Del via


Kontrollere tilgang til kjøpsavtaler i offentlig sektor

Du kan kontrollere at bare godkjente avdelinger har tilgang til en kjøpsavtale. Du kan også begrense hvor mye hver avdeling kan bruke for kjøpsavtalen. Hvis du vil gjøre dette, må kontostrukturen og finansdimensjonene for avdelingstilgang angis på siden Leverandørparametere . Denne prosedyren ble opprettet for organisasjoner i fransk offentlig sektor med demonstrasjonsfirmadataene for PSUS i partisjonen for offentlig sektor.

  1. Gå til Leverandører > Bestillinger > Kjøpsavtaler.
  2. Velg kjøpsavtalen du vil kontrollere tilgangen til, i listen.
  3. Klikk Kjøpsavtale i handlingsruten.
  4. Klikk på Avdelingstilgang.
  5. Klikk Ny.
  6. I Avdeling-feltet klikker du på rullegardinknappen for å åpne oppslaget.
  7. Velg finansdimensjonen for en avdeling som har tilgang til denne kjøpsavtalen, i listen.
  8. I feltet Autorisert beløp angir du totalbeløpet som denne avdelingen har fullmakt til å frigi fra denne kjøpsavtalen.
    • Legg til flere avdelinger til alle godkjente avdelinger er lagt til i kjøpsavtalen.
  9. Klikk Lagre.