Del via

Dynamics 365 Human Resources App for permisjon og fravær

  • Artikkel

Gjelder disse Dynamics 365-appene:
Human Resources

Human Resources-appen for permisjon og fravær er integrert med Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Det hjelper organisasjoner med å sikre at deres ansatte sømløst kan be om, redigere og kansellere forespørsler om fri og permisjon. Ansatte kan vise permisjonssaldoer, kommende permisjoner og permisjonslogg i én app. Ledere kan også bruke appen til å se forespørsler og godkjenne eller avvise dem.

Human Resources-appen for permisjon og fravær kan brukes i Microsoft Teams eller i en nettleser. Den kan brukes på både mobilenheter og stasjonære enheter.

Administratorer av en organisasjon må installere Human Resources-appen og dele den med Microsoft Teams før organisasjonsbrukere kan bruke den.

Viktig

Oppdateringer for Human Resources-appen er tilgjengelig. Vi anbefaler ikke at du tilpasser appen.

Installere Human Resources-appen

Før du kan installere Human Resource-appen må følgende forutsetninger være oppfylt:

  • Du må ha et miljø med versjon 10.0.39 eller senere Dynamics 365 Human Resources , og den nyeste kvalitetsoppdateringen må være installert.

  • Du må ha en lisens til Dynamics 365 Human Resources eller en Dynamics 365 Human Resources selvbetjeningslisens tilordnet.

  • Brukeren som installerer appen, må ha en systemadministratorrolle i både Dynamics 365 Human Resources-miljøet og Power Apps.

  • For at varslene skal fungere, må du installere appen Microsoft flytgodkjenninger før du oppdaterer eller installerer.

    Følg denne fremgangsmåten for å installere appen Microsoft flytgodkjenninger :

    1. Gå til Power Platform Dynamics 365 Apps i det aktuelle miljøetsadministrasjonssenter.
    2. Søk etter Microsoft flytgodkjenninger, og Velg Installer appen.
    3. Velg appen, og deretter Velg Neste for å installere den.

Følg disse trinnene for å installere Human Resources-appen for første gang.

  1. Logg på administrasjonssenteret for Power Platform som en administrator.

  2. Velg Miljøer, søk etter mljøet ditt, og riktig det.

  3. Følg disse trinnene for å bekrefte at Power Apps component framework for lerretsapper-funksjonen er aktivert:

    1. Gå til Innstillinger, utvid Produkt og velg Funksjoner.
    2. Søk etter Power Apps component framework for lerretsapper, og aktiver det hvis det ikke allerede er aktivert.
    3. Velg Lagre.

  4. Velg Human Resources for å få tilgang til Human Resources-appen for permisjon og fravær på AppSource, og deretter Velg Hent den nå.

  5. Du blir omdirigert til Power Platform administrasjonssenteret.

  6. Logg på administrasjonssenteret for Power Platform, velg miljøet ditt, og velg deretter Installer.

  7. For å sjekke statusen til installasjonen, går du til administrasjonssenteret for Power Platform, velger Miljøer, velger miljøet ditt og deretter i Ressurser-delen, velg Dynamics 365-apper. Hvis installasjonen er vellykket, endres Status-kolonnen for Dynamics 365 Human Resources til Installert. Hvis installasjonen mislykkes, prøv å installere appen på nytt ved å velge Prøv å installere på nytt i administrasjonssenteret for Power Platform.

Oppdatere Human Resources-appen

Bruk denne prosedyren hvis den forrige versjonen av Human Resources-appen er installert, og du må oppdatere den til den forbedrede versjonen.

  1. I administrasjonssenteret for Power Platform, velger du Miljøer, velger miljøet ditt og deretter i Ressurser-delen, velg Dynamics 365-apper.
  2. I Status-kolonnen for Dynamics 365 Human Resources, hvis en oppdatering er tilgjengelig, velger du den og deretter Oppdater.
  3. Hvis installasjonen mislykkes, prøv å installere appen på nytt ved å velge Prøv å installere på nytt i administrasjonssenteret for Power Platform.

Bygg inn Human Resources-appen i Microsoft Teams

Hvis du vil bygge inn Human Resources-appen i Microsoft Teams, kan du se Bygge inn en modelldrevet app som en personlig app i Teams. Human Resources-appen kan også brukes i en nettleser.

Pålaste brukere til Human Resources-appen

  1. Brukere av appen bør ha følgende roller i Microsoft Power Platform:

    • Basic-bruker
    • Basic-bruker for økonomi og drift
    • Human Resources Teams-appbruker

  2. Sluttbrukere bør tildeles en ansattrolle i Dynamics 365 Human Resources-miljøet.

Opprette og administrere permisjonsforespørsler ved å bruke Human Resources-appen

Vise tilgjengelige saldoer

  1. Utvid Permisjonsdetaljer, og velg Tilgjengelige saldoer.
  2. For hver permisjonsplan som er tildelt den påloggede brukeren, viser en rute den tilgjengelige saldoen. Du kan be om permisjon direkte fra en flis ved å velge Forespørsel-knappen.
  3. Hvis HR-administratoren skjulte permisjonssaldoen for en permisjonsplan, vises "- -" som saldoverdien for permisjonsplanen.

Permisjonsforespørsel

  1. Velg enten Forespørsel-knappen på flisen Tilgjengelig saldo eller knappen Be om fritid . En ny side inneholder feltene Permisjonstype, Årsakskode, Startdato og Sluttdato som må angis.

  2. Velg Legg til.

  3. Det valgte antallet dager vises i Valgte datoer. Hvis du vil oppdatere detaljene for datoene, Velg Rediger dager til stede, og følg deretter disse trinnene:

    • Hvis du vil endre antall timer eller en forespørsel om halvdags ferie, Velg Rediger dag.
    • For å fjerne en bestemt dato fra datoperioden, velg Slett (papirkurv)-knappen på datoflisen.

