Eksisterende Microsoft Power Platform-engasjement og Guides-distribusjonsstrategi
Før du starter med distribusjonen av Dynamics 365 Guides, anbefaler vi at du undersøker om organisasjonen allerede bruker Microsoft Power Platform. Hvis Microsoft Power Platform er et veletablert miljø i organisasjonen, kan du vurdere om du vil distribuere Guides til nye miljøer eller la det eksistere med andre forretningsprogrammer som Dynamics 365 Field Service i et allerede eksisterende miljø.
Hvis du vil ha en rask oversikt over nåværende miljøer i organisasjonen og bruken, kan du installere startpakken for Microsoft Power Platform Center of Excellence (CoE) i leieren.
For regulerte bransjer anbefaler vi at du distribuerer Guides i nye miljøer der det ikke eksisterer sammen med andre forretningsprogrammer. Hvis ikke er det fare for følgende:
- Blanding av tilgangskontroll: Hvis du distribuerer Guides i et eksisterende miljø med programmer som har andre krav til tilgangskontroll, er det fare for at tilgangskontrollen blir blandet, noe som gjør at Guides brukes bredere enn det som opprinnelig var ment.
- Oppdatering av programmer: Hvis du har flere forretningsprogrammer i samme miljø, kan det oppstå problemer hver gang det kreves oppdateringer av Guides-programmet. Fordi de andre programmene i miljøet må bestå de samme testene, er det fare for at prosessene blir forsinket.
- Egendefinert kode eller tilpasning: Hvis noen av forretningsprogrammene i det samme miljøet bruker egendefinert kode eller tilpasning, må du kontrollere at ingen av disse egendefinerte funksjonene påvirker funksjonaliteten til Guides-programmet. Egendefinerte endringer i sikkerhetsroller eller oppdateringer av datamodellen kan for eksempel ha direkte eller indirekte innvirkning på Guides-programmet.
- Henvisning til Power Apps: Hvis veiledningene bruker nettadresser til å henvise til apper som ble utviklet i Power Apps, må du fastslå om disse appene er i samme miljø som Guider-programmet. Hvis de ikke er det, anbefaler vi at du undersøker om tilgangskontrollene som brukes for Guides, også gjelder henviste apper. Hvis du vil holde styr på bruken og formålet med valgte apper, anbefaler vi at du bruker verktøyene i CoE-pakkeverktøyet til å spore og registrere driftskritiske forretningsapper.
Hvis du velger å ha flere forretningsprogrammer i samme miljø, anbefaler vi at du sikrer at alle har samme kritiske nivå. På denne måten vil de ha like krav til overvåking, oppdateringer og så videre. Hvis det imidlertid ikke er umiddelbare behov for å blande forretningsprogrammer i det samme miljøet, er den generelle anbefalingen at du skiller dem. Denne fremgangsmåten gir mest mulig kontroll og reduserer risikoen for at forretningsprogrammer som har ulik tilgangskontroll, påvirker hverandre.