017.
  3. Velg Legg til.
  4. I ruten Legg til roller i prosjektet i feltet Rolle velger du Overordnet prosjektleder.
  5. Velg Nødvendige kompetanser.
  6. På siden Velg egenskaper velges egenskapene som du tidligere har angitt for rollen overordnet prosjektleder, som standard. Velg OK.
  7. På siden Legg til roller i prosjektet, i feltet Antall ressurser, angir du 1.
  8. I Ressurs-feltet viser oppslaget alle ressurser som har de nødvendige kompetansene. Velg Daniel Goldschmid, og velg deretter Opprett.
  9. Velg Legg til på siden Prosjekt.
  10. I ruten Legg til roller i prosjektet i feltet Rolle velger du Teammedlem. I feltet Antall ressurser angir du 5.
  11. Velg Opprett.
  12. På siden Prosjekter velger du Fullfør ressurs.

Overvåke prosjektteam

  1. På siden Alle prosjekter velger du koblingen Prosjekt-ID for prosjektet XYZ-oppgraderingsfase 2.
  2. På hurtigfanen Prosjektteam og planlegging kontrollerer du at prosjektressursene som vises, er riktige.