Databehandling
Behandling av data er en viktig del av oppsettet og administrasjonen i Dynamics 365 Intelligent Order Management. Data i Intelligent Order Management kan klassifiseres i følgende kategorier:
Systemdata: Oppsettdata som kreves for å støtte administrasjon av appen. I tillegg er referansedata grunndata som kreves for å støtte oppsett av hoveddata eller transaksjonsdata.
Hoveddata: Enheter for orientering av en forretningsprosess. Hoveddata kan være nødvendige for å validere eller kjøre ulike prosesser i iverksettingen av ordretransaksjoner.
Transaksjonsdata: Hovedtransaksjonsdokumentet som registreres av appen ved behandling av ordreflyter.
Intelligent Order Management er utviklet for å brukes i komplekse miljøer der data kommuniseres mellom mange interne og eksterne systemer. Du utformer systemer som skal brukes til å dele hoveddata med andre systemer.
Intelligent Order Management er bygd på Microsoft Dataverse og Common Data Model, slik at du kan lagre data som du anser som hoveddata. Intelligent Order Management kan konfigureres som den sentrale appen med én enkelt visning av ordrer i organisasjonen, så du bør vurdere det som hovedsystemet. Hoveddata som produkter eller kontoer kan imidlertid stamme fra andre forretningsapper, for eksempel en eksisterende ERP-app, og du kan derfor vurdere at ERP-appen er hoveddatasystemet for noen typer data.
Systemdata
Du kan konfigurere og bruke parametere i hele Intelligent Order Management. Appen tilbyr sider der du kan administrere systemparametere som kreves for å kontrollere funksjonaliteten. Du kan bruke disse sidene når du først skal konfigurere Intelligent Order Management og hele dag-til-dag-administrasjon.
Noen data kan være viktige for systemoperasjonen, for eksempel valuta og måleenheter. Du kan få tilgang til denne typen referansedata via sidene som finnes for hoveddataenheter som produkt, og du kan også importere og eksportere med verktøyene som er oppført i delene nedenfor.
Hoveddata
Forretningsapper er ofte utformet rundt hoveddataenheter som er viktige forretningsenheter, for eksempel kontoer og produkter. Intelligent Order Management bruker disse typene enheter til å validere data når de beveger seg gjennom iverksettingsflyten. Du kan for eksempel ha kundekontonumre, så når en ordre hentes inn i Intelligent Order Management, kan det være nødvendig å slå opp kontonummeret.
Intelligent Order Management er utformet for å arbeide med eller uten hoveddata. Hoveddata er et viktig begrep hvis du velger å bruke iverksettingsfunksjonene, men du kan bruke ulike kilde- og målsystemer til å kontrollere hoveddataene på disse endepunktene.
Et eksempel er kontodata fra netthandelssystemer i D2C- og D2C-flyter. Hvis du mottar en ordre fra et nettmarked, er det usannsynlig at du får et kontonummer fra dette systemet. Ordren ankommer med minimal kundeinformasjon. Du kan motta tusenvis av disse ordrene per dag i scenarioer med høyt volum, men det vil være nok informasjon om ordrene til å sende til oppfyllelse, og du vil ikke validere disse ordrene mot en hovedliste for kontoer. På samme måte kan produkter på ordrelinjene utnytte produktbegrepene som er skrevet, slik at du kan velge ikke å katalogisere en produktliste i Intelligent Order Management for validering av produktinformasjon etter hvert som de flyttes gjennom iverksettingsflyten.
Hvis du må definere hoveddata som kontoer eller produkter, kan du bruke den riktige siden i appen, og du kan bruke import- og eksportverktøyene som er oppført i følgende deler.
Transaksjonsdata
Ordretransaksjoner er hovedtransaksjonsenheten i Intelligent Order Management. Fokuset i den nåværende versjonen er på salgsordrer. Den vanlige datamodellen i Dataverse inkluderer enheter for et salgsordrehode med navnet Ordre og en salgsordrelinje med navnet Ordreprodukt.
Intelligent Order Management introduserer en ny transaksjonsenhet kalt Oppfyllelsesordre. Denne enheten inneholder informasjon om oppfyllelse av en salgsordrelinje, og inkluderer et hode med navnet Oppfyllelsesordre og linjer med navnet Oppfyllelsesordreprodukt.
I Intelligent Order Management er iverksetting utformet rundt ordrekonseptet til en salgsordre.
Importer og eksporter data
Med Intelligent Order Management kan administratorer og forretningsbrukere bruke flere forskjellige verktøy til å importere og eksportere data.
Bruk appen: Forretningsbrukere kan bruke sider i appen til å eksportere til Excel og importere fra Excel for å oppdatere data som transaksjoner og hoveddata.
Maker Portal: Administratorer kan bruke Maker Portal til å importere og eksportere data fra Dataverse. Hvis du vil finne ut mer, kan du se Importer eller eksporter data fra Microsoft Dataverse.
Dataflyter: Administratorer kan utnytte funksjonene til dataflyter for å flytte data mellom Dataverse og andre apper. Hvis du vil finne ut mer, kan du se Klargjøring av selvbetjeningsdata med dataflyter.