Tabeller og felter som kreves for å lage en veiledning i Power Automate
Når du lager en veiledning med Microsoft Dynamics 365 Guides PC-appen, lagres alt innholdet i veiledningen (instruksjoner, 3D-objekter, 3D-deler og medier) i Microsoft Dataverse. Ved hjelp av PC-appen som følger med ut av boksen med Dynamics 365 Guides blir det enkelt å komme i gang med redigering, men du kan også opprette en veiledning programmatisk med Microsoft Dataverse-nett-API eller en Microsoft Power Automate-flyt ved å legge til eget innhold på de riktige stedene i Microsoft Dataverse. Denne metoden er nyttig hvis du har eksisterende tekstinstruksjoner i andre systemer eller dokumenter. Du kan bare tilordne informasjonen til de aktuelle Dataverse-tabellene og -feltene for å generere en veiledning automatisk.
Tabellene og feltene som vises i denne artikkelen, er et minimumskrav for å opprette en veiledning som kan åpnes i PC-appen.
Tre tabeller som kreves for enhver veiledning
Alle grunnleggende veiledninger krever følgende tre Microsoft Dataverse tabeller:
- veiledninger
- veiledningsoppgaver
- veiledningstrinn
Disse tabellene må opprettes i rekkefølge, fordi hver etterfølgende tabell refererer til de andre tabellene. I Power Automate legger du til en ny rad for å opprette hver tabell. Du kan utløse flyten manuelt eller automatisk, avhengig av scenarioet.
Skjermbildet nedenfor viser en manuelt utløst flyt som oppretter de tre nødvendige tabellene.
Viktig
Opprettelsen av noen tabeller krever referanser til andre tabeller for at en veiledning skal åpnes riktig i PC-appen. For eksempel krever tabellen Veiledningsoppgaver at du refererer til Veiledninger-tabellen.
Hvis du vil legge til en tabellreferanse, må du angi tabellnavnet før du legger til den unike ID-en. Du må legge til en "s" på slutten av tabellnavnet. Hvis du vil finne riktig tabellnavn, kan du se tabellreferansen (enhet) for Dynamics 365 Guides.
Felt som kreves for å lage Veiledninger-tabellen
Følgende felter er obligatoriske for å opprette Veiledninger-tabellen:
| Feltnavn | Hva du skal legge inn eller velge |
|---|---|
| Tabellnavn | Velg Veiledninger fra listen. |
| Navn | Angi et hvilket som helst veiledningsnavn. |
| Forankringstype | Velg en bestemt forankringstype fra listen, eller velg Undecided (ikke bestemt) hvis du har tenkt å velge forankringstypen i PC-appen. |
| Skjemaversjon | Angi dataskjemaversjonen (for øyeblikket 5). Oppdater dette feltet hver gang Microsoft gir ut en ny skjemaversjon. |
| Statusårsak | Må være satt til Aktiv. |
Felt som kreves for å lage Veiledningsoppgaver-tabellen
Følgende felt er obligatoriske for å opprette Veiledningsoppgaver-tabellen:
| Feltnavn | Hva du skal legge inn eller velge |
|---|---|
| Tabellnavn | Velg Veiledningsoppgaver fra listen. |
| Veiledning (Guides) | Angi tabellnavnet (/msmrw_guides/), og velg deretter Veiledning fra det dynamiske oppslaget. |
| Name | Angi et hvilket som helst oppgavenavn. |
| Statusårsak | Må være satt til Aktiv. |
Legg til flere oppgaver
Hvis du legger til flere oppgaver, fyller du ut feltet Previous Task (forrige oppgave) slik: /msmrw_guidetasks/<ID for Guide Task>. Du kan finne ID-en for en bestemt hjelpelinjeoppgave via den modelldrevne appen, eller du kan hente ID-en fra en Power Automate-flyt ved å lagre den i en variabel.
Felt som kreves for å lage Veiledningstrinn-tabellen
Følgende felt er obligatoriske for å opprette Veiledningstrinn-tabellen:
| Feltnavn | Hva du skal legge inn eller velge |
|---|---|
| Tabellnavn | Velg Veiledningstrinn fra listen. |
| Veiledning (Guides) | Angi tabellnavnet (/msmrw_guides/), og velg deretter Veiledning fra det dynamiske oppslaget. |
| Oppgave (veiledningsoppgaver) | Angi tabellnavnet (/msmrw_guides/), og velg deretter Veiledningsoppgave fra det dynamiske oppslaget. |
Legg til flere trinn
Hvis du legger til flere enn ett trinn i en veiledning, fyller du ut feltene Svar 1 handlingstype (for neste trinn) og Forrige trinn, slik at brukere kan navigere mellom trinn.
Fyll ut feltet Forrige trinn for det andre og påfølgende trinnet ved å legge til den unike identifikatoren for veiledningstrinnet. Du kan finne ID-en for et bestemt hjelpelinje-trinn via den modelldrevne appen, eller du kan hente ID-en fra en Power Automate-flyt ved å lagre den i en variabel. Følgende skjermbilde viser for eksempel identifikatoren sendt som en lagret variabel.
.
Standardtrinn
Sett feltet Maltype for trinn til Standard og sett feltet Svar 1-handlingstype til Gå til neste trinn.
Spørsmålstrinn
Sett feltet Maltype for trinn til Spørsmål, og fyll deretter ut Svarhandlingstype, Svartrinn og Svartekst for å fylle ut spørsmålstrinnsvarene.
Disse feltene tildeles til svarknappene i PC-appen.
Fullføringstrinn
Sett feltet Maltype for trinn til Fullføring.
Test flyten
Når du kjører flyten / tester den manuelt, opprettes og vises en ny veiledning i Guides PC-appen.