Unngå avkorting av tekst i stillingshierarki og eksport til Visio

Gjelder disse Dynamics 365-appene:
Human Resources

Avgang

Når en kunder viser stillingshierarkiet i Microsoft Dynamics 365 Human Resources, avkortes navnene på personer og stillinger. Derfor kan det være vanskelig å ta et skjermbilde eller skrive ut og distribuere hierarkiet.

Årsak

Denne virkemåten er standard.

Løsning

Dessverre kan ikke brukere endre størrelsen på teksten på en enkel måte. Du kan imidlertid eksportere stillingshierarkiet fra Human Resources og deretter importere det til Microsoft Visio. Selv om den følgende artikkelen ble skrevet for Microsoft Dynamics AX 2012, gjelder prosessen også for Human Resources: Eksportere et stillingshierarki til Microsoft Visio.

Følg denne fremgangsmåten for å eksportere til Visio.

1. I Human Resources åpner du Stillinger-listesiden.

   Hvis du vil inkludere mer informasjon i organisasjonsstrukturdiagrammet, legger du til felt i Stillinger-listen, slik at de er tilgjengelige når du bruker Veiviser for organisasjonskart senere i denne fremgangsmåten.

2. I handlingsruten velger du Åpne i Microsoft Office-knappen, og deretter, under Eksporter til Excel, velger du Stillinger. Du kan også trykke på Ctrl+T.

   

3. Lagre Excel-filen som blir eksportert.

   

4. I Visio velger du Visio - Opprett ny og deretter Arbeid-malkategorien.

   

5. Velg Veiviser for organisasjonskart, og velg deretter Opprett.

   

6. Velg Informasjon som allerede er lagret i en fil eller database, og velg deretter Neste.

   

7. Velg En tekst-, Org Plus- (*.txt) eller Excel-fil, og velg deretter Neste.

   

8. Bla for å velge den eksporterte Excel-filen som inneholder stillingshierarkiet, og velg deretter Neste.

   

9. Angi Navn-feltet til Stilling, sett feltet Rapporter til til Rapporterer til stilling, og velg deretter Neste.

   

10. Velg feltene som skal vises på hver node, og velg deretter Neste.

    

11. Legg til Stilling-kolonnen i listen Figurdatafelt, og velg deretter Neste.

    

12. Bilder er ikke tilgjengelig. På neste side kan du derfor velge Neste.

13. Velg Jeg vil at veiviseren skal dele opp organisasjonskartet over flere sider automatisk.

    

14. Velg Fullfør.

    Hvis det finnes stillinger som ikke er inkludert i strukturen, blir du bedt om å inkludere dem i diagrammet.

Diagrammet som genereres i Visio, viser hver leder i et eget regneark.

Basert på feltene som du valgte å ta med i diagrammet, viser hver node riktig informasjon når Visio-filen genereres.

Tilleggsalternativ

I Human Resources kan du også bruke arbeidsområdet Personer til å vise informasjon relatert til hierarkiet.