Del via

Definer årsakskoder

  • Artikkel

Dynamics 365 Human Resources bruker årsaks koder til å forklare hvorfor en ansatts fordeler blir endret.

Opprette årsakskoder

  1. I arbeidsområdet Personaladministrasjon (eller Fordelsbehandling hvis årsakskodene ikke er migrert), velger du Koblinger, og deretter velger du Årsakskoder.

  2. Velg Ny.

  3. Angi verdier for de følgende feltene:

    Felt Beskrivelse
    Årsakskode Et unikt navn som identifiserer årsaken til at en ansatt ville endre en fordelsplanregistrering.
    Beskrivelse En beskrivelse av årsakskoden.

  4. Under Gjeldende scenarier angir du Fordelsbehandling til Ja. (Gjelder ikke hvis årsakskodene ikke er migrert til Personaladministrasjon-arbeidsområdet.)

  5. Velg Lagre.

Migrere årsakskoder manuelt til Personaladministrasjon

I januar 2021 ble årsakskoder migrert til arbeidsområdet for Personaladministrasjon i stedet for arbeidsområdet for Fordelsbehandling. De fleste årsakskodedata migreres automatisk i miljøet ditt. Det kan hende at enkelte årsakskodedata ikke migreres. Årsakskoder har for eksempel nå en maksimumsgrense på 15 tegn, slik at alle årsakskoder som er lengre enn 15 tegn, ikke migrerer automatisk.

Du vil se et banner på Koblinger-siden i arbeidsområdet Fordelsadministrasjon som informerer deg om migrering og om årsakskoder ikke migreres.

  1. Velg Årsakskoder for å få detaljer om migreringsstatus.

    Årsakskoder.

  2. Velg en årsakskode som ikke kan migreres.

    Årsakskode for migreringsstatus.

  3. Velg Migrer årsakskode.

    Overfør årsakskode.

  4. I ruten Migrering av fordelsårsakskode har du to alternativer for tilordning av en årsakskode for Personaladministrasjon:

    • Hvis du vil bruke en eksisterende årsakskode i Personaladministrasjon, velger du en fra rullegardinlisten Bruk eksisterende årsakskode.

      Notat

      Du kan bare bruke en eksisterende årsakskode i Personaladministrasjon hvis en annen årsakskode for fordelsadministrasjon ikke allerede har migrert til den.

    • Hvis du vil opprette en ny årsakskode i Personaladministrasjon, angir du en ny i Ny årsakskode, og deretter skriver inn en beskrivelse i Ny beskrivelse.

    Tilordne til en årsakskode for personaladministrasjon.

Etter at årsakskoder er migrert til Personaladministrasjon, blir alternativet for å bruke dem i Fordelsbehandling automatisk satt til Ja.

Bruke årsakskode i Fordelsbehandling.