Del via

Verifisering av leverandørfakturaer med godkjente faktiske verdier

  • Artikkel

Gjelder for: Project Operations for ressursbaserte/ikke-lagerbaserte scenarioer, Lite-distribusjon – avtale til proformafakturering

Microsoft Dynamics 365 Project Operations lar prosjektledere kontrollere fakturalinjer for leverandører på følgende måter:

  • Bruk Verifiseringsstatus-feltet på leverandørfakturalinjene.

  • Hvis leverandørfakturalinjene refererer til en underkontraktlinje, kobler du faktiske kostnader fra underleverandøraktiviteten til disse leverandørfakturalinjene. Koblingen opprettes ved å samsvare faktiske kostnader med leverandørfakturalinjene.

    Merk

    Selv om verifiseringsstatus kan spores for fakturalinjer for leverandør som ikke refererer til en underkontrakt, kan ikke faktiske kostnader kobles til disse leverandørfakturalinjene.

Verifiseringsstatus

Feltet Verifiseringsstatus på en leverandørfakturalinje angir verifiseringsstatusen. Følgende statuser støttes:

  1. Ikke startet
  2. Pågår
  3. Fullført

Leverandørfakturalinjer som har verifiseringsstatusen Ikke startet, kan redigeres.

Leverandørfakturalinjer som har verifiseringsstatusen Pågår, kan ikke lenger redigeres. For en leverandørfakturalinje som refererer til en underleverandør, angis verifiseringsstatusen automatisk til Pågår så snart den faktiske kostnaden samsvares med leverandørfakturalinjen.

Leverandørfakturalinjer som har verifiseringsstatusen Fullført, kan ikke lenger redigeres. Når alle linjene på en leverandørfaktura har denne verifiseringsstatusen, kan leverandørfakturaen bekreftes.

Samsvar faktiske kostnader til leverandørfakturalinjer

Samsvar av faktiske kostnader bidrar til verifiseringsprosessen på en leverandørfakturalinje. Følg denne fremgangsmåten for å samsvare faktiske kostnader med en leverandørfakturalinje.

  1. Åpne leverandørfakturalinjen, og velg fanen Ikke samsvarte faktiske kostnader. Et rutenett viser en liste over faktiske kostnader som refererer til samme underkontraktslinje som leverandørfakturalinjen.
  2. Velg én eller flere av de faktiske kostnadene, og velg deretter Samsvar på verktøylinjen over rutenettet. Systemet validerer at de valgte faktiske kostnadene kan samsvares. Når valideringen er bestått, kobles de faktiske kostnadene til leverandørfakturalinjen.

I løpet av samsvarsprosessen kan du bare opprette en kobling mellom en faktisk kostnad og en leverandørfakturalinje hvis begge følgende betingelser er oppfylt:

  • Justeringsstatus-feltet for hver valgte faktiske kostnad må være tomt. Med andre ord må de faktiske kostnadene ikke ha blitt erstattet av andre faktiske kostnader under en tilbakekallings-, annullerings- eller korrigeringsjournalprosess.

  • Verdiene i de følgende feltene samsvares mellom leverandørfakturalinjen og den valgte faktiske kostnaden. Hvis et felt ikke er angitt på leverandørfakturalinjen, vurderes det ikke som samsvarende.

    • Prosjektkontrakt
    • Prosjektkontraktlinjer
    • Transaksjonsklasse
    • Project
    • Oppgave
    • Ressurskategori
    • Transaksjonskategori
    • Produkt
    • Underkontraktlinje
    • Ressurs som kan reserveres

Opphev samsvar for faktiske verdier fra en leverandørfakturalinje

Oppheving av samsvar med faktiske kostnader kan også hjelpe deg med verifiseringsprosessen på en leverandørfaktura ved å la tidligere opprettede koblinger fjernes. Det kan bare oppheves samsvar for faktiske kostnader fra leverandørfakturalinjer som har verifiseringsstatusen Pågår. Følg denne fremgangsmåten for å oppheve samsvar for faktiske kostnader fra en leverandørfakturalinje.

  1. Åpne leverandørfakturalinjen, og velg fanen Samsvarte faktiske kostnader. Et rutenett viser en liste over faktiske kostnader som refererer til leverandørfakturalinjen.
  2. Velg én eller flere av de faktiske kostnadene, og velg deretter Opphev samsvar på verktøylinjen over rutenettet.