Bestillingskoder i offentlig sektor

Denne artikkelen inneholder informasjon om kodene og spesielle meldinger som kan brukes ved bekreftelse av bestillinger. En bekreftende bestilling omgår den vanlige innkjøpsprosessen.

Denne artikkelen beskriver funksjonaliteten for bestillingskoder som er tilgjengelige for offentlig sektor. Du må først bestemme hva kodene og meldingene dine vil være. Du kan bruke siden Bekrefte innkjøpsordrekoder til å opprette koder og spesielle meldinger som kan brukes med bekreftende bestillinger. En bekreftende bestilling omgår den vanlige innkjøpsprosessen. Du må for eksempel autorisere en ikke-planlagt ordre ved å bruke et innkjøpsordrenummer på kjøpstidspunktet, i stedet for å bruke et dokument som formidles før varen kreves.

Når du har definert kodene, kan du tilordne kodene til bestillinger på siden Alle bestillinger .

Hvis du tilordner en bekreftende innkjøpsordrekode til en bestilling i hurtigfanen Ikke-planlagte kjøp (for eksempel når du oppretter en ny bestilling), skrives meldingen som er knyttet til den bekreftende innkjøpsordrekoden, ut øverst i bestillingen.

Tips!

• Hvis du endrer en bekreftende innkjøpsordrekode som allerede er tilordnet til en bestilling, erstatter den nye koden den gamle koden. Denne endringen påvirker både nye bestillinger og bestillinger som er postert. En bestilling hadde for eksempel innkjøpsordrekoden Bekrefte da den ble postert, men denne koden ble senere endret til Nødnummer. I dette tilfellet vil alle bestillinger som hadde bekreftelseskoden , nå ha nødkoden i stedet.
• Du kan opprette meldinger på forskjellige språk. Denne funksjonen er nyttig når du kjøper fra forhandlere i andre land eller regioner. Organisasjonen befinner seg for eksempel i et engelsktalende land eller område, og du vil opprette en spansk melding for å bekrefte bestillinger som har en bekreftende innkjøpsordrekode som bekrefter.