  4. Når du er ferdig med å gjøre endringer, Velg Lagre.

  5. Legg til eventuelle kommentarer og vedlegg som kreves, og velg deretter Neste.

  6. Se gjennom detaljene for permisjonsforespørselen. Hvis alt ser riktig ut, velger du Send. Alternativt kan du lagre permisjonsforespørselen som et utkast ved å velge Lagre som utkast. For å avbryte handlingen med å opprette en permisjonsforespørsel, velg Avbryt. Du kan se utkast og innsendte permisjonsforespørsler i Kommende permisjoner.

  7. For å be om og sende inn permisjon, Velg Be om permisjon.

  8. Velg permisjonstypen, skriv inn start- og sluttdatoer, legg til eventuelle kommentarer og send inn forespørselen

Redigere en permisjonsforespørsel

  1. Velg permisjonsforespørselen du vil redigere, og velg deretter Rediger permisjon.
  2. Oppdater permisjonsforespørselen, og send den inn. Hvis en godkjenningsarbeidsflyt er knyttet til permisjonstypen, sendes den inn for godkjenning på nytt.

For å redigere en enkelt dag i en permisjonsforespørsel som inkluderer mer enn én dag, velg Rediger-knappen på flisen ved siden av den dagen, og oppdater detaljene. Send deretterforespørselen.

Avbryte en permisjonsforespørsel

  1. Velg permisjonsforespørselen du vil avbryte, og velg deretter Slett permisjon.
  2. Velg Permisjonsannullering.

For å avbryte en enkelt dag i en permisjonsforespørsel som inkluderer mer enn én dag, velg X-knappen på flisen ved siden av den dagen, og send deretter forespørselen.

Vise kommende forespørsler

  • Utvid Permisjonsdetaljer, og velg Kommende forespørsler. Appen viser alle godkjente fremtidige permisjonsforespørsler i stigende rekkefølge.

Vis ventende blader

  • Utvid Ventende permisjoner for å vise permisjonsforespørslene som har statusen Sendt, Til gjennomgang og Utkast.

Vise permisjonshistorikk

  • Utvid Permisjonsdetaljer, og velg Historikk.

    Appen viser alle permisjoner som har en sluttdato i fortiden.

Godkjenne eller avvise en permisjonsforespørsel

Brukere som har rollen HR-leder eller HR-fraværsleder kan bruke Human Resources-appen til å godkjenne eller avvise permisjonsforespørsler for direkte underordnede på teamet deres.

  1. Utvid Mitt team, og velg Ventende forespørsler for å se åpne permisjonsforespørsler som venter på godkjenning.
  2. Velg en permisjonsforespørsel, og velg deretter Godkjenn eller Avvis.

Varsler til ledere, brukere og godkjennerrepresentanter

Hvis du må sende et teams varsler til brukere som godkjenner permisjonsforespørsler, sendes varslene til både Outlook og Teams. For teamets program bekrefter du at Godkjenninger-appen er installert hos sluttbrukeren Microsoft Teams. For Outlook kreves ingen ekstra konfigurasjon. Du kan også godkjenne eller avvise permisjonsforespørsler direkte fra Outlook.

Der er tre nye tilkoblingsreferanser. Alle tilkoblingsreferansene er en del av standardløsningen. Kunder kan oppdatere eller redigere tilkoblingene i tilkoblingsreferanse. Disse handlingene oppretter ikke en uadministrert versjon av Human Resources Teams-appen.

Notat

Alle tilkoblingsreferansene må være koblet til tilkoblingen til systemansvarlig, fordi systemansvarlig kjører flytene på vegne av brukerne.

  • new_HRDataverseSysAdminAccess – Denne tilkoblingsreferanse kobler til Dataverse hendelser og tabeller. Det bør ha systemadministratorrollen i Dataverse.
  • new_HRFinOpsSysAdminAccess – Denne tilkoblingsreferanse kobles til Dynamics 365 Human Resources tabeller og handlinger. Det bør ha systemadministratorrollen i Dynamics 365 Human Resources.
  • new_HRSysAdminNotificationAccess – Dette tilkoblingsreferanse sender godkjenningsvarsler til Teams og Outlook. Den forventer at tilkoblingen skal være den samme som new_HRDataverseSysAdminAccess.

Begrensning på bruk av godkjenningstilkoblingen

  • Godkjenn-handlingen forblir aktiv i Outlook og Teams i maksimalt 28 dager.
  • Godkjenningstilkoblingen krever at både avsender-ID og mottaker-ID er tilgjengelig i Microsoft Entra ID. Hvis en av ID-ene ikke er tilgjengelige i Microsoft Entra ID-en, fungerer ikke flyten.

Avinstaller Human Resources-appen

Hvis Human Resources-appen må avinstalleres, følger du denne fremgangsmåten.

  1. Åpen Power Apps.

  2. Velg miljøet Dataverse .

  3. Gå til Løsninger og Velg Administrerte løsninger .

  4. Slett Human Resources-løsningen.

  5. Slett følgende løsninger:

    • Egendefinerte komponenter for Human Resource App
    • Human Resources-appenheter
    • Appflyter for Human Resources
    • Ankerløsning for HCM-programmet

Språk som støttes

Human Resources-appen støtter alle språk som Power Apps støtter.

Sende inn spørsmål eller tilbakemelding om Human Resources-appen

  • Gruppen for Human Resources-appen Viva Engage (Yammer) er et flott sted å utveksle tips, sjekke problemer og sende tilbakemeldinger til Microsoft. Gruppen inkluderer Microsoft-partnere, kunder, eksperter og ansatte.
  • I tillegg kan støtteforespørsler sendes inn.